Werkmappen implementeren in Windows Server: een stapsgewijze handleiding

Als serverbeheerder binnen een organisatie is een van uw verantwoordelijkheden waarschijnlijk het instellen van Work Folders. Deze functie biedt een robuuste oplossing voor het opslaan van werkgerelateerde documenten die toegankelijk zijn voor alle geautoriseerde medewerkers. In dit artikel leiden we u door de stappen om Work Folders op uw Windows Server te installeren en implementeren .

Werkmappen in Windows Server begrijpen

Work Folders is een praktische tool in Windows waarmee gebruikers hun werkbestanden kunnen bereiken vanaf persoonlijke computers en verschillende apparaten. Dit is vooral handig voor externe werknemers of mensen die vaak reizen, omdat ze hiermee moeiteloos toegang hebben tot belangrijke bestanden zonder dat er een verbinding met het bedrijfsnetwerk nodig is.

Door Work Folders te gebruiken, kunt u kopieën van uw werkbestanden bewaren op uw persoonlijke apparaten, zoals laptops, tablets of smartphones. Deze bestanden worden automatisch gesynchroniseerd met het datacenter van uw organisatie, zodat u altijd toegang hebt tot de meest recente versies, ongeacht uw locatie. Bovendien ondersteunt deze functie gegevensbeveiliging en naleving, waarbij het synchronisatieproces wordt uitgevoerd volgens het beleid van uw bedrijf.

Kortom, Work Folders biedt een gebruiksvriendelijke methode voor het beheren van werkgerelateerde documenten, waardoor werken op afstand wordt vergemakkelijkt en de beveiliging van gegevens en realtime-updates worden gegarandeerd.

Stappen voor het installeren en implementeren van werkmappen in Windows Server

Volg deze stappen om Werkmappen te installeren, configureren en implementeren:

1. De rol Werkmappen installeren
2. Activeer de Windows Sync Share Service
3. Maak een werkmap
4. De werkmap configureren

Laten we eens dieper ingaan op elke stap.

Stap 1: Installeer de rol Werkmappen

Zoals eerder benadrukt, is Work Folders een specifieke rol van Windows Server die geïnstalleerd moet worden met de bijbehorende functies. Hier is hoe u aan de slag gaat:

1. Start Serverbeheer.
2. Selecteer Beheren > Rollen en functies toevoegen.
3. Klik op Volgende om door te gaan.
4. Kies voor een rol- of functiegebaseerde installatie en ga verder met Volgende.
5. Selecteer uw lokale server en klik op Volgende om naar het gedeelte Serverrollen te gaan.
6. Vouw Bestands- en opslagservices uit, selecteer Bestands- en iSCSI-services en vink Werkmappen aan .
7. Klik op Functies toevoegen wanneer daarom wordt gevraagd.
8. Sluit af door Volgende > Installeren te selecteren.

Wacht even tot de feature op uw server is geïnstalleerd. Zodra het is voltooid, kunt u het venster sluiten.

Stap 2: Activeer Windows Sync Share Service

Nadat Work Folders succesvol is geïnstalleerd, is de volgende stap het inschakelen van de Windows Sync Share-service. Volg de onderstaande instructies:

1. Klik in Serverbeheer op Extra > Services.
2. Zoek de Windows Sync Share-service.
3. Als het programma niet actief is, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Starten.

Zorg ervoor dat de Windows Sync Share-service is ingesteld op Automatisch opstarten. Als dat niet het geval is, klikt u er met de rechtermuisknop op, klikt u op Eigenschappen, wijzigt u het Opstarttype in Automatisch en klikt u op OK.

Stap 3: Maak een werkmap

Vervolgens, met de Work Folders-functie geïnstalleerd en de Windows Sync Share-service ingeschakeld, is het tijd om een ​​Work Folder te maken. Dit doet u als volgt:

1. Navigeer in Serverbeheer naar Bestands- en opslagservices > Werkmappen.
2. Klik op de hyperlink waarmee de wizard Synchroniseren en delen wordt gestart voor het instellen van een werkmap.
3. Klik op Volgende om verder te gaan.
4. Klik op Bladeren om de lokale map te selecteren die u wilt delen.
5. Klik vervolgens op Volgende en kies een structuur volgens de richtlijnen van uw organisatie. Klik vervolgens op Volgende.
6. Voeg de naam en beschrijving toe en klik op Volgende.
7. Klik op Toevoegen, typ ‘Domeingebruikers’ in het veld en controleer de namen; klik op OK.
8. Nadat u de gebruiker hebt geselecteerd, klikt u op Volgende.
9. Selecteer uw opties op basis van uw behoeften.
10. Noteer de servernaam op de bevestigingspagina. Deze hebt u later nodig. Klik vervolgens op Maken.

Er wordt nu succesvol een nieuwe werkmap aangemaakt.

Stap 4: Werkmap configureren

Deze stap omvat het configureren van de Work Folder die we zojuist hebben gemaakt. Volg deze laatste stappen:

• Ga naar een clientcomputer binnen uw Active Directory-netwerk en meld u aan als domeinbeheerder.
• Omdat deze tutorial uitgaat van onbeveiligde bestandssynchronisatie, moeten we aanpassingen maken in het register. Open het dialoogvenster Uitvoeren, typ ‘regedit’ en klik op OK.
• Navigeer naar Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion.
• Klik met de rechtermuisknop op CurrentVersion, beweeg de muis over New en selecteer Key.
• Geef de nieuwe sleutel de naam Werkmap, klik er met de rechtermuisknop op, kies Nieuw > DWORD (32-bits waarde) en noem de sleutel AllowUnsecureConnections.
• Dubbelklik op AllowUnsecureConnections en wijs er de waarde 1 aan toe.
• Zoek nu Werkmappen en selecteer Werkmappen instellen.
• Voer de URL in, dit zou http://URL_die_u_gekopieerd_hebt moeten zijn, en ga vervolgens door met Volgende.
• Selecteer de locatie van de map of behoud de standaardoptie en klik op Volgende.
• Klik op Werkmappen synchroniseren en klik vervolgens op Sluiten.

U kunt nu via Verkenner toegang krijgen tot de Werkmap.

Active Directory gebruiken in Windows Server

Om Active Directory te gebruiken, begint u met het installeren van de rol en de bijbehorende functies via Serverbeheer. Voer vervolgens de benodigde configuratie uit en voeg de gebruiker toe.