Hoe u een grijs gemaakte handtekeningregel in Word of Excel kunt repareren

2024/11/24

In de desktopversies van Microsoft Word en Excel is de Signature Line een geïntegreerde functie die elektronische handtekeningen voor documenten en spreadsheets mogelijk maakt, en reviewers en goedkeurders in staat stelt om te ondertekenen. Deze functie voegt een handtekeningregel in, gemarkeerd met een X, waar gebruikers hun naam kunnen typen of een handgeschreven handtekening kunnen invoegen. Hoewel de functionaliteit over het algemeen effectief is, hebben sommige personen problemen gemeld bij het proberen om een digitale handtekening toe te voegen (ook wel een digitale ID genoemd), waarbij ze ontdekten dat de optie Signature Line grijs of inactief is . Als u dit probleem tegenkomt, kunnen de oplossingen die in dit artikel worden beschreven u helpen.

Wat veroorzaakt het ontbreken van handtekeningregels in Word?

Een handtekeningregel kan in Word worden uitgeschakeld als er bewerkingsbeperkingen op het document staan of als het als definitief is gemarkeerd. Bovendien kunnen invoegtoepassingen van derden die op Word zijn geïnstalleerd, de documentopmaak verstoren, wat tot problemen leidt bij het toevoegen van een handtekeningregel.

Het herstellen van de uitgeschakelde handtekeningregel in Word of Excel

Als de optie Handtekeningregel grijs is in Word of Excel op uw Windows-pc, kunt u de volgende oplossingen proberen:

Bewerkingsbeperkingen uit het document verwijderen
Invoegtoepassingen uitschakelen
Een onzichtbare digitale handtekening invoegen
Voeg een handgeschreven handtekening toe
Handmatig een handtekeningregel maken
Herstel de Office-toepassing.

Laten we deze oplossingen eens nader bekijken.

1] Bewerkingsbeperkingen van het document verwijderen

Open uw Word-document.
Ga naar het tabblad Controleren .
Selecteer Bewerken beperken .
Klik in het paneel Bewerking beperken op Beveiliging stoppen .
Voer indien gevraagd het wachtwoord in om de beveiliging van het document op te heffen.

In Word kunt u bewerkingsbeperkingen toepassen om wijzigingen bij te houden, opmerkingen toe te staan of wijzigingen helemaal niet toe te staan.

Wanneer beveiliging wordt toegepast op een werkblad in een Excel-werkmap, wordt de optie Handtekeningregel op die specifieke werkbladen uitgeschakeld, terwijl deze op de andere werkbladen wel beschikbaar blijft.

Om de beveiliging van een Excel-werkblad te verwijderen, volgt u deze stappen:

Open uw Excel-werkmap.
Selecteer het beveiligde blad.
Ga naar het tabblad Controleren .
Klik op Bladbeveiliging opheffen .
Voer het wachtwoord in dat u gebruikt om het werkblad te beveiligen.
Druk op OK.

Herhaal deze stappen voor alle extra beveiligde werkbladen in uw werkmap.

2] Invoegtoepassingen uitschakelen

Als invoegtoepassingen van derden verantwoordelijk zijn voor het probleem in Word of Excel, moet u ze een voor een uitschakelen om de problematische invoegtoepassing te identificeren. Begin met het starten van Word of Excel in de veilige modus op uw Windows 11/10-pc, open vervolgens een document en controleer of de handtekeningregel nog steeds is uitgeschakeld. Als dat het geval is, duidt dit op een waarschijnlijk invoegtoepassingsconflict. Om het probleem op te lossen:

Sluit Word of Excel in de veilige modus en start het programma in de normale modus.
Ga naar Bestand > Meer… > Opties.
Selecteer de categorie Invoegtoepassingen in het linkerdeelvenster.
Selecteer COM-invoegtoepassingen in de vervolgkeuzelijst Beheren en klik op OK.
Er verschijnt een venster; vink een van de invoegtoepassingen uit.
Druk op OK.
Controleer of de optie Signature Line nu is ingeschakeld. Als dat niet het geval is, herhaalt u de stappen totdat u de problematische invoegtoepassing hebt geïdentificeerd en verwijderd.

3] Een onzichtbare handtekening toevoegen

In scenario’s waarin het toevoegen van een handtekeningregel niet haalbaar is, kunt u nog steeds een digitale handtekening invoegen in Word of Excel. Beide programma’s hebben een onzichtbare handtekeningfunctie , die de authenticiteit en integriteit van het document garandeert zonder de handtekening in de inhoud weer te geven. Houd er rekening mee dat elke bewerking van het document de handtekening ongeldig maakt. Om een onzichtbare handtekening toe te voegen:

Open uw document in Word.
Ga naar Bestand > Info > Document beveiligen > Digitale handtekening toevoegen.
Er verschijnt een vak met het label Teken .
Selecteer het Commitment Type als Created and approved this document , Approved this document , Created this document , of None . U kunt dit veld ook leeg laten.
U kunt optioneel het doel van de ondertekening invoeren of dit veld leeg laten.
Klik op de knop Details om meer ondertekeningsgegevens toe te voegen, zoals de rol/titel van de ondertekenaar en het adres.
Selecteer een certificaat met behulp van de knop Wijzigen of de standaardoptie.
Klik op Ondertekenen om de handtekening toe te passen, waardoor het document alleen-lezen wordt.

Nadat u onzichtbare handtekeningen hebt toegevoegd, kunt u de details van de handtekening bekijken door op de knop Handtekeningen in de linkerbenedenhoek van het document te klikken. Hiermee opent u het deelvenster Handtekening aan de rechterkant, van waaruit u een handtekening kunt selecteren en de bijbehorende detailopties kunt openen.

In het keuzemenu vindt u ook de optie Handtekening verwijderen, waarmee u de specifieke onzichtbare handtekening kunt verwijderen.

4] Een handgeschreven handtekening invoegen

U kunt een handgeschreven handtekening maken en invoegen in uw Word-document of Excel-bestand door deze eerst op papier te schrijven en te scannen om op te slaan als PNG-, JPG- of BMP-formaat. Open die afbeelding in Word, knip hem naar wens bij en sla hem op. Gebruik het tabblad Invoegen > Afbeeldingen > Dit apparaat om de handtekeningafbeelding toe te voegen.

5] Handmatig een handtekeningregel toevoegen

Hoewel de Signature Line-functie in Word automatisch een X als tijdelijke aanduiding voor handtekeningen bevat, kunt u ook handmatig een signature line maken zonder deze. Deze alternatieve methode omvat de volgende stappen:

Open een Word-document en selecteer de plek voor de handtekeningregel.
Ga naar Invoegen > Tabel > en kies een 1*1 tabel.
Er verschijnt een tabellijn. U kunt de grootte hiervan indien nodig aanpassen.
Klik op het tabblad Tabelontwerp > vervolgkeuzelijst Randen (in de groep Randen) > en selecteer Randen en arcering .
Ga in het vak Randen en arcering naar het tabblad Randen en kies Geen onder Instellingen.
Selecteer in het gedeelte Stijl de gewenste lijnstijl, kleur en breedte voor de handtekeninglijn.
Klik in het gedeelte Voorbeeld op het pictogram van de onderste rand.
Druk op OK.

U hebt nu een aangepaste handtekeningregel in uw document, waar u uw naam kunt typen of een handgeschreven handtekening kunt toevoegen.

6] Kantoor repareren

Als u problemen ondervindt met de Signature Line of andere functies in Word of Excel, moet u mogelijk de Office-suite op uw Windows-pc repareren. Zelfs als u alleen Word of Excel wilt repareren, lost het reparatieproces problemen op in de hele Office-softwaresuite.

Hoe u handtekeningregels aan een Word-document toevoegt

Om een handtekeningregel in Word te maken, navigeert u naar het menu Invoegen en klikt u vervolgens op Handtekeningregel in de groep Tekst. Deze actie toont het venster Microsoft Office Handtekeningregel instellen. Hier kunt u de naam, titel en het e-mailadres van de voorgestelde ondertekenaar invoeren, naast het configureren van extra opties zoals het toestaan dat de ondertekenaar opmerkingen toevoegt en de ondertekeningsdatum weergeeft. Zodra alle details zijn ingesteld, drukt u op de knop OK om de handtekeningregel in te voegen.

Hoe u handtekeningregels aan een Excel-blad toevoegt

Het proces van het toevoegen van handtekeningregels in een Excel-sheet is vergelijkbaar met dat in Word. Open een Excel-werkmap en selecteer het gewenste sheet voor uw digitale handtekening. Kies in het menu Invoegen de optie Handtekeningregel en het vak Handtekeninginstelling verschijnt. Voer details in, zoals de naam van de ondertekenaar, titel (bijv. Manager, Auteur) en eventuele relevante instructies, en druk op OK.