Ruim Excel-werkbladen efficiënt op met de nieuwe TRIMRANGE-functie

Om de professionaliteit van uw Excel-spreadsheet te verbeteren, is het belangrijk om een ​​schoon en kwalitatief hoogstaand gegevensformaat te creëren. Een effectieve manier om dit te bereiken is door lege of blanco rijen te elimineren.

Microsoft Excel biedt een nieuwe functie genaamd TRIMRANGE, waarmee u moeiteloos lege rijen binnen uw gegevensbereik kunt verwijderen. Deze mogelijkheid helpt u om afleidende nulwaarden tijdens berekeningen te vermijden, wat resulteert in een meer gepolijste uitstraling voor uw spreadsheet.

Hoe de TRIMRANGE-functie in Microsoft Excel te gebruiken

De TRIMRANGE-functie is vooral handig als u wilt dat Excel alleen de relevante berekende waarden weergeeft en onnodige uitkomsten binnen een bepaald bereik uitsluit. Als u nieuwe gegevens aan de kolom toevoegt, worden de resultaten automatisch bijgewerkt om deze toevoegingen te weerspiegelen.

Om de TRIMRANGE-functie te gebruiken, kunt u deze direct in uw formule opnemen, bijvoorbeeld =LEN(TRIMRANGE(A:A)). Deze formule verwijdert specifiek alle overtollige resultaten in het bereik zonder bijbehorende gegevens in kolom A.

Als uw gegevens zich bijvoorbeeld uitstrekken van cel A1 tot en met A14 en u de functies LEN en TRIMRANGE toepast in kolom C, worden alleen de resultaten tot en met C14 in uw spreadsheet weergegeven.

Als u waarden toevoegt aan A15, A16 en A17, worden de resultaten automatisch ook ingevuld in C15, C16 en C17.

De syntaxis voor het implementeren van de TRIMRANGE-functie in Excel is =TRIMRANGE(bereik;[rijen_bijsnijden];[kolommen_bijsnijden]), waarbij u het bereik opgeeft dat moet worden bijgesneden, samen met de rijen en kolommen die moeten worden verwijderd.

Conclusie

Door uw Excel-spreadsheet op te schonen, kunt u een visueel aantrekkelijkere en georganiseerde output bereiken terwijl u onnodige datarommel verwijdert. We hopen dat de TRIMRANGE-functie nuttig blijkt voor uw volgende dataorganisatieproject.

Bron

Afbeelding tegoed: Windowsdispatch.com