Stapsgewijze handleiding: samenvoegen met behulp van Excel-gegevens in Microsoft Word

Als u ooit met Office hebt gewerkt, bent u waarschijnlijk bekend met het concept van mail mergen. Als u nieuw bent met deze functie, legt deze handleiding uit hoe u een mail merge uitvoert van Excel naar Microsoft Word.

Hoe u een samenvoeging van Excel naar Word kunt uitvoeren

1. Stel Mail Merge in

1. Maak een Excel-tabel met meerdere kolommen met kopteksten en zorg ervoor dat elke vermelding in een aparte rij staat.
2. Start Word, ga naar het tabblad Verzendlijsten en selecteer Afdruk samenvoegen starten .
3. Selecteer het type document dat u wilt maken, bijvoorbeeld Brieven .
4. Ga vervolgens naar Ontvangers selecteren en klik op Bestaande lijst gebruiken .
5. Zoek uw Excel-bestand en selecteer het.
6. Selecteer ten slotte het werkblad uit het geselecteerde Excel-bestand dat u wilt gebruiken.

2. Samenvoegvelden invoegen

1. Typ uw tekst en plaats de cursor op de plek waar u een samenvoegveld wilt invoegen.
2. Klik op Samenvoegveld invoegen en selecteer de gewenste optie uit de vervolgkeuzelijst.
3. Het veld wordt weergegeven in uw tekst, bijvoorbeeld <<Voornaam>>.
4. Herhaal dit proces voor alle andere velden die u wilt opnemen.
5. Zodra u klaar bent, klikt u op Voorbeeld van resultaten .
6. Als alles correct lijkt, klikt u op Voltooien en samenvoegen en selecteert u de gewenste optie.

Hoe u de opmaak van Excel in Word kunt behouden bij het samenvoegen van e-mail

1. Markeer in Excel de kolommen waarvan de opmaak niet behouden blijft.
2. Ga naar het tabblad Start, klik op Cellen, selecteer Opmaak en kies vervolgens Cellen opmaken .
3. Selecteer het tabblad Getal en kies in het gedeelte Categorie de optie Tekst .

Kan ik een Excel-spreadsheet gebruiken als gegevensbron voor Word Mail Merge?

Zoals eerder vermeld, kunt u een Excel-spreadsheet gebruiken als gegevensbron voor het uitvoeren van een samenvoegbewerking in Word.

Het samenvoegen van Excel-bestanden naar Microsoft Word is eenvoudig. Als u hier meer over wilt weten, bekijk dan onze handleidingen over het samenvoegen van bestanden vanuit Microsoft Outlook of het maken van samenvoegingen in Publisher.

U kunt ditzelfde proces ook gebruiken voor het afdrukken van etiketten met behulp van Excel. Vergeet dus niet onze speciale gids over dit onderwerp te raadplegen.

Bron