Aankomende optionele functie: Samenvatting van de intelligente vergaderingen van Teams

Dankzij een aankomende verbetering van het platform die later dit jaar wordt uitgerold, kunnen gebruikers met Microsoft Teams vergadersamenvattingen, live ondertiteling en transcripties volledig uitschakelen.

Zoals gedetailleerd in een recente update van de Microsoft 365 Roadmap , zal de techgigant uit Seattle de huidige functie ‘Kopiëren of doorsturen van chatberichten van vergaderingen uitschakelen’ uitbreiden met deze nieuwe functionaliteiten.

De instelling wordt hernoemd naar ‘Kopiëren en doorsturen van chat, live ondertitels en transcripten van vergaderingen uitschakelen’ in de vergaderconfiguraties. Beheerders kunnen het uitschakelen, waardoor deelnemers de chat, live ondertitels of informatie die is gegenereerd door de AI-gestuurde vergadersamenvatting niet kunnen kopiëren.

Volgens de routekaart:

Vorig jaar introduceerde Microsoft Teams de op AI gebaseerde Intelligent Meetings Recap-functie, waarmee deelnemers eenvoudig toegang kregen tot een samenvatting die door kunstmatige intelligentie was gegenereerd en die de discussies weergaf die tijdens de vergadering hadden plaatsgevonden.

Deze samenvatting bevat de belangrijkste punten van de vergadering, een algemene samenvatting, voorgestelde taken en aanbevelingen, evenals een tijdlijn voor het gesprek.

Hoewel de mogelijkheid om deze functie uit te schakelen misschien teleurstelt voor degenen die afhankelijk zijn van snelle toegang tot informatie, is het cruciaal voor het verbeteren van de beveiliging en privacy. Deelnemers aan gevoelige of vertrouwelijke vergaderingen zouden er baat bij hebben om ervoor te zorgen dat informatie niet direct toegankelijk is.

We breiden de bestaande instellingen ‘Kopiëren of doorsturen van chat van vergadering uitschakelen’ voor organisatoren van vergaderingen uit om ook live ondertitels, transcripties en samenvattingen van vergaderingen op te nemen. Met deze update zien organisatoren met in aanmerking komende licenties een nieuwe besturing met het label ‘Kopiëren en doorsturen van chat van vergadering, live ondertitels en transcriptie uitschakelen’ in hun vergaderopties. Wanneer deze besturing is geactiveerd, kunnen deelnemers de chat van de vergadering, live ondertitels, live transcriptie of inzichten die zijn gegenereerd uit de intelligente samenvatting van de vergadering niet kopiëren.

Bron