Nieuwe Outlook-update voor Windows en web: mappen delen met specifieke gebruikers stopgezet

Microsoft zal in oktober belangrijke beleidswijzigingen doorvoeren in de nieuwe versie van Outlook voor Windows en Web, gericht op het verbeteren van de beveiliging op het platform.

Deze updates, die in Microsoft 365 zijn opgenomen, implementeren twee belangrijke wijzigingen om de privacy van gebruikers en de gegevensbescherming te verbeteren.

De eerste wijziging richt zich op feedbackbeleidscontroles voor alle accounts. De techgigant uit Redmond zal de feedbackbeleidscontrole strenger maken en veiliger maken. Gebruikers die geen feedback kunnen geven vanwege bestaand beleid, zien de Feedback-knop niet meer voor hun accounts.

De tweede wijziging betreft het uitschakelen van aanbevelingen voor delen. Outlook verwijdert de mogelijkheid voor gebruikers om mappen te delen met specifieke personen. Voorheen voorkwam deze instelling alleen dat gebruikers de standaard- en anonieme deelmachtigingen voor mappen konden wijzigen, die ongewijzigd blijven. De impact van het beleid op het delen van agenda’s wordt ook niet beïnvloed door deze update.

Deze nieuwe beleidsregels zijn ontworpen om de beveiliging voor commerciële gebruikers van Outlook te verbeteren. De wijzigingen zijn van toepassing op de nieuwe Outlook voor Windows en Web, die al algemeen toegankelijk is gemaakt voor gebruikers.

Wat vindt u van deze updates?

Updates van de Cloud Policy Service-instelling “Aanbeveling voor delen uitschakelen” schakelen de mogelijkheid voor gebruikers uit om mappen te delen met specifieke personen. Het bestaande beleid blijft de mogelijkheid van gebruikers beperken om standaard- en anonieme machtigingsniveaus voor gedeelde mappen te wijzigen, en dit wordt niet gewijzigd. Het huidige beleid met betrekking tot het delen van agenda’s blijft ook zoals het is.

Momenteel wordt het recht op feedback uitsluitend bepaald op basis van het feedbackbeleid van het primaire (globale) account. Vanaf nu wordt de controle op het feedbackbeleid strenger, waardoor de beveiliging wordt verbeterd door het feedbackbeleid van alle gebruikersaccounts te evalueren en het meest restrictieve beleid te gebruiken om de geschiktheid te bepalen. Als feedback is uitgeschakeld voor een account, is de knop Feedback niet zichtbaar in het tabblad Help van het lint voor accounts.

Bron