Zoom lanceert Zoom Docs! Dit is hoe het zich verhoudt tot Google Docs

Wat u moet weten

• Zoom Docs is een nieuwe online documenteditor met diverse functies die het tot een waardig alternatief voor Google Docs maken.
• Zoom Docs heeft een overzichtelijke en moderne gebruikersinterface, beschikt over de meeste conventionele functies van traditionele tekstverwerkers en is nauw geïntegreerd met andere Zoom-producten.
• Gebruikers met een basis Zoom-account hebben gratis toegang tot de meeste Zoom Docs-functies. Voor geavanceerde functies, waaronder AI-assistentie, heb je minimaal een Pro-abonnement nodig.
• Er ontbreken een aantal basisfuncties in Zoom Docs, zoals een woordenteller, documentvergelijking, spraakgestuurd typen en kop- en voetteksten.

Zoom, de videoconferentie-app die tijdens de pandemie van start ging, lanceerde onlangs zijn eigen versie van een online documentmaker, Zoom Docs . De naamconventie impliceert een directe concurrentie met Google Docs. Hoewel het niet zo vol zit met functies als Google Docs, blijkt het een beter alternatief te zijn, vooral als je al gebruikmaakt van het ecosysteem van Zoom. Hier is alles wat je moet weten om aan de slag te gaan

Navigeren door Zoom Docs-functies

In tegenstelling tot Google Docs is Zoom Docs niet helemaal gratis. Maar je kunt je wel aanmelden en aan de slag met de basisfuncties.

U kunt direct beginnen met typen op een leeg document. Door / te typen kunt u verschillende soorten media, markdown-opmaak, inhoudsopgaven, code en vergelijkingen, lay-outopties, links en zelfs uw eerdere Zoom-vergaderingen samenvatten, invoegen.

U kunt ook een vergadering starten of plannen vanuit het document zelf – een erg handige functie voor teams die Zoom gebruiken om virtueel te vergaderen. U kunt ook YouTube-video’s, X-berichten en bestanden van Google Docs insluiten. Toegang tot al deze items met alleen een slash is een ingenieuze implementatie. De opties zijn beschikbaar via een niet-opdringerige werkbalk bovenaan die kan worden verborgen voor een nog schonere look.

Maar er zijn verschillende handige snelkoppelingen waarmee u markdown-opmaak kunt toepassen zonder dat u het lint hoeft te openen. Sommige opties verschijnen op het lege document wanneer u met de muis over dat deel van het document beweegt. De opmaakwerkbalk verschijnt zodra u tekst markeert.

Een ingebouwde grammatica- en spellingscontrole helpt ook. Er zijn kant-en-klare sjablonen waarmee u aan de slag kunt, en u kunt ook uw eigen aangepaste sjablonen instellen.

Uw bestaande documenten op Microsoft Word kunnen ook worden geïmporteerd en geconverteerd. Maar het is eenrichtingsverkeer. Zoom-documenten kunnen niet worden geconverteerd naar docx-bestanden.

Gratis Zoom-gebruikers kunnen tot 10 documenten tegelijk delen. Voor de meeste mensen is dit meer dan genoeg. Maar als je Zoom Docs voor werk gebruikt, heb je waarschijnlijk een van de betaalde Zoom-accounts nodig.

Geavanceerde Zoom Docs-functies

Veel van de geavanceerde Zoom Docs-functies zijn ontgrendeld voor een prijs . Met het goedkoopste abonnement van Zoom ($14,99 per maand voor maximaal 9 gebruikers) kunt u onbeperkt documenten delen met anderen.

Betaalde abonnementen bieden ook toegang tot de AI-functies op Zoom Docs die niet heel anders zijn dan wat je krijgt met Gemini op Google Docs. Deze omvatten het genereren van tekst met een prompt, het samenvatten van tekst, het herschrijven in verschillende tonen, het verbeteren van tekst, het langer of korter maken, het uitleggen van geschreven inhoud en het vertalen van tekst in 7 verschillende talen. De AI kan ook een Zoom-vergadering die je hebt gehad samenvatten en transcripties genereren die kunnen worden gebruikt om documenten in het juiste formaat te maken.

Samenwerken is een fluitje van een cent als je een betaald Zoom-abonnement hebt, waardoor maximaal honderd mensen tegelijkertijd aan hetzelfde document kunnen werken. Gebruikers van een basisaccount zijn beperkt tot slechts 10 samenwerkende documenten.

Waar schiet ‘Zoom Docs’ tekort?

Zoom Docs is weliswaar geavanceerd, maar er zijn bepaalde gebieden waarop het nog verbeteringen moet doorvoeren als het Google Docs-gebruikers wil verleiden om over te stappen.

Ten eerste is Zoom Docs volledig online en staat offline bewerken niet toe. Dus het is misschien niet jouw ding als je offline wilt werken. De mogelijkheid om kop- en voetteksten toe te voegen, wat een relatief eenvoudige functie is die je in de meeste documenteditors vindt, ontbreekt ook. Documentvergelijking en toegankelijkheidsfuncties zoals spraakgestuurd typen ontbreken ook. Zoom Docs laat je helaas ook niet het aantal woorden bekijken, wat een probleem is.

Zoom Docs is pas onlangs in de strijd getreden en loopt misschien een beetje achter op andere traditionele tekstverwerkers zoals Google Docs en Microsoft Word. Maar het heeft een van de beste, schoonste en meest intuïtieve gebruikersinterfaces van allemaal. Hoewel er nog wat plooien gladgestreken moeten worden en er nog wat functies toegevoegd moeten worden, zijn we ervan overtuigd dat Zoom het geen probleem zal vinden.