OneDrive voor Bedrijven-accounts zonder licentie worden bevroren en Microsoft wil geld om ze weer actief te maken

Microsoft rolt blijkbaar nieuwe beleidsregels uit voor OneDrive Business-gebruikers, en dat is geen goed nieuws. Vanaf 27 januari 2025 zal de techgigant ongeautoriseerde accounts voor meer dan 90 dagen bevriezen. Het Microsoft-argument? Ongeautoriseerde accounts zijn een beveiligings- en compliancehoofdpijn.

Dus, wat betekent “unlicensed” in deze context? We hebben het over accounts die niet zijn geactiveerd, verlopen of niet zijn gekoppeld aan het Microsoft- of Office 365-abonnement van een organisatie.

Volgens rapporten kunnen IT-managers deze accounts licenseren en ze nieuw leven inblazen, verbergen of opschorten en verwijderen. Als er niets wordt gedaan, neemt Microsoft de accounts automatisch over.

Organisaties kunnen gearchiveerde data benaderen voor $0,05 per gigabyte per maand en een extra $0,60 per gigabyte. Beheerders worden vanaf april 2025 gefactureerd voor deze services.

Voor beheerders die voorop willen lopen, raadt Microsoft aan om naar het SharePoint Admin Center te gaan. U kunt een rapport maken over ongeautoriseerde OneDrive-gebruikers en het daar downloaden als CSV-bestand. En als u om gebruiksvriendelijkheid geeft, dan is Microsoft er bovenop. Een interactieve gebruikersinterface voor gebruikersbewaking en andere informatie staat gepland voor januari 2025.

De zet van Microsoft geeft aan dat het bedrijf de beveiliging en naleving verbetert door deze OneDrive for Business-beleidsregels vrij te geven. Maar het roept ook vragen op. Is dit de beste manier om met ongeautoriseerde accounts om te gaan? En belangrijker nog, hoe zal dit organisaties beïnvloeden?