Hoe u de nieuwe functie voor het plannen van afspraken in Google Agenda kunt gebruiken

Google geeft je een andere optie als het gaat om het instellen van nieuwe afspraken in Google Agenda. Terwijl je eenvoudig elke agenda-afspraak kunt instellen om wekelijks te herhalen of helemaal niet te herhalen, biedt Google je de kans om het aan te passen aan jouw voorkeur. Dit geeft je meer flexibiliteit, omdat niet alle afspraken vastliggen om alleen elke week te gebeuren of helemaal niet.

Maar Google stopt daar niet. Een andere nieuwe functie in Google Agenda is de mogelijkheid voor boekers en co-hosts om andere gebruikers toe te voegen aan hun evenementen. Dit gaat natuurlijk gepaard met toestemmingen. U moet de optie ‘Gasten kunnen anderen uitnodigen’ toestaan. Zodra deze optie is ingeschakeld, kunnen andere gebruikers die u toevoegt aan uw afspraakschema, anderen hosten.

Over afspraakschema’s gesproken, Google rolt Appointment Schedule uit als vervanging voor Appointment Slots. Vanaf 18 juli ziet u geen Appointment slots meer, maar kunt u al uw boekingen beheren via Appointment Schedules. Het is toegewijder en gebruiksvriendelijker, waarmee u tijdslots kunt instellen voor mensen om bij u te boeken.

U kunt de verbeterde en uitgebreide functionaliteit van deze functies ervaren in Google-gebruikers met persoonlijke accounts, Business, Education, Nonprofits, Enterprise en andere werkruimtelagen. U kunt echter alleen Google Groups toevoegen als co-hosts op werkruimtelagen en niet op persoonlijke accounts, individuele werkruimteaccounts en Google One Premium.