Microsoft introduceert Custom Tone voor Copilot in Teams, waarmee gebruikers meerdere tekstwijzigingen tegelijk kunnen aanvragen

Heb je ooit in een Teams-chat gezeten, je bericht getypt en dan even stilgestaan ​​om te bedenken of het duidelijk of effectief was? Microsoft heeft waarschijnlijk iets dat dit voor je kan oplossen. Ze hebben een nieuwe functie toegevoegd aan hun Copilot generatieve AI-assistent in Teams om je te helpen bij het maken van een ideaal tekstbericht.

Dit is Custom Tone, een vernieuwende toevoeging die zich richt op het toevoegen van een vleugje karakter of precisie aan uw boodschap.

Microsoft’s Copilot krijgt veel aandacht, en dat is niet zo vreemd. Het is bedoeld om ons te helpen met onze digitale communicatie. Zelfs vóór Custom Tone had Copilot functies zoals Rewrite, waarmee je je bericht kon verfijnen voor meer duidelijkheid en invloed, en Adjust, waarmee je de toon aanpast aan de persoon met wie je communiceert, of dat nu een collega is of iemand uit je familie.

Volgens Microsoft gaat Copilot met Custom Tone nog een stap verder. U kunt zelf bepalen hoe u uw bericht wilt herformuleren, zonder dat u beperkingen hebt wat betreft het gelijktijdig aanvragen van meerdere wijzigingen.

Als u op zoek bent naar een manier om uw bericht overtuigender te maken, of als u een specifieke toon wilt toevoegen om de juiste indruk te wekken, kan Custom Tone u helpen. En als u een lange uitleg wilt samenvatten in een korte opsomming voordat u deze met het team deelt, maakt Custom Tone dit eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen, is een prompt intypen die de gewenste wijziging uitlegt, en Copilot doet de rest.

Maar als u contact opneemt met een wereldwijd team en de taal problemen veroorzaakt, heeft Copilot in Teams een oplossing met Custom Tone. U kunt Copilot vragen om uw bericht in een andere taal te vertalen door richtlijnen te geven zoals “maak het langer en vrolijker in het Spaans.” Deze functie is een “wow”-element voor wereldwijde communicatie, waarmee u verbinding kunt maken met uw collega’s van over de hele wereld.

Als u niet zeker weet of u deze krachtige functie wilt gebruiken, heeft Microsoft een Copilot Lab-webpagina gemaakt met veel ideeën voor goede prompts.

In een wereld waarin een groot deel van onze werkdag bestaat uit tekstuele communicatie, kunnen tools als Copilot’s Custom Tone niet genoeg benadrukt worden. Ze helpen ons om onze gedachten beter te begrijpen en garanderen dat de berichten die we versturen, door anderen worden ontvangen zoals bedoeld.

Wanneer u reageert op een stortvloed aan berichten of ervoor wilt zorgen dat uw directe verzoek wordt opgemerkt, kan Copilot u helpen efficiënter en effectiever te communiceren.

Wanneer u dus een bericht in Teams in twijfel trekt, bedenk dan dat Custom Tone u kan helpen. Door een paar keer te tikken, wordt uw tekst omgezet naar de beste vorm, waardoor uw digitale communicatie gepolijster en effectiever wordt.

Hoewel het een geweldige manier is om Copilot het werk te laten doen met de vooraf ingestelde aanpassingsopties, zodat u uw berichten snel en efficiënt kunt herschrijven zonder dat u ergens omkijken naar hebt, is er een nieuwe functie waarmee u Copilot precies kunt vertellen hoe u uw tekst het beste tot zijn recht wilt laten komen: Aangepaste toon.

Microsoft