Voorwaardelijke meldingen instellen en gebruiken op Google Spreadsheets

Als je met een team aan een project werkt, maakt het een groot verschil om overal bovenop te blijven. U moet weten of er veranderingen plaatsvinden of dat er vooruitgang wordt geboekt. Daarom is het gebruik van voorwaardelijke meldingen van Google Spreadsheets handig.

Google Spreadsheets heeft de functie Voorwaardelijke meldingen gelanceerd waarmee gebruikers via e-mail op de hoogte kunnen worden gesteld als er wijzigingen of bewerkingen in hun werkbladen zijn aangebracht. Of het nu gaat om een ​​wijziging in een celwaarde of in één kolom, gebruikers die aan de meldingsregel zijn toegevoegd, ontvangen een e-mail met de aangebrachte wijzigingen.

Stappen voor het maken en gebruiken van voorwaardelijke meldingen om gebruikers te e-mailen met wijzigingen in Google Spreadsheets

Houd er rekening mee dat voorwaardelijke meldingen niet van toepassing zijn op wijzigingen in de waardeopmaak van de inhoud, evenals op inhoud van externe bronnen en gekoppelde bladen. Hier leest u hoe u uw configuratie kunt maken en de nieuwe spreadsheetfunctie kunt gaan gebruiken.

• Start om te beginnen Google Spreadsheets en open de werkbladen.
• Navigeer naar Extra.
• Selecteer Voorwaardelijke meldingen.
• Klik op Regel toevoegen.
• Voer de gewenste gegevens in voor uw voorwaardelijke meldingsregel.
• Voer de e-mailadressen van uw ontvangers in.
• Klik op Opslaan.

Een andere manier is om met de rechtermuisknop op een cel in uw werkblad te klikken. Selecteer Voorwaardelijke meldingen en bewerk de regel. U kunt maximaal 10 e-mailadressen van uw ontvangers toevoegen.

Het inpakken

Google blijft zijn gebruikers uitstekende functies bieden die de productiviteit op de werkplek helpen verhogen. Helaas is de functie Voorwaardelijke meldingen nog niet beschikbaar voor persoonlijke Google-accounts. je hebt er toegang toe via Google Business, Enterprise, Enterprise Plus en Education Plus.