Microsoft Digital heeft met zijn hulp Copilot voor Microsoft 365 geïmplementeerd

Het IT-team van Microsoft Digital (MSD) gebruikte Copilot om de AI-assistent voor Microsoft 365 intern in te zetten. De implementatie ervan vereiste planning en een goed ontwikkelde strategie. Het implementatieteam bestaat uit medewerkers uit meerdere vakgebieden, waaronder projectmanagers, communicatie- en verandermanagementprofessionals en onderzoekers. De AI-assistent moet dus aan al hun behoeften voldoen.

Hoe gebruikt elk team van Microsoft Digital Copilot?

Elk team heeft Copilot voor Microsoft 365 nodig om verschillende taken uit te voeren. Hieronder vindt u enkele voorbeelden. Misschien geven ze je wat ideeën.

Projectmanagers van Microsoft Digital gebruiken Copilot voor Microsoft 365 Teams om vergaderingen en chats samen te vatten en Whiteboard voor taakbeheer en categorisering. Het helpt hen ook gegevens over verschillende kanalen te synchroniseren wanneer ze in verschillende tijdzones werken. De AI-assistent kan immers samenvattingen geven van de laatste updates.

Communicatie- en verandermanagementprofessionals van Microsoft Digital gebruiken AI om inhoud te genereren en te bewerken, brainstormsessies te houden en gegevens te onderzoeken. Daarnaast gebruiken ze het voor multimodale mediacreatie en samenvattingen. Ook gebruiken communicatoren Copilot voor Microsoft 365 Teams om met aanwijzingen te experimenteren en handleidingen en presentaties te maken.

Bovendien gebruikt het team een ​​aantal parameters bij het vragen, zoals wie er spreekt, wat voor soort communicatie ze probeerden tot stand te brengen, waar ze van plan waren deze te posten, en meer. Voordat u begint met vragen stellen, kunt u dus een aantal vragen bedenken om er zeker van te zijn dat de inhoud die u probeert te genereren juist is.

De onderzoeksteams van Microsoft Digital gebruiken Copilot voor Microsoft 365 Teams voor samenvattingen en het maken van aantekeningen. Dit proces maakt hun werk efficiënter omdat er minder voor nodig is en hun gegevens niet verouderd raken. Bovendien kan Copilot gegevens uit enquêtes en schriftelijke feedback verzamelen en vertalen om trends te ontdekken.

Het Microsoft Digital adoptieteam gebruikt Copilot voor Microsoft 365 ook om hun werk efficiënter te maken en te zoeken naar nieuwe manieren om de AI-assistent te gebruiken. Het hielp hen ook nieuwe kansen te vinden door middel van automatisering.

Tips en trucs van Microsoft-experts

Als u Copilot voor Microsoft 365 binnen uw bedrijf wilt gebruiken, moet u volgens Microsoft beginnen met:

1. Ontdek de aanwijzingen en begrijp waar en wanneer Copilot nuttig is in elke app.
2. Ontdek hoe Copilot gegevens en documenten beheert.
3. Moedig uw collega’s aan om met aanwijzingen te experimenteren.
4. Introduceer de AI geleidelijk aan anderen.

Kortom: de medewerkers van Microsoft Digital zijn blij met de AI-implementatie omdat het hun werk efficiënter heeft gemaakt. Bovendien kunt u de AI-assistent voor verschillende taken gaan gebruiken en deze op verschillende afdelingen promoten. Ze kunnen er tenslotte verschillende toepassingen voor vinden. Om Copilot succesvol te implementeren kunt u bovendien gebruik maken van de tips van Microsoft Digital-experts.

Gebruikt u een AI-assistent om uw werk te verbeteren? Laat het ons weten in de reacties.