Microsoft werkt de vergadergegevens van OneNote bij om de gebruikersefficiëntie te verbeteren

Microsoft werkt de functie Meeting Details van OneNote bij door het intelligente vergaderoverzicht van Teams te integreren. De update is in de maak en is beschikbaar in de Microsoft 365 Roadmap onder Feature ID 388747 . Het is vermeldenswaard dat deze functie vanaf april 2024 beschikbaar zal zijn op desktops in wereldwijde (standaard multi-tenant) cloudinstanties.

Een nieuwe functie-update is in de maak en komt naar Microsoft OneNote

Dit is wat de nieuwe update voor OneNote Meeting Details zal brengen:

• De basisgegevens, zoals de vergaderdatum, beschrijving en deelnemers, worden automatisch toegevoegd aan de OneNote Meeting Details.
• Er wordt gezegd dat een samenvatting van door AI gegenereerde aantekeningen met de belangrijkste punten besproken in de Teams-vergadering wordt toegevoegd aan de OneNote Meeting Details.
• Bij het analyseren van de Teams-vergadering zal OneNote gerelateerde taken voorstellen.
• Alle documenten die tijdens de Teams-vergadering worden gedeeld, zijn direct beschikbaar in OneNote.

Wij zijn van mening dat het motief achter de komende update het verbeteren van de gebruikersefficiëntie en de workflow is. Dat komt omdat de door AI gegenereerde aantekeningen gebruikers duidelijkheid zullen geven over de onderwerpen die tijdens de vergaderingen worden besproken. Bovendien zullen de voorgestelde taken gebruikers in staat stellen de agenda’s van de vergadering op te volgen.

Bovendien hebben gebruikers op één plek toegang tot details over de vergaderingen en documenten die worden gedeeld, waardoor de rompslomp na de vergadering wordt geëlimineerd.