Microsoft gaat de klassieke Outlook vervangen door een webapp op Windows 11, maar het heeft geen haast

Microsoft heeft te veel Outlook-apps. Er is een klassieke Outlook (Win32), dan is er Mail en Agenda (UWP en modern) , en nu hebben we Outlook (nieuw), een webgebaseerde e-mailclient. Microsoft wil alle bestaande Outlook-clients vervangen door de webapp, maar wil (voorlopig) geen overhaasting ondernemen.

De nieuwe Outlook voor Windows bevindt zich in een ‘preview’-fase, maar zal binnenkort de fase van ‘algemene beschikbaarheid’ ingaan, wat een belangrijke mijlpaal zou zijn in de acceptatie ervan. Op dit moment bevindt de nieuwe Outlook zich in de ‘opt-in’- of preview-fase, waarbij u de keuze heeft om de webapp te gaan gebruiken in plaats van de volwaardige klassieke app door de schakelaar in de rechterbovenhoek in te schakelen.

Het migratieproces is opgesplitst in de volgende fasen: Opt-In, Algemene beschikbaarheid, Opt-Out en Cutover (geforceerde migratie). Op dit moment wordt nog niemand gedwongen om over te stappen en zijn beide opties voor iedereen beschikbaar, maar dit kan snel veranderen.

Naarmate Microsoft dichter bij de fase van ‘algemene beschikbaarheid’ komt, zal de nieuwe Outlook uiteindelijk de optie ‘Opt-out’ invoeren.

Als u zich afmeldt, is het nieuwe Outlook de standaardervaring voor nieuwe klanten, maar u heeft altijd de mogelijkheid om terug te schakelen naar de klassieke versie.

Deze opt-outfase is alleen van toepassing op “nieuwe klanten”, zij die zich hebben aangemeld voor Outlook en de app op Windows hebben gedownload. Het is niet van toepassing op bestaande klanten die de klassieke ervaring blijven gebruiken tot de “cutover”-fase.

Toen ik om meer details vroeg, verduidelijkten de ondersteuningsmedewerkers van Microsoft dat het mensen niet zal dwingen om de nieuwe webgebaseerde Outlook binnenkort te gebruiken, en dat klassieke Outlook tot 2029 ondersteund zal blijven.

Op een gegeven moment kan de klassieke Outlook mogelijk geen nieuwe functies meer ontvangen, omdat de focus verschuift naar de nieuwe Outlook.

Je kunt het bovenstaande tijdlijndiagram bekijken om de plannen van de technologiegigant beter te begrijpen, of je kunt gewoon mijn eenvoudige uitleg van de volgende twee grote mijlpalen lezen:

• Opt-out: Op een bepaald moment na GA kunt u ervoor kiezen om de nieuwe Outlook niet langer te gebruiken als ze het niet leuk vinden. Maar nogmaals, Microsoft zal iedereen een waarschuwing van twaalf maanden geven voordat ze voorgoed moeten overstappen.
• Cutover: Uiteindelijk zal Microsoft iedereen naar de nieuwe Outlook verplaatsen, of je het nu leuk vindt of niet. Dit betekent niet dat de oude versie niet meer beschikbaar is, je kunt altijd terugschakelen. Maar zelfs in dit stadium zal Microsoft gebruikers minstens twaalf maanden van tevoren de tijd geven om aan het idee te wennen.

De aanpak van Microsoft is vrij eenvoudig: ze beloven iedereen minimaal twaalf maanden vóór de implementatie op de hoogte te stellen van elke grote verandering.

Ik verwacht dat de nieuwe Outlook-ervaring in 2025 of 2026 de laatste ‘cutover’-fase zal ingaan, wanneer iedereen overgaat naar de webversie met de mogelijkheid om terug te keren naar de Win32-client.

Dit betekent echter niet dat de klassieke Outlook voor Windows niet meer werkt, aangezien deze tot ten minste 2029 ondersteund zal blijven.

Het is vrij duidelijk dat de technologiegigant de zaken niet wil overhaasten. Iedereen die Outlook regelmatig gebruikt, weet dat de webapp een grote downgrade is ten opzichte van de klassieke Outlook en zelfs de Mail- en Agenda-app.

Op X vroeg ik onze lezers of ze de nieuwe Outlook (webapp) voor Windows leuk vonden, en de meesten van hen (lees 90%) haatten de nieuwe ervaring.