Volgens gebruikers kunt u OneDrive/SharePoint-mappen buiten de webinterfaces implementeren

OneDrive- en Sharepoint-mappen kunnen buiten de webinterfaces worden geïmplementeerd als uw organisatie nog steeds de voorkeur geeft aan de oude manier om toegang te krijgen tot dit soort mappen.

Zoals deze Reddit-gebruiker van andere gebruikers heeft ontdekt, zijn er tal van manieren om toegang te krijgen tot OneDrive- of SharePoint-mappen zonder noodzakelijkerwijs de soepele ervaring van het bladeren door deze mappen te verpesten.

Hoewel veel andere Reddit-gebruikers tientallen oplossingen voor deze specifieke situatie hadden, is het de moeite waard te vermelden dat er risico’s aan verbonden zijn bij het gebruik ervan, vooral in een zakelijke omgeving. Een van de grootste risico’s is de corruptie van de bestanden, vooral als ze door gebruikers vanaf meerdere apparaten worden geopend.

Dat gezegd hebbende, is dit wat u volgens gebruikers kunt doen:

Dit kan worden gedaan door een SharePoint-site te maken en toegang te geven aan de rest van de organisatie

U kunt dit doen door een app van derden te gebruiken

Of gebruik Microsoft Teams

Als u echter OneDrive-mappen implementeert met behulp van sommige van deze oplossingen, vooral de tweede, zoals we eerder vermeldden, is het risico dat de bestanden beschadigd raken vrij groot.

In plaats daarvan zou het gebruik van Microsoft Teams, dat al een platform is dat de andere Microsoft-apps, waaronder OneDrive en SharePoint, naadloos integreert, de beste oplossing kunnen zijn. Zorg ervoor dat u de nieuwe versie van het platform downloadt , aangezien de klassieke Teams later dit jaar met pensioen gaat.

Schakel een goede M365-consultant in en ga aan de slag met een Teams-spoedcursus. Volg daarna een workshop met hen om een ​​manier van werken met Teams op te zetten die voor uw bedrijf werkt. Synchroniseren met Windows zal een gedoe worden. Doe het vanaf het begin op de juiste manier: zo is Teams.

Reddit-gebruiker

Wat u zoekt, is een app van derden

Kijk naar CloudDriveMapper en ZeeDrive. Ik ben momenteel beide aan het vergelijken voor een bedrijfsimplementatie, nu een paar jaar nadat ik alle gedeelde bestanden naar Teams heb gemigreerd.

Beide ondersteunen het gebruik van een enkele stationsletter om een ​​dynamische lijst met Teams-teams in kaart te brengen (misschien zelfs standaard SharePoint-bibliotheken, ook al heb ik niet gekeken).

Het gedrag rond gezamenlijk bewerken en het vergrendelen van bestanden (in- en uitchecken) kan afwijken en vereist enige training of communicatie. Het belangrijkste is dat je altijd nog steeds de native MS-tools kunt gebruiken, en dat het mensen de keuze geeft hoe ze met de gegevens omgaan.

Reddit-gebruiker

Maak eenvoudig de gewenste SharePoint-site en pas machtigingen toe voor wie toegang heeft. Zorg ervoor dat de gebruiker OneDrive heeft geïnstalleerd en is aangemeld op zijn computer. Navigeer naar de SharePoint-site waartoe u toegang wilt hebben en aan de linkerkant zou u documenten moeten zien. Zodra u daarop klikt, zou u de bovenstaande synchronisatieoptie moeten zien. Klik op synchroniseren en het wordt toegewezen aan de bestandsverkenner in Windows aan de linkerkant onder een gedeelde bedrijfsdrive. Klik niet op Snelkoppeling toevoegen aan OneDrive. Zorg ervoor dat u op Synchroniseren klikt

Reddit-gebruiker

We zijn nog maar net begonnen met Office 365 en onze gebruikers zijn gewend aan de oude manieren om toegang te krijgen tot bestandsshares, via toegewezen schijven in Windows File Explorer of via snelkoppelingen op hun bureaublad. Is er een eenvoudige manier om vergelijkbare “doorbladerbare” toegang voor gebruikers te implementeren voor bepaalde mappen (zoals een documentmap “Alle bedrijven”) zonder hen te vragen in te loggen via een webbrowser, bij voorkeur zonder dat de gebruikers handmatige stappen hoeven uit te voeren? Voor wat het waard is, bestaat onze omgeving voornamelijk uit Server 2016 en Windows 10, maar we hebben een paar gebruikers op Windows 11 als dat ons meer opties geeft.

Reddit-gebruiker

Kunnen gedeelde OneDrive/SharePoint-mappen worden “geïmplementeerd” voor gebruikers buiten de webinterface? door u/StoopidMonkey32 in Office365