De nieuwste update van Microsoft Teams Gallery brengt nieuwe AI-functies

Microsoft heeft onlangs de Gallery-functieset voor zijn enterprise chat-app Team bijgewerkt met enkele nieuwe kunstmatig intelligente aanpassingen.

Aanpasbare vergaderweergaven

De januari-update voor Microsoft Teams online brengt een nieuwe standaard Galerij-ervaring waarbij deelnemers in gelijke (16:9) tegels worden geplaatst, ongeacht of hun videofeed aan of uit staat. Voor deelnemers zal er nog steeds een cirkel zijn met hun initialen of profielfoto, maar hun aanwezigheid staat in hetzelfde kader als elke andere deelnemer aan de vergadering.

Microsoft belooft ook dat de nieuwe standaardgalerijweergave “consistentiever en voorspelbaarder zal zijn voor alle vergaderingen, ongeacht de grootte en vorm van de inhoud.”

Volgens Microsoft zal AI worden gebruikt om de galerijweergave voor alle standaardconfiguraties te optimaliseren, bijvoorbeeld door de weergave te verbeteren en prioriteit te geven aan virtuele deelnemers met opgeheven handen en actieve sprekers.

Een ander subtiel effect dat is toegevoegd is een ruimte-uitbreiding wanneer een Teams Room deelneemt aan de vergadering.

Dezelfde handmatige configuratieopties bestaan ​​nog steeds, en gebruikers kunnen hun weergave aanpassen aan hun voorkeuren door het menu Meer opties te gebruiken, dat wordt gevraagd door een hover-over tijdens een vergadering.

Andere handmatige aanpassingen zijn onder meer het verschuiven van het aantal zichtbare deelnemers, dat momenteel op zestien staat in de standaardweergave. Gebruikers kunnen kiezen tussen 4, 9, 16 en in zeldzamere gevallen negenenveertig deelnemers die op één scherm kunnen worden bekeken.

Gebruikers kunnen nu hun eigen afleidende tegel voor virtuele vergaderingen verwijderen, aangezien deze voor alle andere aanwezigen op zijn plaats blijft, zodat deelnemers klanten kunnen zien terwijl de reflecterende tegel voor de stream verborgen is.

Microsoft Teams-klanten kunnen hun profieltegel ook opnieuw indelen door deze uit de hoofdgalerij te verwijderen of naar een van beide zijden van de hoofdgalerij te verplaatsen voor een meer gematigde computerervaring.

Gebruikers kunnen ook een beetje vriendjespolitiek tonen voor degenen die bereid zijn hun videofeed te casten met een nieuwe aanpassingsmethode, waaronder het prioriteren van tegels met video aan in de bijgewerkte galerijweergave.

Naast aanpassingen aan de Galerijweergave zijn er nieuwe kleurenschema-opties voor de Teams-interface, waaronder een nieuw Lichtthema dat een helderdere kijkervaring mogelijk maakt.

Vereenvoudigde vergaderingen

Ten slotte zijn er enkele verbeteringen aangebracht aan de agenda en de deelname aan vergaderingen die het proces helpen stroomlijnen, zoals het opnemen van meer metagegevens voor deelnemers die worden gepresenteerd in een nieuwe kaartuitnodiging met duidelijk gemarkeerde inhoud die vetgedrukte tekst bevat om contextuele gegevens te benadrukken.

Microsoft heeft ook de uitnodigingslinks ingekort, wat schoner is dan de vorige. Helaas zal de verkorte linkupdate pas in de tweede helft van 2024 beschikbaar zijn.

Microsoft Teams for Work en Personal worden een beetje beter interoperabel met een aanpassing van het uitnodigings- en deelnameproces tussen de twee.

Hierdoor kunnen (gratis) Microsoft Teams-gebruikers, die een persoonlijk Microsoft-account gebruiken, rechtstreeks vanuit de client deelnemen aan Teams voor werkvergaderingen en verbonden blijven, zelfs nadat de vergadering is beëindigd. Met deze mogelijkheid kunnen gebruikers van Microsoft Teams (werk of school) op dezelfde manier rechtstreeks vanuit de client deelnemen aan de (gratis) Microsoft Teams-vergaderingen. Met deze vereenvoudigde ervaring wordt u niet langer via een browser gevraagd om deel te nemen en wordt u niet langer als gast van de vergadering behandeld (anoniem). Deze mogelijkheid zal in februari beschikbaar zijn.

Microsoft

Betere audio- en videobediening

Gebruikers zullen ook worden begroet met een nieuwe ervaring met audio- en video-instellingen, waarbij vervolgmenu’s worden gebruikt om inline-aanpassingen te streamen. Als gebruikers in de toekomst hun camera- of microfooninstellingen willen aanpassen, verschijnt er tijdens vergaderingen een nieuwe flyout waarmee ze het volume, de ruimtelijke audio en het niveau van ruisonderdrukking kunnen wijzigen.

Gebruikers kunnen tijdens de vergaderingen ook hun achtergronden, vervaging, zachte focus en helderheid in realtime aanpassen via het nieuwe audio- en video-flyoutmenu, en toegang krijgen tot Teams-avatars voor die instanties die ze helemaal niet op het scherm willen hebben .

Microsoft heeft ook een aanpassing gemaakt in de Samen-modus door deelnemers naar de onderkant van het scherm te verplaatsen in de presentatie- of inhoudsdeelmodus.

De meeste nieuwe Microsoft Teams-functies zijn gisteren 22 januari 2024 algemeen beschikbaar gemaakt.