De nieuwe functie Follow a Meeting Outlook is een gamechanger

Volgens de laatste vermelding in de Microsoft 365 Roadmap komt volgend jaar, in 2024, een gloednieuwe functie Follow a Meeting naar Outlook voor Windows en Web .

Microsoft zegt dat deze functie verder gaat dan de traditionele keuzes voor Accepteren, Voorlopig en Weigeren die gebruikers momenteel hebben, omdat je met het volgen van een vergadering nog steeds meldingen en waarschuwingen kunt ontvangen en met de andere deelnemers aan een vergadering kunt communiceren, zelfs als je ga er zelf niet naar toe. Met andere woorden, u krijgt alle aandacht zonder dat u de vergadering hoeft bij te wonen.

Volgen is een nieuwe optie voor vergaderingsreacties (RSVP) die verder gaat dan de traditionele keuzes voor Accepteren, Voorlopig en Afwijzen, gericht op personen met een hoge vergaderbelasting en elke dag tegenstrijdige vergaderingen. Volgen is de ideale RSVP-optie voor vergaderingen die u niet kunt bijwonen, maar toch betrokken wilt blijven en waarover u informatie wilt ontvangen.

Microsoft

De andere deelnemers kunnen zien of u de vergadering volgt of niet, en kunnen zo rekening houden met uw aanwezigheid. Deze functie komt pas in 2024 naar de nieuwe Outlook voor Windows en internet.

En als we eerlijk zijn, zou deze game-changer van een functie meer Outlook-gebruikers moeten aanmoedigen om de nieuwe versie te proberen. Als u zich een van onze eerdere verhalen herinnert, zal de klassieke Outlook in 2025 hoogstwaarschijnlijk verdwenen zijn .

Waarom is de functie Een vergadering volgen van Outlook een gamechanger?

Bovendien kunnen ze, zij het indirect, communiceren met de andere deelnemers via tekstgebaseerde chats.

Deze mogelijkheden maken de functie Follow a Meeting werkelijk veelzijdig en mobiel tegelijk. Gebruikers die onderweg zijn, kunnen bijvoorbeeld nog steeds op de hoogte worden gehouden van een vergadering die ze niet kunnen bijwonen, zolang ze maar verbonden zijn met internet. Zo kunnen ze sneller en efficiënter alle updates inhalen.

De uitrol staat gepland voor maart 2024, dus het duurt nog enkele maanden voordat Outlook-gebruikers van deze nieuwe functie kunnen genieten.