Microsoft voegt nieuwe OneDrive-functies voor werk en school toe om te helpen bij het synchroniseren van bestandsinhoud

Microsoft 365 Business en Education-klanten die zich aanmelden met een Entra-ID hebben toegang tot de OneDrive-cloudbestandsopslagservice voor het uploaden en opslaan van bestanden en het delen van deze bestanden met anderen. Vandaag heeft Microsoft een aantal nieuwe en specifieke functies aangekondigd voor OneDrive Sync, waarmee uw pc-bestanden gesynchroniseerd blijven met uw in de cloud opgeslagen bestanden.

In een blogpost heeft Microsoft onthuld dat het een nieuwe bescherming heeft toegevoegd tegen het verwijderen van een bestand op OneDrive dat je misschien nog nodig hebt. Er staat dat:

Wanneer u of een collega nu een gedeeld bestand verwijdert, ziet u een nieuw bevestigingsvenster waarin u wordt geïnformeerd dat als u het gedeelde bestand verwijdert, het voor ALLE gebruikers wordt verwijderd. Geen onbedoelde verwijderingen meer!

Als u een snelkoppeling naar een gedeeld bestand of gedeelde map maakt en vervolgens besluit deze te verwijderen, wordt alleen de snelkoppeling verwijderd en blijft het daadwerkelijke bestand of de daadwerkelijke map voor anderen toegankelijk.

Er is ook een wijziging aangebracht in de functie Bestandsverkenner. Op de startpagina worden nu onmiddellijk uw aanbevolen, recente en favoriete bestanden weergegeven. Ook heeft Microsoft een aanstaande functie aangekondigd, hierboven weergegeven, een zogenaamde Details-paneel. Het biedt informatie over een specifiek bestand zonder dat u het daadwerkelijk hoeft te openen, zoals een miniatuur, de huidige gedeelde status en meer. Het paneel Details zal in de komende maanden worden toegevoegd.

Microsoft heeft ook enkele wijzigingen aangebracht in de synchronisatie-instellingen in OneDrive. Er staat dat:

We hebben het menu Synchronisatie-instellingen bijgewerkt en vereenvoudigd, zodat de meest relevante instellingen op de voorpagina staan, en minder gebruikte instellingen zijn weggestopt in de Geavanceerde instellingen of op secundaire pagina’s. Als u zich in een door beleid gecontroleerde omgeving bevindt, kunt u veel instellingen niet bewerken, maar u kunt wel op transparante wijze de details met betrekking tot het beleid van uw organisatie bekijken.

Ten slotte zal OneDrive in december een functie toevoegen waarmee mensen elk bestand op de desktop kunnen openen en wijzigingen kunnen aanbrengen, en die wijzigingen worden automatisch geüpload naar de versie van het bestand op OneDrive.