Microsoft Teams Live Events verdwijnen ten gunste van de nieuwe Town Halls-functie

Microsoft zal binnenkort een nieuwe manier aanbieden om zijn online vergaderdiensten van Microsoft Teams te gebruiken voor veel grotere virtuele bijeenkomsten. Tegelijkertijd wordt ook een functie stopgezet die ook is gemaakt om grotere live online-evenementen te organiseren.

In een blogpost heeft Microsoft de nieuwe Town Halls-functie voor Teams aangekondigd, die vanaf nu, op donderdag 5 oktober, over een week beschikbaar zal zijn voor commerciële gebruikers. Hier is een korte samenvatting:

Met gemeentehuizen kunnen klanten verschillende soorten interne en externe evenementen organiseren, waaronder bedrijfsbrede gemeentehuizen, alle handen, wereldwijde teamvergaderingen, interne uitzendingen, chats bij het haardvuur en meer. Met gemeentehuizen in Microsoft Teams kunnen klanten hun bereik vergroten om hun boodschap te schalen en verbinding te maken met doelgroepen over de hele wereld; professioneel geproduceerde evenementen van studiokwaliteit creëren die een meer dynamische ervaring opleveren; en structureer en beheer de betrokkenheid van het publiek om de deelname te maximaliseren en de focus op het evenement te behouden.

Enkele van de functies in Teams Town Hall zijn onder meer de mogelijkheid om tot 10.000 online deelnemers tegelijk te ondersteunen, en tot 20.000 deelnemers voor Teams Premium-abonnees. Bovendien kunnen maximaal 15 van deze gemeentehuizen tegelijk worden gebruikt, en maximaal 50 tegelijk voor Premium-gebruikers. Deze evenementen kunnen maximaal 30 uur duren, wat dezelfde limiet is bij normale Teams-vergaderingen.

Eventuele online presentatoren of hosts op het stadhuis kunnen zich ook vooraf verzamelen in een virtuele green room. Microsoft verklaarde:

Met de virtuele groene kamer hebben presentatoren een aparte, speciale ruimte, gescheiden van de aanwezigen, waar ze verbinding kunnen maken en live kunnen praten, inhoud kunnen presenteren, een korte briefing kunnen doen en kunnen testen zonder de aanwezigen te storen. Bovendien hebben presentatoren en organisatoren een speciale chat die tijdens het evenement kan worden gebruikt, maar die niet toegankelijk is voor deelnemers.

Andere functies zijn onder meer een manier om vraag- en antwoordsessies tussen de deelnemers en de moderators te modereren, samen met een opname van het evenement die deelnemers achteraf kunnen bekijken

Terwijl Town Halls op 5 oktober wordt gelanceerd, zal Microsoft ook de huidige Teams Live Event-functie stopzetten, met plannen om deze op 30 september 2024 volledig te sluiten. Microsoft zegt dat functies die beschikbaar zijn in Team Live Events, waaronder DVR, een manier om externe presentatoren uit te nodigen en meer, zal de komende maanden aan de nieuwe Town Hall-functie worden toegevoegd.

Functiepariteit is gepland voordat Teams Live Events wordt stopgezet. Alle opnames van vergaderingen op Teams Live Events worden op 31 december 2024 verwijderd, maar gebruikers kunnen deze opnames downloaden en vóór die datum opslaan.