Hoe u in een PDF kunt zoeken

Hoe u in een PDF kunt zoeken

Als u een contract, gids, handleiding of ander materiaal in de vorm van een PDF-bestand heeft, zoekt u mogelijk naar een bepaald woord of een bepaalde zinsnede in het document. Of het bestand nu online of op uw computer staat, deze tutorial laat u zien hoe u snel en eenvoudig in een PDF kunt zoeken.

Een PDF zoeken in uw webbrowser

Als u een PDF bekijkt die in uw webbrowser wordt gehost, zijn er een aantal methoden om naar een woord of zin te zoeken.

De eenvoudigste manier om de zoekfunctie in uw browser te openen is via een sneltoets voor uw platform. In Windows drukt u op Ctrl+ Fen op Mac drukt u op Command+ F.

Samen met een handige sneltoets kunt u de zoekfunctie op een iets andere manier openen, afhankelijk van de browser. Zodra u dat doet, zijn het zoeken en bekijken van resultaten in principe hetzelfde.

Terwijl de PDF op het actieve tabblad staat, voert u een van de volgende handelingen uit om de zoekfunctie te openen:

  • Chrome : druk op de knop ‘Google Chrome aanpassen en beheren’ (drie regels rechtsboven) en selecteer ‘Zoeken’.
  • Firefox : selecteer ‘Bewerken -> Zoeken op pagina’.
  • Rand : druk op de knop “Zoeken” (vergrootglas) in de bovenste werkbalk.
  • Safari : navigeer naar “Bewerken -> Zoeken” in de menubalk en kies “Zoeken” in het pop-outmenu.
Zoek in het Chrome-menu

Voer uw zoekterm in de zoekfunctie in en druk op Enterof Returnom uw resultaten te bekijken. U zou het aantal overeenkomsten in of nabij het zoekvak moeten zien.

Chrome Zoekvak met resultaten

Gebruik de pijlen naast het zoekhulpmiddel om elk resultaat één voor één te doorlopen.

Chrome Zoekvakpijlen

Optionele filters

U zult merken dat een aantal webbrowsers filters bieden om uw zoekresultaten te verfijnen. Dit omvat Firefox en Safari.

Vink in Firefox de vakjes onderaan aan voor de filters die u wilt gebruiken. Deze omvatten het matchen van hoofdletters of diakritische tekens, en het vinden van hele woorden. U kunt ook het vakje aanvinken om de resultaten te markeren.

Firefox Zoekvakfilters

Open in Safari de vervolgkeuzelijst links van het zoekvak en kies ‘Bevat’ of ‘Begint met’.

Safari Zoekvakfilters

Een PDF zoeken in een online bestandsservice

Als uw PDF online is opgeslagen met behulp van een service zoals Google Drive, OneDrive of Dropbox, gebruikt u de bovenstaande methoden om te zoeken. Terwijl u een webbrowser gebruikt om toegang te krijgen tot het bestand, kunt u eenvoudig op de sneltoets drukken om het gewenste woord te vinden.

Naast de snelkoppeling voor uw specifieke platform bieden sommige services een specifieke zoekfunctie. Hoewel het gebruik van de zoekfunctie in Google Drive, OneDrive en Dropbox hetzelfde is, volgt u de onderstaande stappen om toegang te krijgen tot de tool in elke toepassing.

Google Drive

Wanneer u een pdf opent in Google Drive, wordt deze weergegeven in het voorbeeldvenster en kunt u de zoekfunctie gebruiken. Klik rechtsboven op de knop ‘Meer acties’ (drie stippen) en selecteer ‘Zoeken’.

Zoek in het Google Drive Meer-menu

Voer uw zoekterm in het vak “Zoeken” in en druk op Enterof Return.

Google Drive Zoekvak

Een schijf

Er is een handige zoekfunctie in de zwevende werkbalk onderaan het scherm in OneDrive. Als u de werkbalk niet ziet, klikt u op een willekeurige plek in uw document en deze zou moeten worden weergegeven. Selecteer vervolgens het pictogram Zoeken.

OneDrive Search-pictogram in de werkbalk

Voer uw zoekterm in het veld “Zoeken naar” in en druk op Enterof Return.

OneDrive Zoeken naar vak

Dropbox

Selecteer het bestand om het in Dropbox te openen en klik op het zoekpictogram rechtsboven om het bestand te openen.

Dropbox Search-pictogram in de werkbalk

Voer uw zoekterm in het veld “Zoek dit document” in en druk op Enterof Return.

Dropbox Zoek in dit documentvak

Bekijk de zoekresultaten

In alle drie de applicaties ziet u rechts van de zoekterm het aantal resultaten. Blader door de gemarkeerde resultaten met de pijlen naar rechts.

Google Drive zoekresultaten en pijlen

Een PDF zoeken met een PDF-lezer

Als u vaak met PDF’s werkt, kunt u een reader gebruiken die specifiek voor het bestandstype is bedoeld. Adobe Acrobat Reader is een populaire gratis desktoptoepassing voor het beoordelen van PDF-bestanden. Het biedt een eigen zoekfunctie met filters.

Terwijl uw PDF geopend is in Adobe Acrobat Reader, selecteert u ‘Tekst of hulpmiddelen zoeken’ in de werkbalk bovenaan.

Adobe Find Text and Tools-vak

Voer uw zoekterm in het vak in en druk op Enterof Return. Kies het resultaat in de vervolgkeuzelijst onder ‘Exacte overeenkomsten’, waarin ook het aantal resultaten wordt weergegeven.

Adobe Find-lijst met overeenkomsten

Gebruik de pijlen om elk resultaat te markeren en er naartoe te gaan.

Adobe Search-pijlen

Gebruik filters of geavanceerd zoeken

Voordat u uw zoekopdracht invoert, gebruikt u een snelfilter of gebruikt u desgewenst de optie Geavanceerd zoeken.

Selecteer de drie stippen aan de rechterkant van het zoekvak en vink de vakjes aan voor de opties die u wilt gebruiken, zoals hele woorden, hoofdlettergevoeligheid en het opnemen van bladwijzers en opmerkingen in de zoekopdracht. Voer vervolgens uw zoekterm in.

Adobe Find-vakfilters

Als u liever gedetailleerder zoekt, selecteert u ‘Geavanceerd zoeken’.

Adobe Advanced Search in de filterlijst

Om alle zoekvelden te zien, selecteert u “Meer opties weergeven” onderaan het aangrenzende venster naast het Adobe Acrobat Reader-venster.

Zoeken Bekijk meer opties in het Adobe Search-venster

Verfijn uw zoekresultaten door het filter te markeren dat u wilt gebruiken, zoals zoeken naar een woordgroep, overeenkomen met woorden en bijlagen toevoegen, en selecteer vervolgens ‘Zoeken’.

Adobe Search-vensterfilters

Elk gevonden resultaat verschijnt in het zoekvenster en de resultaten worden gemarkeerd in het document.

Adobe Geavanceerde zoekresultaten

Gebruik de “X” bovenaan het zoekvenster om het te sluiten en terug te keren naar uw PDF-bestand in het hoofdvenster als u klaar bent.

X om het Adobe Search-venster te sluiten

Als u een andere PDF-lezer dan Adobe Acrobat Reader gebruikt , bekijk dan de menu-items of werkbalk voor de zoekfunctie. U kunt ook de sneltoets voor ‘Zoeken’ gebruiken.

Hoe u een PDF kunt doorzoeken met een desktoptoepassing

Als u uw PDF-bestand heeft gedownload maar geen PDF-lezer heeft, kunt u het bestand nog steeds openen en doorzoeken met een desktoptoepassing op Windows of Mac.

Gebruik Word op Windows

U kunt een PDF-bestand openen in Microsoft Word op Windows. Gebruik de zoekfunctie van Word om te vinden wat je nodig hebt.

Open Microsoft Word, selecteer “Bestand -> Openen” in het menu en gebruik vervolgens de opties om het PDF-bestand te lokaliseren.

Word op Windows Bestandsscherm openen

Selecteer het PDF-bestand en klik op ‘Openen’.

Word in Windows-bestandsbrowser en knop Openen

Mogelijk ziet u een bericht dat Word uw PDF naar een bewerkbaar document zal converteren. Het verwerken kan enkele minuten duren en er enigszins anders uitzien. Klik op “OK” om door te gaan.

Word PDF-bericht openen op Windows

Wanneer de PDF wordt geopend, gaat u naar het tabblad ‘Start’ en selecteert u ‘Zoeken’ in het gedeelte Bewerken van het lint om de zoekfunctie te openen.

Zoek op het tabblad Start in Word op Windows

U kunt ook andere manieren leren om in Microsoft Word-documenten te zoeken .

Gebruik Voorvertoning op Mac

Preview is de standaardapp voor het openen van PDF’s in macOS en biedt ook een handige zoekfunctie.

Dubbelklik op de PDF om deze in Voorvertoning te openen, of klik met de rechtermuisknop op het bestand, ga naar ‘Openen met’ en kies ‘Voorbeeld’.

Openen met in Voorbeeld op Mac

Voer uw zoekterm in het vak ‘Zoeken’ in de werkbalk bovenaan in. Als uw venster gecondenseerd is, selecteert u het zoekpictogram om het zoekvak uit te vouwen.

Zoekvak in Voorvertoning op de Mac

Voer uw zoekterm in en druk op Returnom de resultaten weer te geven die in het document zijn gemarkeerd en aan de linkerkant van het voorbeeldvenster worden weergegeven.

Zoekresultaten in Preview op Mac

Als u naar een zinsnede zoekt in plaats van naar een enkel woord, klikt u op de pijl naast het zoekpictogram om het filter ‘Exacte zin’ te markeren.

Zoeken met een exacte zin in Voorvertoning op de Mac

Gebruik de pijlen aan de rechterkant om naar elk resultaat te gaan. U kunt ook de optie ‘Sorteren op’ wijzigen in ‘Zoekrangschikking’ of ‘Paginavolgorde’.

Zoek sorteeropties en pijlen in Voorvertoning op de Mac
  • Klik op ‘Gereed’ aan de rechterkant van de zoekwerkbalk als u klaar bent.
Knop Gereed voor een zoekopdracht in Voorvertoning op Mac

Neem een ​​kijkje in uw PDF

Wanneer u een woord of zinsnede in een PDF-document moet zoeken, zijn er verschillende methoden, afhankelijk van waar het bestand zich bevindt. Houd deze punten en stappen in gedachten de volgende keer dat u iets in een pdf zoekt.

Als u meer wilt doen met uw PDF-documenten, leest u hoe u tekst in een PDF knipt, kopieert en plakt .

Afbeelding tegoed: Pixabay . Alle screenshots door Sandy Writehouse.

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *