Microsoft SharePoint voegt een manier toe waarmee gebruikers nieuwsberichten als e-mail kunnen delen

Met Microsoft SharePoint kunnen zakelijke en zakelijke gebruikers al websites maken om klanten op de hoogte te houden van hun producten. Vandaag heeft Microsoft een nieuwe functie voor SharePoint News aangekondigd waarmee bedrijven nieuwsberichten kunnen omzetten in e-mails die naar geïnteresseerde partijen kunnen worden verzonden in de vorm van nieuwsbrieven, waarschuwingen en meer.

In een blogpost verklaarde Microsoft dat mensen die verantwoordelijk zijn voor het maken van SharePoint News-artikelen nu een “Made for e-mail”-sjabloon kunnen selecteren. Zodra de persoon zijn nieuwsbericht heeft voltooid, kan hij of zij dit ook als e-mail verzenden.

Microsoft heeft toegevoegd:

Als u een pagina als e-mail verzendt, worden de bestaande sitemachtigingen niet gewijzigd, en als u een pagina als e-mail verzendt, krijgen uw ontvangers geen toegang tot de originele pagina als ze die nog niet hebben. U kunt het verzenden van post per e-mail beschouwen als iemand een fotokopie maken van een pagina in een boek. Ze kunnen die pagina lezen, maar niets anders in het boek.

Deze nieuwe functie wordt nu uitgerold naar SharePoint Targeted Release-klanten. Het zal eind september beschikbaar zijn voor alle SharePoint-gebruikers. U kunt een volledige demo van de functie voor het maken van e-mail in SharePoint News bekijken op het SharePoint YouTube-kanaal van Microsoft .

Een interessant aspect van deze functie is dat het aantal weergaven voor SharePoint-nieuwsverhalen nu ook de weergaven van hetzelfde artikel in de e-maileditie omvat.

Microsoft heeft al plannen om zijn Copilot generatieve AI-functie voor SharePoint-klanten in te voeren . Hiermee kunnen ze SharePoint-pagina’s of -sites maken met slechts een paar tekstprompts, waarna de site of pagina later kan worden bewerkt. Copilot voor SharePoint wordt naar verwachting eind 2023 gelanceerd in een openbare preview-editie. Microsoft heeft ook plannen om in de toekomst ook een nieuwe afbeeldingseditor voor SharePoint-gebruikers op te nemen.