6 geweldige Outlook-alternatieven voor alle platforms

Gelukkig zijn er tal van goede opties voor gebruikers, variërend van casuals tot professionals, en we hebben onze favoriete alternatieven voor Microsoft Outlook in deze lijst verzameld.

Ook handig: stel automatisch doorsturen in Outlook in, zodat u uw e-mail in elke inbox kunt ontvangen.

1. Beste voor een vertrouwde interface: eM Client

Platformen: Windows, Mac, Android, iOS

Zolang u niet veel accounts tegelijk wilt hebben, is eM Client een geweldige, gratis desktop-e-mailapp. Hiermee kunt u uw e-mailaccounts afzonderlijk of in een naadloze universele inbox bekijken, en kunt u eenvoudig al uw inboxen en mappen beheren in het linkerdeelvenster.

eM Client is een van de beste Outlook-alternatieven, omdat de interface vrij gelijkaardig is aan Microsoft Outlook. Onderaan vindt u een inbox, agenda, contacten en andere secties, met een optie ‘Meer’ om de verborgen gebieden te bekijken. De contactgegevens, agenda en chatpictogrammen bevinden zich aan de rechterkant.

Extra functies zijn onder meer snooze, tags, handtekeningen, meldingen, codering en robuuste opties voor e-mailopmaak. Het heeft ook een uitstekende donkere thema-optie. Het enige wat we ertegen kunnen zeggen is dat de gratis versie je gebruik beperkt tot slechts twee e-mailaccounts (de onbeperkte/commerciële versie kost $50).

2. Beste voor een productieve omgeving: Thunderbird

Platformen : Windows, Mac, Linux

Thunderbird is het eerste aanspreekpunt voor de meeste mensen die op zoek zijn naar een snel alternatief voor Outlook. Het bestaat al een hele tijd en blijft indruk maken. Met ondersteuning voor een onbeperkt aantal e-mailaccounts, talloze plug-ins en bliksemsnelle functionaliteit is zijn plaats op de troon van de e-mailclient welverdiend.

Wat Thunderbird onderscheidt als een van de meest productieve Outlook-alternatieven is het ingebouwde adresboek, de agenda, taakbeheer en chatruimte. Met deze secties kunt u op één plek aan uw inbox werken, uw contacten beheren, evenementen plannen, taken toevoegen en voltooien en met collega’s chatten. Handig is dat elk gebied dat u opent zich in het bijbehorende tabblad bevindt.

Thunderbird kan eenvoudig worden gesynchroniseerd met grote providers, zoals Outlook, Gmail en Yahoo, maar u kunt het handmatig instellen om goed te kunnen werken met de meeste IMAP- en POP3-e-maildiensten. Download Thunderbird gratis en doneer optioneel om de applicatie te ondersteunen.

3. Beste voor teams: Spark

Platformen : Windows, Mac, Android, iOS

De Spark-e-mailapp is van Readdle, het bedrijf achter apps als Fluix, PDF Expert en Scanner Mini. Met alle basisfuncties die u van een e-mailclient mag verwachten, maken de opvallende kenmerken van Spark het ideaal voor teams. U kunt berichten delen, e-mails toewijzen met of zonder vervaldatum, een gedeelde inbox gebruiken voor teamtoegang en samenwerken aan e-mailconcepten. U kunt ook opmerkingen toevoegen aan e-mails die u deelt en samen aan werkt.

Extra functies waar u van zult genieten zijn onder meer een slimme inbox voor organisatie en de mogelijkheid om e-mails vast te zetten om ze bovenaan te houden. U kunt ook berichten snoozen, herinneringen instellen en e-mails plannen.

Sommige teamfuncties zijn niet beschikbaar voor Spark op Windows, zoals gedeelde inboxen, opdrachten en gedeelde concepten. Download Spark gratis of bekijk de Spark-abonnementen voor meer functies.

4. Beste voor het volgen van e-mail: Mailspring

Platformen : Windows, Mac, Linux

Als u door Outlook-alternatieven bladert en er een zoekt die u laat weten of uw e-mails worden geopend en op de links die u opneemt, wordt geklikt, kijk dan eens naar de e-mailclient van Mailspring . Wanneer u een e-mail opstelt, kunt u het volgen van links, het volgen van openstaande berichten of beide inschakelen. Linksboven in het toepassingsvenster ziet u een indicator voor deze activiteiten. Klik om de bijbehorende berichten te zien en selecteer “Activiteitsweergave” voor een volledig rapport.

Andere functies die Mailspring tot een uitstekend alternatief voor Outlook maken, zijn onder meer contactgegevens, zoals LinkedIn-profielen en berichtgeschiedenis, snooze en herinneringen, aanpasbare slimme antwoorden en e-mailplanning. U kunt ook e-mailthreads delen door een geheime link te verkrijgen.

Als bonus ontvangt u, wanneer u Mailspring voor het eerst installeert, e-mails met aanwijzingen om acties uit te voeren die u helpen vertrouwd te raken met de applicatie. Download Mailspring gratis en kijk naar Mailspring Pro voor extra functies.

5. Beste voor AI-assistentie: BlueMail

Platformen : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Als u wat hulp nodig heeft bij het precies typen van wat u wilt zeggen, kan de AI-assistent van BlueMail u helpen. Met BlueMail GEM AI kunt u een e-mail beantwoorden of opstellen en de berichten die u ontvangt samenvatten met behulp van kunstmatige intelligentie. Voer een korte beschrijving in van wat u wilt zeggen, en BlueMail zorgt voor een bericht, inclusief de onderwerpregel. Voor antwoorden houdt de AI-tool ook rekening met de originele e-mail van de ontvanger.

Een andere functie die je leuk zult vinden, is het Later Board, waarmee je inkomende berichten kunt ordenen op basis van wanneer je wilt reageren. Net als bij een Kanban-bord kunt u de berichten naar de lijst Gereed verplaatsen als u klaar bent. U kunt ook de ingebouwde secties Agenda en Contacten van de app gebruiken voor een compleet e-mailclientpakket.

U zult genieten van het gezonde aantal instellingen dat u voor BlueMail kunt aanpassen. Van het uiterlijk en het thema tot mapbeheer en handtekeningen: deze gratis e-mailapp is er een om uit te proberen.

6. Beste voor het verzenden van beveiligde berichten: Canary Mail

Platformen : Windows, Mac, Android, iOS

Canary Mail biedt een manier om veilig e-mail te verzenden, wat het opvallende kenmerk is. Verstuur een gecodeerd bericht met “SecureSend” en voeg optioneel een vervaldatum toe. Uw ontvanger ontvangt een e-mail dat u hem of haar een bericht heeft gestuurd. Hij kan zich aanmelden bij Google of een Magic Link verkrijgen om de e-mail te openen, en u vervolgens een veilig antwoord sturen.

Deze e-mailapplicatie biedt ook een robuuste AI-functie genaamd Copilot voor het opstellen van e-mails die u verzendt en het samenvatten van e-mails die u ontvangt. U kunt e-mails vastzetten, snoozen en een ster geven, spam markeren en u afmelden voor e-maillijsten.

Extra functies zijn onder meer leesbevestigingen, een bulk-inbox-opschoner, filters, veegacties, snelkoppelingen, meldingen, sjablonen en meer.

Welk alternatief kies jij?

Met dit assortiment e-mailclients dat we hier hebben verzameld, zou u geen problemen moeten hebben om er een te vinden die perfect bij uw behoeften past. Maar misschien vindt u dat de online-only services voldoende zijn en dat u deze niet nodig heeft. Als een vorm van lokale back-up van uw e-mail belangrijk voor u is, hoeft u niet verder te zoeken.

Kijk voor nog meer opties naar deze e-mailclients voor Linux .

Afbeelding tegoed: Canva . Alle screenshots door Sandy Writehouse.