Organisatoren van Microsoft Outlook-vergaderingen worden eindelijk geïdentificeerd in Google Agenda

Soms is het moeilijk om twee apps die erg op elkaar lijken, met elkaar te laten samenwerken. Dat is het geval voor Microsoft Outlook en de agendafunctie met Google Agenda. Deze week kondigde Google een wijziging aan die het iets makkelijker moet maken voor mensen die liever Outlook gebruiken.

In een bericht op de Google Workspace-blog onthulde het bedrijf een kleine maar nog steeds belangrijke verandering in de manier waarop Agenda met Outlook werkt. Er stond:

Als een Microsoft Outlook-gebruiker voorheen een Google Agenda-gebruiker uitnodigde voor een vergadering, werd de weergavenaam van de Outlook-gebruiker helemaal niet weergegeven in de lijst met deelnemers aan de vergadering in Google Agenda. Vanaf vandaag werken we deze ervaring bij, zodat de Outlook-gebruiker die de vergadering heeft georganiseerd, tussen de andere deelnemers aan de vergadering in Agenda wordt vermeld als organisator van de vergadering.

Nogmaals, dit is een vrij kleine verandering aan de kant van Google. Het is echter een grote hulp voor Outlook-gebruikers die Google Agenda-gebruikers willen uitnodigen voor online vergaderingen en willen laten zien dat zij de persoon zijn die de vergadering heeft georganiseerd.

De nieuwe functie wordt langzaam uitgerold voor zowel Google Workspace-klanten als iedereen die een persoonlijk Google-account heeft. De nieuwe Outlook-functie voor organisatorvergaderingen zou over ongeveer twee weken beschikbaar moeten zijn voor alle Google Agenda-gebruikers. Beheerders hoeven niets te doen om deze functie in te schakelen; het wordt automatisch bijgewerkt.

Deze nieuwe Microsoft Outlook-Google Agenda-functie komt op hetzelfde moment dat Microsoft zich voorbereidt op de uitrol van zijn nieuwe Outlook voor Windows-app ter vervanging van de huidige Mail- en Agenda-apps voor Windows 10 en 11. Microsoft heeft al aangegeven dat het de overstap naar de nieuwe Outlook zal starten Windows-app ergens eind augustus 2023 .

Deze gebruikers hebben de mogelijkheid om terug te schakelen naar de Mail- en Agenda-apps, als ze dat willen. Microsoft is echter van plan om ergens eind 2024 volledig van die apps af te komen ten gunste van de nieuwe Outlook voor Windows .