Handtekening bijwerken in nieuwe Outlook-app op Windows 11

E-mailhandtekeningen zijn een belangrijk onderdeel van een professionele e-mail. Het hebben van bijgewerkte e-mailhandtekeningen is echter echt cruciaal, omdat het hebben van verouderde informatie zoals een contactnummer, functietitel of informatie over uw organisatie catastrofaal kan zijn.

Hoewel het bijwerken van uw handtekening in Outlook geen probleem is, kan het met de recente wijzigingen in de interface verwarrend zijn om de instelling ervoor te vinden. Maar met deze gids aan uw zijde kunt u het in een handomdraai doen. Laten we er dus naar toe gaan.

Werk de e-mailhandtekening bij vanuit de algemene instellingen

Het bijwerken van uw e-mailhandtekening vanuit de nieuwe Outlook-app in Windows 11 is een snelle taak. Ga eerst naar het menu Start en typ ‘Outlook’. Klik vervolgens vanuit de zoekresultaten op de tegel ‘Outlook’.

Klik daarna op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om verder te gaan. Dit opent een nieuw venster op uw scherm.

Zorg ervoor dat u in het instellingenvenster het tabblad ‘Accounts’ hebt geselecteerd in het menu aan de linkerkant. Klik vervolgens op de optie ‘Handtekeningen’ onder het gedeelte E-mailaccounts.

Klik in het volgende scherm op de vervolgkeuzelijst en selecteer de handtekening die u wilt bijwerken.

Breng vervolgens de wijzigingen aan in de handtekening met behulp van het daarvoor bestemde tekstgebied. Als u ook de naam van de handtekening wilt wijzigen, klikt u op de knop ‘Hernoemen’ naast de vervolgkeuzelijst. Als u klaar bent, drukt u op de knop ‘Opslaan’.

Dat is het. Elk bericht dat u voortaan verzendt, heeft de bijgewerkte handtekening.

E-mailhandtekeningen zijn een klein maar zeer nuttig stukje informatie in een professionele e-mail. Het kan uw deal niet maken of breken, maar verouderde informatie erop zal zeker een nare smaak in de mond van de ontvanger achterlaten.