7 nuttige productiviteitsbots voor Slack

Slack is geweldig om je team te helpen communiceren, maar met de juiste Slack-bots kan het ook de productiviteit een boost geven. De beste productiviteitsbots voor Slack helpen je team om belangrijke data bij te houden, gemotiveerd te blijven en snel antwoord te krijgen op belangrijke vragen.

1. Beste voor dagelijkse check-ins: Geekbot

Prijs: Gratis met premiumoptie

Geekbot is een van de beste productiviteitsbots voor Slack om externe teams te helpen contact te houden. Wanneer teamleden in verschillende tijdzones leven, is het lastig om altijd bij te houden wie wat doet. Geekbot helpt alle werknemers op dezelfde pagina te houden met dagelijkse check-ins of standups.

Stel vragen in die je dagelijks aan leden kunt stellen, zoals hoe het met ze gaat, welke taken ze die dag uitvoeren en eventuele vragen die ze hebben voor andere leden. Deze resultaten zijn berichten die iedereen kan zien en beantwoorden als ze inchecken. Stel aangepaste vragen in, gebruik sjablonen en krijg zelfs feedback over het moreel van het team.

Het is gratis voor maximaal 10 leden. Daarna betaalt u alleen per gebruiker voor de leden die het nodig hebben.

2. Beste voor Daily Digest: Spoke.ai

Prijs: Gratis, met premiumopties die later worden vrijgegeven

Slack-bots dragen vaak bij aan het gesprek, maar Spoke.ai helpt de overload aan Slack-berichten te verminderen. Stel een dagelijks overzicht in van de belangrijkste Slack-kanalen en -gesprekken om alles op één plek te zien. Het werkt zelfs in privékanalen.

Stel verschillende samenvattingen in voor verschillende kanalen, sets teamleden of heb er een die alles voor iedereen bevat. Het beste is dat de bot AI gebruikt om leden te helpen snel vragen te beantwoorden. Wilt u meer details over een project weten? Vraag het gewoon en Spoke.ai zoekt naar antwoorden in recente gesprekken.

3. Beste voor taakbeheer: Trello

Prijs: Gratis

Trello is een bekende projectmanagementtool, maar wanneer u de Trello-bot aan Slack toevoegt, krijgt u een krachtige taakmanagementcombo. Bekijk en update Trello-kaarten eenvoudig rechtstreeks vanuit Slack. U kunt er zelfs nieuwe maken.

Natuurlijk gaat het niet alleen om het zien van Trello-details in Slack. Verplaats Slack-gesprekken naar relevante Trello-kaarten om alles op één plek te zien, ongeacht op welk platform je zit. Het enige wat je hoeft te doen is een paar snelle commando’s leren en je bent helemaal klaar om de twee apps samen te gebruiken.

Als je Trello graag gebruikt, probeer dan deze Trello-automatiseringen om meer gedaan te krijgen. Of probeer deze openbare Trello-borden om nieuwe manieren te zien om Trello te gebruiken.

4. Beste voor tijdregistratie: AttendanceBot

Prijzen : Gratis met premiumopties

Veel teamleden zijn er schuldig aan om hun status altijd als beschikbaar of afwezig te laten staan, of ze nu actief zijn of niet. Met AttendanceBot start een snel bericht naar de bot met het bijhouden van aanwezigheid en tijd. Een ander bericht klokt je uit. Het is een eenvoudige en effectieve manier om de aanwezigheid van leden bij te houden, hoe lang ze werken en zelfs te beheren wie op een bepaald moment beschikbaar is.

Als u projecten factureert op basis van gewerkte tijd, kunt u met deze Slack-bot tijd per project en per teamlid bijhouden. U kunt zelfs verlofaanvragen instellen en snel een overzicht bekijken van vakantiedagen, ziektedagen en de uren die andere teamleden werken. Ik raad u ten zeerste aan om de tutorial te bekijken om alles correct in te stellen.

5. Beste voor to-do-lijstjes: Workast

Prijzen: Gratis met premiumopties

Workast is een van mijn favoriete productiviteitsbots voor Slack om dagelijkse taken bij te houden. Het is eenvoudig om een ​​checklist rechtstreeks in Slack te maken. Houd vervolgens bij wat u moet doen, wat er nog moet gebeuren en ontvang zelfs herinneringen zodat u niets vergeet.

Als u andere projectmanagementtools gebruikt, zoals Trello of Asana, importeert Workast uw to-do’s rechtstreeks in Slack. Door alles op één plek te hebben, is iedereen productiever in plaats van tabbladspringen om op schema te blijven.

6. Beste voor het team moreel: Doozy

Prijzen: Gratis met premiumopties

Vindt u het vervelend om aparte Slack-bots te hebben voor verjaardagen, jubilea en andere festiviteiten? Doozy verwerkt alles in één bot. Productiviteitsbots voor Slack richten zich vaak op taken, maar het opkrikken van het moreel door erkenning van prestaties en speciale dagen verhoogt ook de productiviteit.

Naast vieringen en erkenning helpt Doozy teamleden ook om elkaar te leren kennen. Doe mee aan triviawedstrijden. Organiseer leuke introducties. Ga van Slack van alleen werkgesprekken naar iets dat meer boeiend is en je team aanmoedigt om daadwerkelijk met elkaar te praten.

Als u op afstand werkt en buiten uw Slack-team wilt netwerken, probeer dan deze gratis Slack-werkruimten.

7. Beste voor het verzamelen van informatie: eenvoudige peiling

Prijzen: Gratis met premiumopties

Heb je het gevoel dat je je team niet echt kent? Krijg waardevolle feedback, leer meer over wat je team wil, ontdek probleemgebieden en nog veel meer met Simple Poll . Maak in een paar minuten polls/enquêtes met één of meerdere vragen en plaats ze zelfs de hele dag opnieuw, zodat niemand ze mist.

Natuurlijk beperkt deze Slack-bot zich niet tot serieuze vragen. Voel je vrij om creatief te zijn en ook wat plezier te hebben. Probeer een wekelijkse AMA (ask me anything) met het management of experts in jouw branche. Organiseer een trivia-competitie. Of vraag leden om ideeën te sturen voor toekomstige polls.

Veel Gestelde Vragen

Wat is het verschil tussen Slack-bots en apps?

Hoewel je vaak ziet dat bots en apps door elkaar worden gebruikt, verwijst een app naar een hele set functies, terwijl bot alleen verwijst naar het berichtenonderdeel waarmee gebruikers communiceren.

Kan ik meerdere bots gebruiken in mijn Slack-werkruimte?

Absoluut. De gratis versie van Slack is echter beperkt tot slechts 10 integraties en apps. Bovendien vereisen sommige productiviteitsbots voor Slack mogelijk een premiumversie van Slack, dus controleer dit voordat u de bot gebruikt.
Het is ook de moeite waard om te overwegen of Slack geschikt is voor uw team. Bekijk hoe Slack en Teams zich verhouden om te zien of Teams beter is voor uw behoeften.

Hoe kan ik nog productiever zijn in Slack?

Slack-bots zijn niet de enige manier om de productiviteit te verhogen. Leer deze Slack-commando’s om snel een status in te stellen, DM’s te sturen en nog veel meer.

Afbeelding tegoed: Unsplash . Alle screenshots door Crystal Crowder.