7 online tools om direct en gratis facturen te maken

Zakelijke accounts zijn sterk afhankelijk van correcte facturering om alle transacties bij te houden. Het kan echter een beetje moeilijk zijn om vanaf het begin een factuur te maken. U moet ervoor zorgen dat uw factuur duidelijk genoeg is om het de betaler gemakkelijker te maken alle voorwaarden te begrijpen en dienovereenkomstig te betalen.

Als u problemen ondervindt bij het opstellen van een professionele factuur, kunt u gebruik maken van enkele online tools om er direct een te maken. Deze lijst bevat zeven online tools om snel professionele facturen te maken.

Ook nuttig: als u een freelancer of een kleine ondernemer bent, kan een alles-in-één CRM-tool u helpen bij het beheren van klanten, leads en facturen.

1. Beste variëteit aan sjablonen: OnlineInvoices

Dit is de meest uitgebreide tool voor het genereren van facturen die we tot nu toe hebben gezien. OnlineInvoices biedt meer dan 80 factuursjablonen die voldoen aan de behoeften van de meeste bedrijven. U kunt factuursjablonen vinden, zoals verkoopfacturen, autoverkoopfacturen, bouwfacturen en zelfs sjablonen voor verschillende landindelingen, zoals facturen voor het VK of de VAE. Ze zijn zeer intuïtief en gemakkelijk in te vullen, af te drukken en te verzenden.

Als je geïnteresseerd bent, bekijk dan hun robuuste online factureringssoftware (betaald), perfect voor alle kleine tot grote bedrijven.

Voordelen

• Talrijke factuursjablonen
• Alle boekhouding automatisch gedaan
• Sjablonen zijn eenvoudig aan te passen of helemaal opnieuw te maken
• Afdrukken, opslaan als PDF of rechtstreeks vanaf de site via e-mail verzenden

nadelen

• Geen optie om facturen op te slaan om opnieuw te gebruiken

2. Beste voor terugkerende klanten: Hiveage

Hiveage is een premium online factureringstool die ook een gratis abonnement biedt. U moet zich aanmelden voor een gratis account, maar u kunt onbeperkt facturen verzenden en maximaal vijf terugkerende klanten beheren. Dit zou gemakkelijk je nieuwe favoriete tool kunnen zijn als je maar een paar vaste klanten hebt. Bovendien kunt u met dezelfde tool uw tijd en uitgaven bijhouden, zodat u uw kosten gemakkelijker kunt berekenen. U kunt upgraden als u meer klanten heeft.

Voordelen

• Maak aangepaste facturen met personal branding
• Beheer tot 5 klanten op het gratis account
• Houd uw tijd en uitgaven bij
• Stel terugkerende facturen in
• Sla facturen snel op om ze later te bewerken

Con

• Premium vereist om meer dan 5 terugkerende klanten te beheren
• Vereist aanmelding per e-mail om gratis facturen te maken

3. Beste eenvoudige sjabloon: gefactureerd

Invoiced is een tool voor het volgen van facturen en betalingen, maar wordt ook geleverd met Invoiced , een gratis tool voor het genereren van facturen. Het heeft één eenvoudige maar functionele sjabloon en alle standaardopties, inclusief invoer van belastingen, kortingen en verzendkosten, het toevoegen van een logo, automatische berekening en de mogelijkheid om de factuur direct te downloaden of te verzenden. Als u zich aanmeldt voor een gratis account, worden zelfs uw facturen voor u opgeslagen. Zo niet, dan worden ze lokaal op uw pc opgeslagen, maar worden ze verwijderd als u al uw browsegegevens wist.

Voordelen

• Gedetailleerde factuur
• Automatische berekeningen
• Stel uw gewenste valuta in
• Kan eerdere facturen bekijken zonder een account (als u uw browsegeschiedenis niet verwijdert)

nadelen

• Slechts één factuursjabloon beschikbaar, zelfs als u zich aanmeldt

4. Beste voor maatwerk: gratis factuurmaker door Freshbooks

Deze factuurgenerator wordt aangeboden door de gerenommeerde boekhoudsoftwareleverancier Freshbooks. Het factuursjabloon is schoon en biedt alles wat andere hierboven genoemde factureringstools kunnen bieden. Met Free Invoice Creator kunt u zien wat u moet bewerken door met uw muis over de sjabloon te bewegen. Sommige secties, zoals uw staat, hebben vervolgkeuzelijsten. U kunt zelfs de kleur van uw factuur aanpassen.

Voordelen

• Biedt twee soorten sjablonen
• Bewerk eenvoudig alle tekst, kleur en valuta
• Eenvoudig en gemakkelijk in te vullen
• Professionele uitstraling
• Sla op als PDF wanneer u klaar bent

nadelen

• Geen optie om direct te verzenden zonder een betaald account
• Kan factuur niet online opslaan zonder account

5. Beste voor eenvoudige PDF-facturen: Factuur

Met de gratis factuurgenerator van Invoicely vult u de lege plekken in, slaat u deze op als pdf en bent u klaar. Eenvoudiger kan het niet. Het is een eenvoudige online factuurtool. Maak onbeperkt facturen aan zonder account. U kunt zich echter aanmelden om uw facturen rechtstreeks vanaf het platform op te slaan en te verzenden. U krijgt tot vijf facturen en drie klanten gratis. U moet upgraden voor meer functies en merkopties, maar u hoeft zich niet aan te melden om facturen rechtstreeks op uw apparaat te maken en op te slaan.

Voordelen

• Eenvoudige factuur voor bijna elk gebruik
• Berekent automatisch
• Opslaan als PDF
• Meld u aan voor een gratis abonnement om facturen te besparen

nadelen

• Kan alleen opslaan als PDF
• Geen merkopties

6. Beste voor factuur- en projectbeheer: Invoice Ninja

Invoice Ninja is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven en biedt een gratis factuurplan waarmee u vier professionele sjablonen, een onbeperkt aantal facturen en maximaal 20 klanten tegelijk krijgt. Voor freelancers en kleine bedrijven is dit misschien alles wat je nodig hebt. Houd eenvoudig uw tijd bij, accepteer betalingen en beheer zelfs projecten met Kaban-borden. Het is een complete factureringsoplossing met een gratis abonnement dat moeilijk te verslaan is.

Voordelen

• Ontvang vier aanpasbare sjablonen gratis of 11 met een premium abonnement
• Houd de tijd bij en beheer de projectvoortgang
• Accepteer betalingen
• Stuur onbeperkt facturen
• Bewaar gratis klantgegevens van maximaal 20 klanten

nadelen

• Kan geen facturen genereren zonder aanmelding (geen creditcard vereist voor gratis abonnement)
• Mogelijk te complex voor het genereren van basisfacturen

7. Beste voor kleine bedrijven: Zoho Invoice Generator

Zoho biedt een genereus gratis abonnement voor kleine bedrijven om tot 1.000 gratis professionele facturen per jaar te verzenden. Ook voor freelancers is dit ideaal. Maak een gratis account aan, sla facturen op, houd uw tijd en uitgaven bij, sla klantgegevens op en meer. Als u af en toe een factuur gratis moet verzenden, probeer dan het formulier Factuurgenerator waarmee u uw factuur zonder account kunt downloaden of verzenden. Maak op deze manier gratis onbeperkt facturen aan.

Voordelen

• Biedt twee gratis tools voor het maken van facturen
• Met het gratis MKB-abonnement krijgt u tot 1.000 facturen per jaar
• Integreer met andere zakelijke apps en accepteer zelfs betalingen (met gratis account)
• Eenvoudig in te vullen formulieren

nadelen

• Aanmelden (gratis) vereist om aangepaste factuurstijlen te maken

Veel Gestelde Vragen

Hoeveel facturen kan ik gratis aanmaken?

Met bijna alle tools op deze lijst kunt u gratis onbeperkt facturen maken. Hoewel u ze in de meeste gevallen niet online kunt opslaan, vult u het formulier elke keer dat u een factuur moet genereren in en u bent klaar.

Afbeelding tegoed: Pexels