6 manieren om Notion AI te gebruiken [Stapsgewijze handleiding]

2023/03/03

Met Notion AI kunt u nieuwe inhoud maken, bestaande inhoud wijzigen en meer informatie over een onderwerp op de Notion-pagina genereren zonder dat u externe hulpmiddelen nodig hebt. Het helpt u ook om belangrijke punten uit uw tekst te halen, ideeën op te doen voor een evenement of lijst, grammatica en interpunctie te corrigeren en zelfs inhoud te vertalen. Zoals je zou verwachten als het een AI is, kan Notion AI leren van gebruikerspatronen, voorkeuren en gedrag en output leveren met intelligente suggesties, gepersonaliseerde oplossingen en andere automatiseringsfuncties.

Als u hulp nodig heeft om aan de slag te gaan met Notion AI, helpen de onderstaande stapsgewijze handleidingen u om het voor de verschillende doeleinden te gebruiken.

1. Hoe een ruwe schets te maken met Notion AI voor een goede voorsprong

Wanneer u zich op een nieuwe pagina in Notion bevindt, wordt u begroet door de optie Begin met schrijven met AI die handig kan zijn voor het brainstormen over ideeën, het oproepen van hoofdlijnen over een bepaald onderwerp, het maken van een ruwe schets voor een blogpost, post op sociale media , of persbericht, of schrijf een essay of een creatief verhaal.

U kunt deze optie gebruiken wanneer u op het punt staat inhoud te maken en u alle belangrijke details wilt verzamelen die nodig zijn om deze inhoud volledig te maken.

Klik om te beginnen op het + pictogram in de linkerzijbalk in een van deze tabbladen – Teamspaces of Privé . Als u geen bestaande privépagina op uw Notion-account heeft, klikt u op Een pagina toevoegen onder het tabblad Privé in de linkerzijbalk.

U zou de naamloze pagina op het scherm moeten zien. Typ hier een onderwerp waarvoor u de hulp van Notion AI wilt zoeken door te klikken op Begin met schrijven met AI in het overloopmenu.

Wanneer u dat doet, kunt u een van de volgende opties gebruiken: Blogbericht , Overzicht , Bericht op sociale media , Persbericht , Creatief verhaal en Essay . In dit geval hebben we Blogpost geselecteerd om een ruwe schets van een specifiek onderwerp te krijgen.

Nadat u uw voorkeursoptie hebt geselecteerd, moet u de prompt invullen, wat in feite de onderwerpnaam is waarover u ideeën wilt opdoen.

Nadat u uw prompt hebt getypt, drukt u op Enter op uw toetsenbord of klikt u op de pijl-omhoog aan de rechterkant van het promptvenster om relevante resultaten te krijgen.

Notion AI begint nu met het opstellen van de inhoud die u op deze pagina hebt aangevraagd. Op elk moment tijdens het genereren van uitvoer kunt u op Stop klikken om de uitvoer te stoppen.

Zodra de inhoud is gegenereerd, kunt u deze op uw pagina houden door op Gereed te klikken .

Als u niet tevreden bent met de gegenereerde inhoud, kunt u op Opnieuw proberen klikken om de uitvoer te wijzigen. Bovendien kunt u Langer maken of Doorgaan met schrijven kiezen om een meer gedetailleerde uitvoer over het geselecteerde onderwerp te krijgen.

2. Inhoud samenvatten met behulp van Notion AI

Notion AI kan u helpen om lange inhoud samen te vatten in korte zinnen door de belangrijkste delen te extraheren en aanvullende inhoud uit de bestaande tekst te genereren. U kunt deze optie gebruiken om toegang te krijgen tot belangrijke punten uit vergadernotulen, voorstellen en productbeschrijvingen.

Om inhoud samen te vatten met Notion AI, opent u de pagina waaraan u werkt in Notion. Wanneer de pagina wordt geopend, bladert u naar het gedeelte dat u wilt wijzigen en plaatst u de muisaanwijzer erop.

Klik nu op het pictogram met 6 stippen aan de linkerkant van de gewenste sectie. Als u de inhoud van meerdere secties tegelijk wilt samenvatten, gebruikt u de cursor om de gewenste secties te selecteren en klikt u vervolgens op het pictogram met zes stippen .

Selecteer Ask AI in het overloopmenu dat verschijnt .

Klik vervolgens op Samenvatten onder “Genereren uit selectie” in het volgende menu.

Notion AI begint nu met het genereren van de samenvatting voor de geselecteerde secties van de pagina. Om deze samenvatting te gebruiken in plaats van de originele tekst op de pagina, klikt u op Selectie vervangen . Als u de samenvatting naast de originele tekst wilt houden als meer een TL;DR-versie, kunt u in plaats daarvan op Invoegen klikken .

Bovendien kunt u de gegenereerde inhoud wijzigen met een van de volgende acties: Doorgaan met schrijven , Langer maken of Opnieuw proberen , of u kunt ervoor kiezen om de samenvatting helemaal te verwijderen door Verwijderen te selecteren .

3. Hoe u suggesties en ideeën kunt krijgen van Notion AI

Notion AI biedt een brainstormtool waarmee u de AI kunt vragen om ideeën en suggesties voor te stellen over alles waar u aan wilt werken, zoals een aankomend project, onderwerpen die u kunt behandelen, het plannen van een feest of namen en ideeën voor uw startup.

Om Notion AI te vragen om u ideeën over iets voor te stellen, is het aanbevolen dat u een nieuwe pagina op uw Notion-account maakt, zodat de gegenereerde inhoud niet overlapt met bestaande teksten van een pagina.

Je kunt deze tool nog steeds gebruiken vanaf een bestaande pagina door op de spatietoets op je toetsenbord te drukken en Brainstorm-ideeën te selecteren onder het gedeelte ‘Concept met AI’.

Om een nieuwe pagina te maken om ideeën op te doen met Notion AI, klikt u op het + pictogram in de linkerzijbalk in een van deze tabbladen – Teamspaces of Privé .

U zou de naamloze pagina op het scherm moeten zien. Typ hier een onderwerp waarvoor u de hulp van Notion AI wilt zoeken en klik op Beginnen met schrijven met AI in het overloopmenu.

Selecteer in het volgende menu Brainstorm-ideeën onder het gedeelte “Ontwerpen met AI”.

Nadat u uw voorkeursoptie hebt geselecteerd, moet u de prompt invullen, wat in feite de onderwerpnaam is waarover u ideeën wilt opdoen. Nadat u uw prompt hebt getypt, drukt u op Enter op uw toetsenbord om relevante resultaten te krijgen.

Notion AI begint nu met het genereren van suggesties en ideeën over het onderwerp dat u in opsommingstekens hebt opgegeven. Als u tevreden bent met het resultaat, kunt u op Gereed klikken in het menu dat onder de gegenereerde uitvoer verschijnt. Als u deze uitvoer wilt wijzigen of verlengen, selecteert u respectievelijk Opnieuw proberen of Langer maken .

4. Proeflezen met behulp van Notion AI om grammatica-, interpunctie- en spelfouten te corrigeren

Naast het maken van inhoud en samenvattingen van bestaande tekst, kunt u Notion AI vragen u te helpen met het corrigeren van grammatica-, interpunctie- en spelfouten van geselecteerde secties op uw pagina met behulp van de ingebouwde tool voor spellingcontrole en grammaticacorrectie. Open hiervoor de pagina waaraan u werkt binnen Notion en gebruik de cursor om de gewenste tekst te selecteren die u wilt controleren op grammaticale of spelfouten.

Zodra het gewenste gedeelte van de pagina is geselecteerd, klikt u op het pictogram met zes stippen aan de linkerkant van een van de geselecteerde secties.

Selecteer Ask AI in het overloopmenu dat hierna verschijnt .

U ziet een nieuw menu verschijnen onder de geselecteerde tekst. Klik vanaf hier op Corrigeer spelling en grammatica .

Notion AI zal nu de nieuwe versie van de originele tekst genereren nadat alle noodzakelijke grammaticale en spellingscorrecties in de tekst zijn aangebracht. Deze nieuwe tekst verschijnt onder de originele tekst en als u tevreden bent met de aangebrachte wijzigingen, kunt u Selectie vervangen selecteren om uw originele inhoud te verwijderen en de nieuw gegenereerde tekst eroverheen plakken.

Als u niet akkoord gaat met de wijzigingen, klikt u op Opnieuw proberen om Notion AI te vragen nieuwe tekst te genereren of selecteert u Negeren om te voorkomen dat de voorgestelde wijzigingen op de pagina worden toegepast.

5. Hoe u door gebruikers of door AI gegenereerde inhoud kunt verbeteren met Notion AI

U kunt ook Notion AI gebruiken om de inhoud op uw Notion-pagina te verbeteren. U kunt de AI vragen om de geschreven inhoud te verbeteren en zelfs specifieke verzoeken doen, zoals het wijzigen van de toon van de tekst of het wijzigen van de lengte van de inhoud. U kunt deze optie gebruiken om inhoud te verbeteren die u zelf heeft geschreven of die door Notion AI voor u is gegenereerd.

Om geschreven inhoud met Notion AI te verbeteren, opent u de pagina waaraan u werkt in Notion. Wanneer de pagina wordt geopend, bladert u naar het gedeelte dat u wilt wijzigen en plaatst u de muisaanwijzer erop. U kunt meerdere secties binnen een pagina selecteren met behulp van de cursor om de inhoud te wijzigen.

Klik nu op het pictogram met 6 stippen aan de linkerkant van de gewenste sectie.

Selecteer Ask AI in het overloopmenu dat verschijnt .

Wanneer u dat doet, ziet u de volgende opties waaruit u de gewenste uitvoer kunt kiezen:

Verbeter schrijven – Notion AI zal de geselecteerde inhoud bewerken en vervangen door alternatieve tekst.
Korter maken – De tool gebruikt AI om de geselecteerde inhoud tot een korter gedeelte te minimaliseren.
Maak langer – Notion breidt de inhoud die u hebt geselecteerd uit met meer tekst en gegevens.
Toon wijzigen – Met deze optie kunt u de toon van de geschreven tekst wijzigen om er professioneler, informeler, ongecompliceerd, zelfverzekerd of vriendelijker uit te zien. U kunt uit elk van deze opties kiezen, afhankelijk van het publiek waarop u zich richt met uw tekst.

Vereenvoudig de taal – Hierdoor klinkt de geschreven tekst veel eenvoudiger voor een leek door complexe woorden te verwijderen.

Wanneer u van bovenaf een gewenste optie selecteert, geeft Notion AI nu een verbeterde versie van de originele tekst hieronder weer met extra opties. U kunt klikken op Selectie vervangen om de verbeterde tekst over de originele tekst te plakken of u kunt hieronder invoegen selecteren om de nieuw gegenereerde inhoud onder de originele tekst toe te voegen.

Als u niet tevreden bent met de resultaten, kunt u andere opties kiezen, zoals Doorgaan met schrijven , Langer maken , Opnieuw proberen en Weggooien .

6. Hoe te vertalen met behulp van Notion AI

Notion AI kan ook worden gebruikt om tekst op de pagina in een andere taal te vertalen. Op dit moment kunt u uw inhoud vertalen in een van de 14 beschikbare talen, waaronder Engels, Koreaans, Chinees, Japans, Spaans, Russisch, Frans, Portugees, Duits, Italiaans, Nederlands, Indonesisch, Filipijns en Vietnamees.

Om inhoud te vertalen met Notion AI, opent u de Notion-pagina waaraan u werkt en scrolt u naar het gedeelte dat u wilt vertalen. Wanneer u het gedeelte bereikt dat u wilt vertalen, plaatst u de aanwijzer erop en klikt u op het pictogram met zes stippen aan de linkerkant.

Als u een hele pagina op Notion wilt vertalen, gebruikt u de sneltoets CTRL + A (CMD + A op macOS) om alle tekst van een pagina te selecteren. Nadat u de inhoud van een volledige pagina heeft geselecteerd, beweegt u de muisaanwijzer over een van de secties en klikt u op het pictogram met zes stippen aan de linkerkant.

Dit opent een overloopmenu op het scherm. Selecteer hier Ask AI .

Klik in het volgende menu op Vertalen onder “Genereren uit selectie”.

Kies nu de taal waarnaar u de bestaande tekst wilt converteren.

Notion AI begint nu met het genereren van de geselecteerde inhoud in de door u gekozen taal en geeft hieronder de nieuwere versie van de originele tekst weer met extra opties. U kunt klikken op Selectie vervangen om de verbeterde tekst over de originele tekst te plakken of u kunt hieronder invoegen selecteren om de nieuw gegenereerde inhoud onder de originele tekst toe te voegen.