5 Apple Notes-tips voor het beheren van PDF’s op Mac

Apple Notes is beter geworden in het omgaan met pdf’s. De recente upgrade naar macOS Sonoma heeft een aantal opmerkelijke functies toegevoegd. Deze handleiding richt zich op de Apple Notes-tips die u nodig heeft om PDF’s effectief te beheren.

Importeer een PDF in een notitie

Uiteraard kun je niets doen met een pdf in een Apple Note – totdat je deze in een notitie hebt gezet! Het importeren van een PDF in een Apple Note is net zo eenvoudig als het naar binnen slepen.

Voeg meer dan één PDF toe aan een notitie

Dit is een van de nieuwe functies die zijn geïntroduceerd met macOS Sonoma. Het is niet langer nodig om op het PDF- pictogram te klikken om een ​​PDF in Voorvertoning te openen. Je kunt nu meer dan één pdf aan dezelfde Apple Note toevoegen door ze allemaal één voor één naar de notitie te slepen. De bestanden worden automatisch uitgelijnd.

U kunt vervolgens op elke PDF klikken om deze te lezen. Dit is uiterst handig als u een reeks PDF’s over hetzelfde onderwerp hebt en deze allemaal nodig hebt om context te bieden.

Bekijk de PDF eenvoudig in een notitie

Voorheen kon je een pdf in een notitie bekijken, maar deze was vaak moeilijk te lezen omdat deze te klein was.

macOS Sonoma lost dit op door je de inhoud van het PDF-bestand te laten vergroten. Klik op de pijl-omlaag naast de naam van het PDF-bestand. Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, klikt u op Weergeven als en vervolgens op Klein , Middel of Groot .

Annoteer en werk samen aan een PDF in een notitie

Bij veel PDF’s moet u informatie toevoegen. Het document kan van alles zijn, zoals een aanvraagformulier of belastingaangifteformulier. Het is de norm geweest om dit in iOS te doen, maar niet op macOS. Sonoma maakt het nu veel eenvoudiger om een ​​PDF-document te markeren of informatie toe te voegen in Apple Notes op een Mac.

Zet het menu naast de PDF-naam neer en selecteer Markup .

U kunt een handtekening toevoegen.

U kunt ook uw lettertype en tekstkleur kiezen als u van plan bent tekst toe te voegen.

Als u links in de bovenste balk een pen kiest, kunt u ook aantekeningen maken in de PDF.

Deel een pdf in een Apple Note

Nadat u uw aantekeningen, opmerkingen en dergelijke aan de PDF-notitie hebt toegevoegd, is het tijd om deze te verzenden.

De ontvanger moet uiteraard zelf over Apple Notes beschikken, en om de nieuwe functies op de andere Mac te kunnen gebruiken, moet de ontvanger ook de update naar Sonoma hebben uitgevoerd.

Ervan uitgaande dat dit allemaal in het kwadraat is, deelt u de notitie door op het pictogram Delen te klikken .

U kunt uw PDF in een Apple Note delen via:

• Mail
• Luchtdruppel
• Berichten
• Uitnodigen met link

Uitnodigen met Link is bijzonder handig, omdat u het document niet heen en weer hoeft te sturen. Het gebeurt allemaal via iCloud.

Apple Notes is een zeer handig platform voor het maken van notities en documentopslag. Het heeft misschien niet de kenmerken van een concurrerend platform, zoals Evernote , maar het kan nog steeds zijn mannetje staan. Je kunt Notes bijvoorbeeld vergrendelen met een toegangscode, wat erg handig is als je Notes voor je werk gebruikt.

Afbeelding tegoed: Canva. Alle screenshots door Mark O’Neill