2 manieren om duplicaten in Google Spreadsheets te markeren en te verwijderen

Het is uiterst handig om te weten hoe u duplicaten in Google Spreadsheets kunt markeren en verwijderen als u een spreadsheet met een grote hoeveelheid gegevens heeft. Hoe meer gegevens u heeft, hoe groter de kans dat u dubbele gegevens krijgt.

Dus om het document op te schonen, moet u weten hoe u die duplicaten kunt lokaliseren en verwijderen zonder vervelende hoeveelheden tijd te besteden aan het handmatig controleren van elke cel.

Verwijder duplicaten in Google Spreadsheets met behulp van het tabblad Gegevens

De snelste en gemakkelijkste manier om naar duplicaten in een Google Spreadsheet te zoeken, is door het menu Gegevens te gebruiken . Door op opties in een menu te klikken, duurt het op deze manier om duplicaten te vinden en te verwijderen letterlijk minder dan 30 seconden.

Als u alleen wilt zien of een bepaald gegevensfragment een duplicaat heeft, klikt u op die cel. Ga vervolgens naar Gegevens -> Gegevens opschonen -> Duplicaten verwijderen .

Normaal gesproken hoeft u geen van de weergegeven vakjes te wijzigen. Klik gewoon op de groene knop Duplicaten verwijderen onderaan.

Als de Sheet een duplicaat vindt, wordt u hiervan op de hoogte gesteld. De dubbele informatie wordt ook voor u verwijderd, zodat u deze niet zelf hoeft te lokaliseren en te verwijderen.

Als u echter wilt dat Spreadsheets meerdere kolommen of rijen tegelijk controleert, selecteert u deze door op de letter bovenaan te klikken (om de kolom te kiezen) of door op het getal te klikken (om een ​​rij te selecteren).

Klik nu op dezelfde knop Duplicaten verwijderen en hetzelfde proces als voorheen zal starten. Als er duplicaten worden gevonden, worden deze allemaal automatisch verwijderd.

Verwijder duplicaten in Google Spreadsheets met voorwaardelijke opmaak

Een tweede, iets omslachtiger manier om duplicaten te vinden en te verwijderen, is door gebruik te maken van voorwaardelijke opmaak . Dit is het moment waarop u de cellen markeert die u wilt controleren en een Spreadsheets-formule toevoegt.

Zorg er eerst voor dat er in de cellen geen andere formule voor voorwaardelijke opmaak is ingevoegd. Anders botsen de twee formules en werken ze niet goed.

Selecteer eerst de kolom die u wilt controleren en ga vervolgens naar Opmaak -> Voorwaardelijke opmaak .

Er wordt nu een vak geopend in de balk aan de rechterkant. Blader in het menu Opmaakregels naar beneden en selecteer Aangepaste formule is .

Er wordt een nieuw vak geopend onder Aangepaste formule is . De code die je daar moet invoeren is:

U moet die formule echter wijzigen als verschillende kolommen en rijen zijn gemarkeerd.

Nadat u de formule heeft ingevoerd, worden alle duplicaten gemarkeerd. U kunt ze nu op de gebruikelijke manier verwijderen.

Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om duplicaten uit Google Spreadsheets te verwijderen, dan is de eerste methode absoluut de gemakkelijkste. Maar als u echt van de functies en formules van Google Spreadsheets houdt , geeft u er misschien de voorkeur aan voorwaardelijke opmaak te gebruiken.

Afbeelding tegoed: Pixabay . Alle screenshots door Mark O’Neill.