11+ OneNote-sjablonen voor productiviteit

Microsoft OneNote is een geweldige tool voor het maken van notities, maar je kunt er zoveel meer mee doen. Of u het nu wilt gebruiken voor het beheren van een project, het plannen van uw werkdag of het bijhouden van taken, bekijk deze OneNote-sjablonen om snel aan de slag te gaan.

Ingebouwde OneNote-paginasjablonen

Een van de beste plaatsen om te beginnen met OneNote-sjablonen is de toepassing. U kunt de ingebouwde sjabloon voor het projectoverzicht gebruiken en kiezen uit verschillende sjablonen voor vergadernotities en to-do-lijstpagina’s.

Open uw notitieblok en ga naar het tabblad “Invoegen”. Selecteer “Paginasjablonen” in het gedeelte “Pagina’s” van het lint. Mogelijk ziet u er een paar in de lijst, maar u kunt ook onderaan ‘Paginasjablonen’ kiezen om ze allemaal te bekijken met behulp van de sjabloonzijbalk.

1. Projectoverzicht

In de zijbalk ziet u de sjablonen gegroepeerd op categorie. Vouw de categorie “Zakelijk” uit en kies de sjabloon “Projectoverzicht” om deze als een pagina in uw notitieblok toe te voegen.

2. Vergadernotities

Ook in het gedeelte ‘Zakelijk’ van de zijbalk ziet u verschillende sjabloonopties voor vergadernotities. Van eenvoudig tot gedetailleerd tot formeel, elke sjabloon biedt iets anders. Selecteer ‘Gedetailleerde vergadernotities’.

Begin met de details van de vergadering, inclusief datum, tijd, locatie en agenda. Voeg vervolgens de aanwezigen, aankondigingen, status van oude items, een samenvatting en informatie voor de volgende vergadering toe.

3. Takenlijst

Vouw het gedeelte ‘Planners’ in de zijbalk uit om enkele verschillende takenlijstsjablonen te bekijken. De “Simple To-Do List”-sjabloon geeft u selectievakjes met plekken voor uw items, terwijl “Project To-Do List” een sectie biedt voor elk project.

“Prioritized To Do List” gebruikt drie kolommen om uw taken op belangrijkheid te verdelen. Voeg naar eigen inzicht items toe aan de kolommen Hoge, Gemiddelde en Lage prioriteit.

4. Dagelijks werkschema

Bekijk dit dagelijkse werkschema van OneNote Gem voor een overzichtelijk schema dat u helpt bij het plannen van uw dag .

Voeg bovenaan de datum toe en voer vervolgens elke taak, vergadering, afspraak en pauze in. U kunt items invoeren in stappen van 30 minuten, maar u kunt items gemakkelijk voor langere tijd meenemen.

Wijzig voor de volgende dag de datum en pas het schema aan of kopieer de pagina om een ​​nieuwe dag vanaf nul te beginnen. Als u een kopie wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op de paginanaam en selecteert u ‘Verplaatsen of kopiëren’.

Kies een notitieblok in het pop-upvenster en klik vervolgens op ‘Kopiëren’.

5. Weekplanner

Als een dagelijks werkschema niet jouw ding is, maar het plannen van je week wel, dan is deze Weekplanner van Calendar Labs iets voor jou.

Voer bovenaan de startdatum van de week in en plan vervolgens uw week met een sectie voor elke dag. Gebruik de regels binnen de secties om afspraken en taken toe te voegen voor uw zakelijke of persoonlijke items.

Net als het dagelijkse werkschema hierboven, kunt u een kopie maken van de sjabloon voor de komende weken.

6. Kwartaalplanner

Quarterly Planner van Calendar Labs is perfect voor het plannen van uw jaar in stappen van drie maanden. Het wordt compleet geleverd met Amerikaanse feestdagen in het gedeelte “Opmerkingen”, met bijpassende rode datums op de kalenders voor elke corresponderende maand.

Om naar het volgende kwartaal te gaan, selecteert u gewoon de pagina rechts of links, afhankelijk van de lay-out van uw notitieblok.

7. Vier kwadranten van tijdbeheer

De Four Quadrants of Time Management-sjabloon van OneNote Gem is geweldig als u de Eisenhower-methode voor taakbeheer toepast. Hiermee kunt u gemakkelijk alles op uw bord prioriteren.

U ziet handige aanwijzingen voor de soorten taken die u aan elk kwadrant moet toevoegen. Het Crisis-kwadrant (urgent en belangrijk) moet bijvoorbeeld zaken bevatten als urgente problemen, herwerken en spoeddeadlines.

Lees voor meer informatie over deze techniek ons ​​artikel over het gebruik van de Eisenhower-matrix om uw taken te beheren.

8. Werknotitieboekje

Bekijk voor een ander type sjabloon dit Work Notebook van OneNote Gem . Dit is een voorgemonteerd notitieboekje met pagina’s voor vergadernotities, plannen, reizen, projecten en onderzoek.

Wanneer u elke pagina bezoekt, ziet u handige voorbeelden van wat u moet opnemen, evenals handige tips en sneltoetsen voor OneNote.

In plaats van een notitieblok te maken en alle pagina’s helemaal opnieuw toe te voegen, kunt u een vliegende start maken met deze Work Notebook-sjabloon.

9. Gedeeld notitieboek voor groepsproject

Vergelijkbaar met de Work Notebook-sjabloon, bekijk deze Shared Notebook for Group Project-sjabloon van OneNote Gem . U vindt verschillende secties voor u en uw team om bij te blijven met uw volgende project.

U kunt doelen en een planning, concepten, onderzoeksitems, taken en problemen, teaminformatie en vergadernotities invoeren – alles in één handig notitieboek.

Deel uw notitieblok zoals u met al het andere in OneNote zou doen. Selecteer bovenaan ‘Delen’ en vervolgens ‘Gehele notitieblok delen’. Upload het naar OneDrive als je dat nog niet hebt gedaan en deel de link met je teamleden.

Onthoud dat u kunt kiezen uit machtigingen voor Bewerken of Bekijken of die instellingen voor delen later kunt aanpassen.

10. Dagboek / Journaal

Om uw gedachten, activiteiten en memorabele gebeurtenissen op te schrijven, kunt u deze dagboek-/journaalnotitiebloksjabloon van Auscomp gebruiken . Het notitieboek biedt secties voor zowel maandelijkse als dagelijkse invoer.

In het gedeelte Maandelijks ziet u rechts van de datums plekken voor uw invoer. Om naar een andere maand te gaan, kiest u gewoon de pagina. U kunt de handige instructies bovenaan gebruiken om een ​​nieuwe dag toe te voegen en vermeldingen te verwijderen of te wijzigen.

Kies in het gedeelte Dagelijks de maand en datum in het paginagebied aan de linker- of rechterkant en voeg vervolgens uw dagboeknotities toe. Net als bij het gedeelte Maandelijks, ziet u instructies om een ​​nieuwe dag, maand en jaar toe te voegen, wat een goede manier is om uw agenda up-to-date te houden.

Voor een dagboeknotitieblok waarnaar u snel kunt springen terwijl u in andere delen van OneNote werkt, is deze sjabloon precies goed.

11. Cornell-aantekeningen

Als je het Cornell Note Taking System gebruikt , dan zul je de Cornell Notes-sjabloon van OneNote Gem leuk vinden . Deze mooie kleurgecodeerde sjabloon biedt rood, geel en blauw voor uw aanwijzingen, notities en samenvatting.

De aanwijzingen en samenvatting hebben elk een paar opsommingstekens om u op weg te helpen. In het gebied “Notities” staan ​​”Opnemen”, “Predigest”, “Reciteren”, “Denken” en “Bekijken” voor u klaar om uw items toe te voegen.

Vergeet niet dat u een kopie van de pagina kunt maken om te gebruiken voor andere dagen of notitiesessies. Klik met de rechtermuisknop op de pagina, kies ‘Verplaatsen of kopiëren’, kies een notitieblok en klik op ‘Kopiëren’.

OneNote-sjablonen op Etsy

Hoewel alle opties op deze lijst op het moment van schrijven gratis zijn, zijn er een aantal prachtige betaalde OneNote-sjablonen op Etsy . De sjablonen variëren in prijs, vanaf ongeveer $ 2.

Bezoek Etsy en typ “OneNote-sjabloon” in de zoekopdracht of bekijk enkele van deze betaalbare opties.

• OneNote Digital Planner : dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse gekoppelde planners met zowel zondag- als maandagversies
• OneNote Work Planner : agenda, takenlijst, reisplanner, urenstaat en trackers voor uitgaven, inventaris en wachtwoorden
• OneNote Project Management Planner : werkomvang, planning, budget, organigram en projecttrackers
• OneNote-sjabloon voor projectbeheer : projectvoorstel, risicobeheer, tracker van problemen, schema’s en contacten
• OneNote Planner for Professionals : agenda’s, taken, visiebord, takenlijst, dagboek en trackers voor taken, gewoontes en ideeën

Veel Gestelde Vragen

Stopt Microsoft met OneNote?

OneNote voor Windows 10 blijft ondersteuning ontvangen tot oktober 2025 . Daarna moet u de OneNote-toepassing gebruiken. Het wordt geleverd met Microsoft 365, maar kan ook worden gedownload via de Microsoft Store.

Zoek naar het menu “Bestand” om te zien welke versie je hebt. Als u dit menu ziet, gebruikt u de OneNote-toepassing. Als u dit menu niet ziet en “OneNote voor Windows 10” in de titelbalk ziet, is dat de versie die u gebruikt.

Kan ik een pagina die ik maak opslaan als een sjabloon in OneNote?

Absoluut! Als u een pagina maakt die u als sjabloon wilt gebruiken, gaat u naar het tabblad “Invoegen” en selecteert u “Paginasjablonen -> Paginasjablonen”. Wanneer de zijbalk Sjablonen wordt geopend, klikt u onderaan op “Huidige pagina opslaan als sjabloon” en geeft u deze een naam.

Kan ik een sjabloon automatisch openen met een nieuwe pagina?

U kunt een standaardsjabloon instellen dat wordt geopend telkens wanneer u een pagina toevoegt aan een sectie in uw notitieblok. Ga naar het tabblad “Invoegen” en selecteer “Paginasjablonen -> Paginasjablonen”. Gebruik in de zijbalk de vervolgkeuzelijst onderaan om een ​​standaardsjabloon te kiezen.

Afbeelding tegoed: Pixabay . Alle screenshots door Sandy Geschrevenhuis.