Windows および Web 向けの新しい Outlook アップデート: 特定のユーザーとのフォルダー共有が廃止されました

Microsoft は、プラットフォームのセキュリティ強化を目的として、今年 10 月に新しい Windows および Web 向け Outlook で重要なポリシー変更をリリースする予定です。

Microsoft 365 に記載されているこれらの更新により、ユーザーのプライバシーとデータ保護を改善するための 2 つの重要な変更が実装されます。

最初の変更は、すべてのアカウントのフィードバック ポリシー チェックに焦点を当てています。レドモンドに拠点を置くこのテクノロジー大手は、フィードバック ポリシー チェックを強化し、セキュリティを強化します。既存のポリシーによりフィードバックを提供できないユーザーには、どのアカウントでもフィードバック ボタンが表示されなくなります。

2 つ目の変更は、共有の推奨を無効にすることです。Outlook では、ユーザーが特定の個人とフォルダーを共有する機能が削除されます。これまで、この設定では、フォルダーの既定の共有権限と匿名共有権限をユーザーが変更できないようにするのみでしたが、これは変更されません。この更新によって、カレンダー共有に対するポリシーの影響も影響を受けません。

これらの新しいポリシーは、Outlook の商用ユーザーのセキュリティを強化することを目的としています。この変更は、すでに一般ユーザーが利用できるようになっている新しい Windows 版および Web 版 Outlook に適用されます。

これらのアップデートについてどう思いますか?

クラウド ポリシー サービス設定の「共有の推奨をオフにする」を更新すると、ユーザーが特定の個人とフォルダーを共有する機能が無効になります。既存のポリシーでは、共有フォルダーの既定のアクセス許可レベルと匿名アクセス許可レベルを変更するユーザーの機能が引き続き制限され、これは変更されません。カレンダー共有に関する現在のポリシーもそのまま残ります。

現在、フィードバックの権利は、プライマリ (グローバル) アカウントのフィードバック ポリシーのみに基づいて決定されます。今後、フィードバック ポリシーのチェックはより厳格になり、すべてのユーザー アカウントのフィードバック ポリシーを評価し、見つかった最も制限の厳しいポリシーを使用して権利を決定することで、セキュリティが強化されます。いずれかのアカウントでフィードバックが無効になっている場合、どのアカウントのリボンの [ヘルプ] タブにも [フィードバック] ボタンが表示されません。

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