Microsoft Teams は、ユーザーが外部でホストされた会議でコンテンツを共有できないようにする予定です。

Microsoft は、プライバシーとセキュリティ機能に重点を置いたいくつかの画期的な機能で Teams プラットフォームを更新しており、より安全で脅威に強いプラットフォームになっていると言えるでしょう。

たとえば、Microsoft 365 ロードマップの最新のエントリによると、Teams Premium ユーザーは、IT 管理者またはマネージャーが明示的に許可しない限り、外部でホストされる会議でコンテンツを共有できなくなります。

2024 年 5 月から、プラットフォームは新しいポリシーで更新され、管理者は外部で開催される会議のうちコンテンツ共有に十分安全なものとそうでないものを決定する権限を持つようになります。エントリの内容は次のとおりです。

この新しいポリシーは、Android、Mac、iOS、デスクトップ プラットフォームを含むすべてのデバイスの Teams に影響を与えるため、Microsoft Teams のセキュリティを確実に強化します。つまり、これらのデバイスの Premium ユーザーは、許可されない限りコンテンツを共有できなくなります。

率直に言って、この機能はゲームチェンジャーです。外部で開催される会議は、組織にとってすでにかなりリスクの高い状況になる可能性があり、悪意のある人物が本物の Teams アカウントを模倣することがますます効率的になってきているからです。

しかし今では、会議や Teams アカウントに疑念が生じるたびに、管理者はユーザーが企業所有のコンテンツを共有することを禁止するだけで済みます。この機能は 5 月にリリースされ、同月末までに完全な展開が完了する予定です。

レドモンドに拠点を置くこのテクノロジー大手は、ウェビナー主催者が参加者の電子メールの公開を停止できるようにする新しいポリシーも発表している。これは、Teams によって開始される自動プロセスであるが、非常にイライラさせられる可能性があり、多くの Teams ユーザーからスパムとみなされている。

Teams に導入されるこの新しいポリシーに期待していますか?

ユーザーが外部テナントによってホストされる会議に参加する場合、外部でホストされる会議に参加するユーザーの IT 管理者は、ユーザーがどの外部でホストされる会議でコンテンツを共有できるかを決定できます。

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