Microsoft、Excelの自動データ変換機能の改善を発表

1 年以上前、Microsoft はユーザーのフィードバックに基づいて Excel アプリにいくつかの変更を加えると発表しました。Office Insider Preview ユーザー (現在は Microsoft 365 プレビュー ユーザー) は、Excel アプリの既定値をより詳細に制御できるようになり、特定の種類の自動データ変換をシャットダウンできるようになります。

現在、Microsoft は、Windows と Mac の両方のプラットフォーム上のすべての Excel ユーザーを対象に、これらの機能強化を展開しています。さらに、Microsoft 365 Insider ブログ投稿では、この機能にいくつかの改善が加えられたと記載されています。

マイクロソフトは次のように述べています。

昨年のブログ投稿では、この機能の初期バージョンがどのように機能したかについて説明しています。皆様のフィードバックに基づいて、次のことを行いました。

• 特徴を見つけやすくしました
• さらに多くの形式のサポートを追加しました
• Excel for Mac でこの機能が利用できるようになりました

Excel アプリのユーザーは、 [ファイル] > [オプション] > [データ] >、最後に[自動データ変換]を選択します。その後、1 つ以上の自動変換オプションを無効にすることができます。

Excel アプリで変更できる具体的なオプションは次のとおりです。

• 数値テキストから先頭のゼロを削除し、数値に変換します。
• 必要に応じて、数値データを 15 桁の精度に切り捨て、科学表記法で表示できる数値に変換します。
• 文字「E」の周囲の数値データを科学表記法で表示される数値に変換します。
• 文字と数字の連続した文字列を日付に変換します。

現時点では、この機能には既知の問題が 1 つあり、マクロの実行中に変換を無効にしても機能しません。この問題がいつ対処されるか、あるいは対処されるかどうかについては何も語られていません。

新しい変換コントロールは、バージョン 2309 (ビルド 16808.10000) 以降を実行しているすべての Excel for Windows ユーザーと、バージョン 16.77 (ビルド 23091003) 以降を実行しているすべての Mac ユーザーが利用できるようになりました。これらの新機能が Excel のモバイル版または Web 版に追加されるかどうかについては不明です。