マイクロソフトは、Teams の Copilot にカスタム トーンを導入し、ユーザーが複数のテキスト変更を同時にリクエストできるようにしました。

Teams チャットでメッセージを入力してから、それが明確で効果的かどうか考えるために一時停止したことはありませんか? Microsoft には、おそらくこの問題を解決できるものがあります。Microsoft は、Teams の Copilot 生成 AI アシスタントに、理想的なテキスト メッセージの作成を支援する新しい機能を追加しました。

これはカスタム トーンです。メッセージに個性や精度を加えることに重点を置いた新機能です。

Microsoft の Copilot が注目を集めていますが、それもそのはず、デジタル コミュニケーションを支援することが目的です。Custom Tone が登場する前から、Copilot には、メッセージを洗練させて明瞭性と影響力を高める Rewrite や、同僚や家族などコミュニケーション相手に応じてトーンをカスタマイズする Adjust などの機能がありました。

Microsoft によれば、カスタム トーンを使用すると、Copilot はこれを超え、複数の変更を同時に要求することに対する制限なしに、メッセージをどのように言い換えるかを定義する権限をユーザーに提供します。

メッセージをもっと説得力のあるものにする方法を探している場合、または適切な印象を与えるために特定のトーンを追加したい場合は、カスタム トーンが役立ちます。同様に、長い説明を短い箇条書きのリストにまとめ、チームと共有する必要がある場合も、カスタム トーンを使用すると簡単にできます。必要な変更を説明するプロンプトを入力するだけで、あとは Copilot が処理します。

しかし、世界中のチームと連絡を取っていて、言語が問題になる場合は、Teams の Copilot にカスタム トーンという解決策があります。「スペイン語では、より長く、明るいトーンで」などのガイドラインを指定して、Copilot にメッセージを別の言語で翻訳するよう依頼できます。この機能は、世界中のコミュニケーションに「驚き」をもたらす要素であり、世界中の同僚とつながることができます。

この強力な機能の使用に不安がある場合は、Microsoft が作成した Copilot Lab Web ページに、適切なプロンプトに関する多くのアイデアが掲載されています。

仕事の大半がテキストベースのコミュニケーションに費やされる世界では、Copilot のカスタム トーンのようなツールの重要性は計り知れません。これらのツールは、私たちの考えをよりよく理解してもらい、送信したメッセージが他の人に意図したとおりに受け取られることを保証します。

大量のメッセージに反応したり、緊急のリクエストに気づいてもらうようにしたりするときに、Copilot を使用すると、より効率的かつ効果的にコミュニケーションをとることができます。

したがって、Teams でメッセージに疑問がある場合は、カスタム トーンが役立つことを覚えておいてください。数回タップするだけでテキストが最適な形式に変換され、デジタル コミュニケーションがより洗練され、効果的になります。

Copilot にこれらの事前設定された調整オプションを使用して作業を実行させるのは、プロンプトなしでメッセージを迅速かつ効率的に書き直すための優れた方法ですが、Copilot に、文章を最適なバージョンに仕上げる方法を正確に指示できる新しい機能、カスタム トーンがあります。

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