Microsoft Digitalは、Microsoft 365の支援を受けてCopilotを導入しました。

Microsoft Digital (MSD) の IT チームは、Copilot を使用して、Microsoft 365 の AI アシスタントを社内に展開しました。その実装には、計画と綿密に練られた戦略が必要でした。展開チームには、プロジェクト マネージャー、コミュニケーションおよび変更管理の実務者、研究者など、さまざまな分野の従業員がいます。そのため、AI アシスタントは、それぞれのニーズに対応する必要があります。

Microsoft Digital の各チームは Copilot をどのように使用していますか?

各チームには、さまざまなタスクを実行するために Copilot for Microsoft 365 が必要です。以下にいくつかの例を示します。何かアイデアが得られるかもしれません。

Microsoft Digital のプロジェクト マネージャーは、会議やチャットの要約に Copilot for Microsoft 365 Teams を使用し、タスク管理と分類に Whiteboard を使用しています。また、異なるタイム ゾーンで作業する場合、さまざまなチャネル間でデータを同期するのにも役立ちます。結局のところ、AI アシスタントは最新の更新の概要を提供できるのです。

Microsoft Digital のコミュニケーションおよび変更管理担当者は、AI を使用してコンテンツの生成と編集、ブレーンストーミング セッションの実施、データの調査を行っています。さらに、AI はマルチモーダル メディアの作成と要約にも使用されています。また、コミュニケーターは Copilot for Microsoft 365 Teams を使用してプロンプトを試したり、ガイドやプレゼンテーションを作成したりしています。

さらに、チームはプロンプト中に、誰が話しているのか、どのようなコミュニケーションを作成しようとしていたのか、どこに投稿する予定だったのかなど、いくつかのパラメータを使用します。したがって、プロンプトを開始する前に、生成しようとしているコンテンツが正確であることを確認するための一連の質問を作成することができます。

Microsoft Digital の研究チームは、要約とメモ作成に Copilot for Microsoft 365 Teams を使用しています。このプロセスにより、所要時間が短縮され、データが古くなることもないため、作業効率が向上します。さらに、Copilot はアンケートや書面によるフィードバックからデータを収集して変換し、傾向を発見できます。

Microsoft Digital 導入チームも、Copilot for Microsoft 365 を使用して業務の効率化を図り、AI アシスタントの新しい使い方を模索しています。また、自動化を通じて新たな機会を見つけるのにも役立っています。

Microsoft の専門家からのヒントとコツ

Microsoftによれば、会社で Copilot for Microsoft 365 を使用する場合は、まず次の手順を実行する必要があります。

1. プロンプトを確認し、各アプリで Copilot が役立つ場所とタイミングを理解します。
2. Copilot がデータとドキュメントを管理する方法について学びます。
3. 同僚にプロンプ​​トを試してみるように勧めます。
4. 徐々にAIを他の人に紹介します。

一言で言えば、Microsoft Digital の従業員は、AI の実装によって仕事の効率が上がったことに満足しています。さらに、さまざまなタスクにAI アシスタントを使い始め、部門間で推進することもできます。結局、従業員は AI のさまざまな用途を見つけるかもしれません。また、Copilot を正常に実装するには、Microsoft Digital の専門家が提供するヒントを活用することもできます。

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