マイクロソフトは、Windows 11 の新しい Outlook でオフライン機能を有効にする取り組みを継続しています

Windows 11 および Windows 10 向けに設計された最新バージョンの Outlook は、outlook.com を基盤として動作します。ただし、すべてのタスクで完全なオフライン機能を有効にするには、いくつかのハードルがあります。すべてのデータをローカルに保持する従来の Outlook とは異なり、新しいバージョンは Web 版と同期し、現時点では完全なオフライン機能がありません。

予想よりも低い採用率にもかかわらず、Microsoft は新しい Outlook に注力し続けています。この新しいアプリの導入は最善の戦略ではありませんでしたが、Microsoft は新しい Outlook を少なくとも以前のバージョンと同等、あるいはそれ以上に堅牢なものにすることを目指して、その制限を解決するために積極的に取り組んでいます。

今後予定されている機能強化の中には、ユーザーがオフラインでも添付ファイルにアクセスして保存できるようになる機能があります。

この新たに期待される機能は、公式の Microsoft 365 ロードマップの Windows Latest によって特定されました。機能 ID 472026 は、オフラインでも電子メールで受信した添付ファイルにアクセスできるようにするデスクトップ Outlook の更新を強調しています。さらに、ユーザーはこれらの添付ファイルを表示した後に保存するオプションも利用できます。

この機能をサポートするには、Outlook は大量のデータをローカルに保存する必要がありますが、この機能の動作に関する詳細は不明です。Microsoft は、2025 年 1 月にこの機能を展開し、ユーザーがメールのプレビューだけでなく、より広範なタスクにアプリをオフラインで利用できるようにすることを目標としています。

さらに、2025 年 1 月には Outlook にさまざまな新機能が追加される予定です。

1月はエキサイティングなアップデートが予定されています

大きな改善点の 1 つは、異なるアカウント間でメールをシームレスに転送できる点です。さらに、ユーザーは各アカウントに固有の説明を割り当てて、簡単に識別できるようになります。

新しい Outlook には、リリース時には存在しなかった、非常に必要とされていた S/MIME 署名機能と暗号化機能も組み込まれます。

受信者の区切り文字に関して若干の変更があり、ユーザーは名前をコンマまたはセミコロンで指定できるようになりました。セミコロンを使用すると、フルネームのコンマを節約でき、受信者リストの明確さが向上します。

1 月には、新しい名前の発音機能がデビューし、ユーザーは自分の名前の発音方法を指定できるようになります。Slack などのプラットフォームにすでに搭載されているこの機能は、国境を越えて共同作業するチーム メンバーにとって貴重な追加機能です。

最後に、ユーザーは、カスタム Copilot プロンプトを同僚と共有したり、過去の会議の要約を作成して将来の議論に備えたりするなど、Copilot に関連するさまざまな機能強化を期待できます。

将来有望な機能が豊富に用意されているため、新しい Outlook は、予想以上に Outlook Classic の機能に近づくことが予想されます。

メールとカレンダー アプリケーションは 12 月 31 日に動作を停止するため、ユーザーは新しい Outlook に慣れる必要があることに注意してください。ただし、クラシック バージョンは引き続きアクセスできます。

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