Microsoft 365 Insiders が Teams 会議で共同作業の会議ノートをチェックアウトできるようになりました

Microsoft 365 Insiders プログラムのメンバーは、Microsoft Teams Meetings の便利な新機能をチェックできるようになりました。「共同メモ ループ」と呼ばれるこの新機能により、会議に参加しているチーム メンバーがセッション中にメモやその他のコンテンツを共同で作成できるようになります。

Microsoft のブログ投稿では次のように説明されています。

ループ コンポーネントを使用すると、Microsoft Teams のチャット メッセージ内で直接共同作業できます。共同メモ ループ コンポーネントを使用すると、他のユーザーと共同作業し、すべてのデバイス間で同期されたメモとして全員に最新の情報を提供できます。また、共同メモを使用して割り当てられたタスクは To Do および Planner と自動的に同期されるため、タスクを管理し、ワークフローを合理化する効率的な方法が提供されます。

Teams で会議をスケジュールする内部関係者は、下部にある [全員が編集できる議題を追加]オプションをクリックして、共同メモ機能を開始できるようになりました。会議中に作成されたすべてのメモは、OneNote アプリに保存することもできます。

会議の終了後、ユーザーはセッション中に作成されたメモやフォローアップ タスクを確認することができます。また、ユーザーに割り当てられているメモやタスクは、[自分に割り当て済み]オプションをクリックすると、プランナー アプリと To Do アプリで確認できます。

Windows、macOS、または Web Teams クライアントで新しい Insider リリースにアクセスするには、Teams パブリック プレビューのメンバーである必要があります。

この Insider リリースには、いくつかの既知の問題と制限があります。

既知の問題点

• 外部参加者およびゲスト参加者は、会議前または会議中に会議メモにアクセスできません。
• Planner は、タスクの期限が来ると電子メール通知を送信します。
• Microsoft 365 で共同メモを編集中にユーザーを @メンションする場合は、共有と通知を使用してユーザーにアクセス権を付与する必要があります。
• 次のエラー メッセージが表示される場合があります。
  • 参加者が 100 人を超える会議に参加した場合。
  • タスクを含む 300 を超える会議の出席者である場合。
• フォローアップ タスクは、Microsoft 365 を使用して追加または変更された場合、Planner と同期しません。タスクを同期するには、Teams カレンダーから共同ノートを開きます。
• ミーティングへの招待状が送信されなかった参加者には、ミーティングで共同メモが表示されない場合があります。アクセスを許可するには、メモへのリンクを共有します。
• Teams カレンダーまたは Microsoft 365 を使用して、将来または過去に開催される会議の議題やメモを編集します。

既知の制限事項

• Teams は、チャネル会議、アドホックな今すぐ会議、および 1 対 1 の通話をサポートしていません。
• 上記の機能は現在、Teams モバイル アプリではサポートされていません。
• Web ブラウザを使用して会議に参加する場合、現在、会議内エクスペリエンスは利用できません。
• 会議の所有者がオンプレミスの Exchange サーバーに保存されているメールボックスを使用している場合、スケジュール時に共同メモを会議に追加できません。共同メモを追加するには、会議の所有者が最初に会議の招待状を送信し、後で共同メモを追加する必要があります。

また、Microsoft は、以前の Teams 会議メモ ソリューションがこの Insider リリースでは利用できなくなったことにも言及しています。この古い機能でメモを取った人は、引き続きローカルにダウンロードできます。