Notion の代替手段をお探しですか? これらの 15 のオプションを試してください

2023/05/30

Notion はプロジェクト管理プラットフォームとして自社を宣伝しているにもかかわらず、時間追跡、見積もり、アプリ統合などの重要なツールが不足しています。ワークフローに最適な代替手段が必要になる場合があります。このリストでは、便利でユーザーフレンドリーで効率的な 15 の Notion の代替案を紹介します。

1.クリックアップ

価格:月額 0 ～ 19 ドル (バージョンに基づく)

ClickUp は、個人やチームがタスク、ワークフロー、プロジェクトを効率的に管理するのに役立ちます。時間追跡、カレンダー、画面録画、インスタントメッセージング、個人メモ帳などを含む、かなり広範なツールスイートが備わっています。

ClickUp を使用すると、カスタマイズされたダッシュボードを簡単に作成し、関連するメトリクスを追跡し、パフォーマンス指標を監視できます。また、Notion よりも詳細なユーザーロールと権限が提供され、すべてのチームメンバーがタスクを効果的に完了するために必要なアクセス権を確実に持つことができます。複数のワークスペースをサポートしているため、異なるプロジェクトを重複することなく管理および整理できます。最後に、ClickUp は、Notion よりも小規模なチーム向けに予算に優しい料金プランを提供しています。

長所

広範な機能セットを提供
使い方が簡単
インストールされている他のアプリケーションをリンクするためのサードパーティ製コネクタをサポート

短所

プロジェクト指向ではなくタスク指向

2. エバーノート

価格: $0 ～ $7.99/月

Evernote は、複数のデバイス間でデジタルノートを作成、整理、共有するのに役立つメモ作成アプリケーションです。他のユーザーとメモを共有して作業するためのコラボレーションツールが含まれており、チームにとって便利です。

Evernote のタスク管理やプロジェクト管理の用途は限られていますが、そのクロスプラットフォーム同期機能により、Notion の優れた代替手段となります。Asana などのプロジェクト管理プラットフォームと簡単に統合できます。そのユニークな機能には、オンラインコンテンツを保存するための Web クリッピングや、物理文書をデジタル化して検索可能なメモとして保存するためのドキュメントスキャンなどがあります。リッチテキスト編集機能も提供し、オフラインでのメモ作成もサポートします。

長所

優れた検索機能
サードパーティアプリの統合を提供します
音声テキスト変換とキーボードをサポート

短所

無制限のストレージはありません

3. ワークフロー性

価格: Basic は無料 (Pro は月額 5 ドル)

Workflowy は、簡単でユーザーフレンドリーなソリューションを提供するもう 1 つの Notion 代替品です。アプリを切り替えることなく、ファイルを一行にドラッグアンドドロップできます。

Workflowy は、ファイルやドキュメントを瞬時に検索する堅牢な検索システムを備えています。タグを追加すると、情報を簡単にフィルタリングできます。しかし、Workflowy を際立たせているのはそのショートカットです。キーボードショートカットを使用して、優先順位をすばやく並べ替えることができます。Workflowy のもう 1 つの優れた特徴は、そのスピードです。これは、メモや情報をすばやく保存するシンプルな機能セットを備えた、スムーズに動作するプラットフォームです。

長所

ミニマルですっきりとしたインターフェイス
クロスプラットフォーム統合をサポート
深いネストにより、すべてが階層構造に保存されます

短所

オープンソース機能はありません

4.nタスク

価格:月額 3 ドルから

nTask には色分けされた組織システムがあり、タスク管理が容易になります。また、ワークフローを管理するためのカンバンボードも提供しており、タスクを簡単に視覚化し、完了のさまざまな段階に移行することができます。このツールには、生産性の向上に不可欠な時間追跡機能とタイムシートレポート機能も含まれています。

長所

統合能力
ユーザーフレンドリーなデザイン
効率的なタスク追跡

短所

限られた形式とカスタマイズのオプションを提供します

5.Todoist

料金:選択したレベルに応じて月額 $0 – $6

Todoist は、 ToDo リストを作成して共有するためのタスク管理ソフトウェアです。また、サブタスクを含むタスクを作成したり、アクティビティに優先順位を付けたり、ラベルを利用したり、簡単に検索するためのフィルターを追加したりすることもできます。委任を割り当ててリマインダー通知を確立するオプションを使用すると、チームは何を、誰が、いつ行う必要があるかを完全に把握できます。

Todoist にタスクを追加すると、タスクはプロジェクトまたは受信トレイに分類されます。プロジェクト内にサブプロジェクトを作成し、広範な業務を小さなサブタスクに分割して作業を整理できます。Notion とは異なり、Todoist はタスク管理のみに特化しています。オプションは限られていますが、操作が簡単ですっきりとしたすっきりとしたインターフェイスが得られます。

長所

信頼性の高い自動同期
軽量プログラム
いくつかの追加プログラムとの統合

短所

ビジネスプランでのみ利用可能なユーザーロール

6. Googleキープ

価格：無料

Google Keep は、強力な To Do リストとメモ作成ツールが 1 つになったものです。Google Keep が Notion の優れた代替品となるのは、オフラインアクセスができることです。Notion にはオフラインモードがないため、外出先でメモを取る場合には問題になる可能性があります。それとは別に、Keep のわかりやすいインターフェースにより、初心者でも使いやすくなっています。

メモを他の人と共有できるため、他の人との共同作業が簡単になり、シームレスなチームワーク体験が可能になります。光学式文字認識 (OCR) テクノロジーなどのツールがパッケージ化されているため、画像や PDF をテキストに簡単に変換し、メモに追加できます。色分けされたシステムは、ユーザーが優先度、カテゴリ、または選択したその他の分類ごとにメモを整理するのに役立ちます。

長所

手書きメモをサポート
メモの場所と時間に基づいたリマインダー
音声録音の文字起こしをサポート

短所

フォルダー編成はサポートされていません

7. ヌクリノ

料金:レベルに応じて月額 0 ～ 10 ドル

「チームの集合頭脳」は、Nuclino がプログラムの仕組みを説明するために自社を宣伝する方法です。Notion とは異なり、Nuclino はワークフローを複雑にしません。煩わしいメニューやめったに使用されない機能を、検索、コンテンツの整理、共同編集などの必須機能に置き換えます。

Nuclino のユーザーインターフェイスは、整然としていて、簡単で、気を散らすものはありません。さらに、Nuclino は複雑な設定を必要としないため、技術に精通している必要もありません。新規ユーザーが最初のセットアップを行う際には、学習曲線はほとんど必要ありません。Nuclino はページの読み込み速度も速いため、ワークフローが迅速化されます。Nuclino には最大 40 個のアプリを統合できます。

長所

複数の統合アプリをサポート
使いやすいWebクリッピングツールを搭載
階層的なタグ付けをサポート

短所

ストレージが限られている

8. Microsoft OneNote

価格: Office365 サブスクリプションに含まれています

Microsoft OneNoteは、多くの貴重な機能を提供する多目的デジタルメモ帳です。すばやくメモを取り、言葉や写真などのさまざまな形式で考えを記録します。データ、情報、研究、その他のメモが構造化された方法で保存され、生産性を向上させるためのテンプレートも多数あります。ストレージを共有したり、自分だけで保管したりできます。

さらに、アプリの多機能な使用により、メモを他のデバイスと同期して共有したり、付箋を追加したり、スタイラスや指で注釈を付けたりすることができます。Notion とは異なり、OneNote は OCR もサポートしており、画像からテキストを抽出することができます。

長所

講師向けのレッスンを作成するためのツール
共有可能なマテリアルのライブラリ
ドキュメントにコメントを追加するのは簡単です

短所

統合は Microsoft 製品に限定されます

9. プルーフハブ

価格:月額 45 ドルから (14 日間の無料トライアル後)

ProofHubは、ユーザーフレンドリーで機能が豊富なプロジェクト管理およびチームコラボレーションツールです。どこからでもどのデバイスでもアクセスでき、直感的な UI と学習期間が短いため、技術にあまり詳しくないユーザーでも簡単に操作できます。

基本的にメモを取るツールである Notion と比較して、ProofHub はプロジェクト管理のための完全なソリューションを提供します。最も注目すべき機能の 1 つは、ユーザーが自分の作業用にトピック固有のノートを作成できる専用のノートセクションです。ProofHub は、チームのニーズや好みに合わせて、ボード、タイムライン、テーブルビューなどの複数のプロジェクトビューを提供します。また、すべての問い合わせに知識を持って対応する、迅速なカスタマーサポートチームも備えています。

長所

簡単かつ迅速なセットアップ
複数のソフトウェアと機能を同期します
ダイレクトインスタントメッセージでコミュニケーションが改善される

短所

無料版はありません

10. コーダ

価格：基本バージョンは無料（一部の機能には有料プランが必要）

Coda は、強力なワードプロセッシング、スプレッドシート、データベース機能を提供する多用途のプラットフォームです。そのため、プロジェクトとデータを管理するための包括的なツールセットを必要とする個人や企業にとって理想的なソリューションとなります。Coda は他のアプリケーションと統合することもできるため、異なるプラットフォーム間でデータをシームレスに転送できます。また、さまざまなカスタマイズ可能なビューも提供されるため、好みに合わせてプラットフォームのインターフェイスをカスタマイズできます。

Notion のテンプレートライブラリと同様に、Coda はプロジェクトを迅速に開始できるようにする膨大なテンプレートのコレクションを提供します。Coda は、広範な機能セットとワークフローの自動化に加えて、Notion よりも多くのアドオンを提供します。さらに、Coda チームは定期的に多くのアップデートをリリースしています。

長所

豊富なテンプレートライブラリを備えています
リアルタイムのコラボレーションを提供します
より多用途な機能セットを提供します

短所

無料利用枠によりドキュメントのサイズが制限されます

こちらも役立ちます:リモートで作業している場合、リモートチーム用のこれらのオンラインツールは、 Notion の代替手段よりもさらに役立つ可能性があります。

11. タスクカード

価格：基本バージョンは無料（有料プランも利用可能）

Taskade は、主にリモートチームがタスクを整理し、詳細なメモを取り、時間のかかるタスクを自動化できるように設計されています。Taskade の最も優れている点は、プラットフォームを離れることなくチームとコミュニケーションできる、ビデオ通話機能が組み込まれていることです。

Notion にはないものの Taskade が提供するもう 1 つの機能は、時間ブロックです。この機能を使用すると、スケジュールをより適切に構築し、無駄な時間を考慮することができます。セットアップや作業の開始も簡単です。Taskade でマインドマップと組織図を作成してデータの視覚化をさらに進めますが、Wiki とデータベースの作成には Notion を使い続けます。

長所

ビデオ通話をサポート
使いやすい
視覚的なワークフローを設計できます

短所

無料版には機能が制限されています

12. 月曜日.com

価格：個人プランは無料

Monday.com は、スプレッドシートのようなインターフェイスとすぐに使えるテンプレートを備えたチームワークおよびプロジェクト管理プラットフォームです。インターフェイスを会社の要件に合わせて調整し、テンプレートを使用して製品発売計画、マーケティングキャンペーン、チームのオンボーディングプロセスなどのプロジェクトを作成できます。

Monday.com は、Google Drive、Outlook、Slack などの他の人気ツールとも統合しています。これにより、すべての作業を 1 か所にまとめて、好みのコミュニケーションチャネルでチームとのつながりを保つことができます。

もう 1 つの優れた機能は、カスタマイズ可能な自動化です。ルールとトリガーを作成して、リマインダーの送信、ステータスの更新、チームメンバーへのタスクの割り当てなどの反復的なタスクを自動化できます。Notion とは異なり、monday.com はプロジェクト管理のための時間追跡とガントチャートを提供します。

長所

カラーコーディングをサポート
200以上のテンプレートを搭載
すべてのプランの毎日のライブウェビナー

短所

ユーザーごとの料金プランはわかりにくく、高価である

13. ニンバスノート

価格:選択したレベルに応じて月額 0 ～ 8 ドル

Nimbus Note は、受賞歴のあるメモ作成および整理ツールです。このプログラムはすべての一般的なプラットフォームやデバイスで利用できるため、簡単にアクセスできます。

Notion と Nimbus はブラウザ拡張機能を提供しますが、Nimbus Web Clipper はより多用途です。Notion Web Clipper はテキストとリンクのみを保存しますが、Nimbus はテキスト、リンク、写真、PDF ファイル、ブックマークを保存できます。Nimbus Note を使用すると、いつでも、どこでも、クリックするだけで保存した情報にアクセスできます。

また、従来のテキスト書式設定に加えて、表、スプレッドシート、画像、ビデオなどのさまざまなオブジェクトを組み込む場合もより柔軟になります。また、すべてを強調表示し、会議中に役立つ重要な情報にマークを付けることもできます。

長所

多くの視覚的なカスタマイズオプションを提供します
ブロックベースのエディターでカスタマイズが簡単
カスタマイズされたメモをデバイス間で同期します

短所

検索機能が完璧に動作しない

14. 合流

価格:月額 0 ～ 11 ドル (選択したプランに応じて)

Confluence は、チームワークとコミュニケーションを促進するリモートフレンドリーなチームワークスペースとなるように作られた、信頼できる Notion の代替品です。プロジェクト管理ツールというよりも、コラボレーションと知識共有のためのプラットフォームとして機能します。

Confluence は、より幅広いアプリやプラグインと統合して、すでに使用しているツールに接続できます。Notion を改良したドラフトモードと公開ワークフローがあり、デフォルトですべてのコンテンツが編集可能です。この機能により、誤った編集を防ぐことが容易になり、作業を正確かつ最新の状態に保つことができます。Confluence は Notion よりも柔軟性や多機能性に劣るかもしれませんが、セットアップと開始は簡単です。

長所

優れた知識ベース
適切なセキュリティ対策
リアルタイムの共同編集が可能

短所

検索機能が時々動作する

15. ベースキャンプ

価格: 30 日間の無料トライアル、その後は月額 15 ドル

Basecamp は、部門を超えてプロジェクトに取り組むのに最適な、使いやすいコード不要のプラットフォームです。テンプレート、グループチャット、受信トレイ通知、組み込みの時間追跡、タスクの優先順位レベルの割り当て、データレポートを作成する機能が備わっています。

Notion は幅広い機能を備えていますが、その操作には圧倒される場合があります。対照的に、Basecamp の機能セットはより限定されていますが、より直感的で簡単です。

Basecamp が特に優れている領域の 1 つは、外部パートナーやクライアントとのコラボレーションを促進する機能です。Basecamp を使用すると、チームが外部の関係者と情報、ファイル、更新情報を簡単に共有できるようになり、コミュニケーションが合理化され、複数のプラットフォームの必要性が減ります。

長所

進行状況を追跡するためにヒルチャートを使用します
内蔵の時間追跡機能
内蔵カレンダーでスケジュールを簡単に管理できます

短所

複雑なプロジェクトのカスタマイズができない

_{画像クレジット: Unsplash。すべてのスクリーンショットは Ojash Yadav によるものです。}