Zoom Docs는 가치 있는 Google Docs 대안입니다.

알아야 할 사항

• Zoom Docs는 Google Docs를 대체할 만한 여러 기능을 갖춘 새로운 온라인 문서 편집기입니다.
• Zoom Docs는 깔끔하고 현대적인 UI를 갖추고 있으며, 기존 워드 프로세서에서 볼 수 있는 대부분의 기능을 갖추고 있으며, 다른 Zoom 제품과 긴밀하게 통합되어 있습니다.
• 기본 Zoom 계정이 있는 사용자는 대부분 Zoom Docs 기능에 무료로 액세스할 수 있습니다. AI 지원을 포함한 고급 기능의 경우 최소 Pro 플랜이 필요합니다.
• Zoom Docs에는 단어 수 보기, 문서 비교, 음성 입력, 머리글 및 바닥글 등 몇 가지 기본 기능이 없습니다.

팬데믹 중에 인기를 끈 화상 회의 앱인 Zoom은 최근 온라인 문서 작성기인 Zoom Docs 의 자체 버전을 출시했습니다 . 이름 규칙은 Google Docs와 직접 경쟁한다는 것을 의미합니다. Google Docs만큼 기능이 가득하지는 않지만, 특히 이미 Zoom의 생태계를 사용하고 있다면 더 나은 대안임이 입증되었습니다. 시작하기 위해 알아야 할 모든 것이 여기에 있습니다.

Zoom Docs 기능 탐색

Google Docs와 달리 Zoom Docs는 완전히 무료는 아닙니다. 하지만 가입하고 기본 기능을 사용할 수 있습니다.

빈 문서에 바로 타이핑을 시작할 수 있습니다. /를 입력하면 다양한 유형의 미디어, 마크다운 서식, 목차, 코드 및 방정식, 레이아웃 옵션, 링크를 삽입하고 이전 Zoom 회의를 요약할 수도 있습니다.

문서 자체에서 회의를 시작하거나 일정을 잡을 수도 있습니다. Zoom을 사용하여 가상으로 회의하는 팀에게 매우 편리한 기능입니다. YouTube 비디오, X 게시물, Google Docs의 파일을 임베드할 수도 있습니다. 슬래시만 사용하여 이 모든 것에 액세스할 수 있는 것은 독창적인 구현입니다. 옵션은 상단에 있는 방해가 되지 않는 툴바에서 사용할 수 있으며, 더 깔끔한 모양을 위해 숨길 수 있습니다.

하지만 리본에 액세스하지 않고도 마크다운 서식을 적용할 수 있는 몇 가지 유용한 단축키가 있습니다. 문서의 해당 부분 위로 마우스를 가져가면 빈 문서에 일부 옵션이 나타납니다. 텍스트를 강조 표시하면 서식 도구 모음이 표시됩니다.

내장된 문법 및 철자 검사기도 도움이 됩니다. 시작할 수 있는 기성 템플릿이 있고, 나만의 사용자 정의 템플릿을 설정할 수 있는 기능도 있습니다.

Microsoft Word의 기존 문서도 가져와서 변환할 수 있습니다. 하지만 단방향 트래픽입니다. Zoom 문서는 .docx 파일로 변환할 수 없습니다.

무료 Zoom 사용자는 최대 10개의 문서를 한 번에 공유할 수 있습니다. 대부분의 개인에게는 이것으로 충분합니다. 하지만 업무용으로 Zoom Docs를 사용하는 경우 유료 Zoom 계정 중 하나가 필요할 가능성이 큽니다.

고급 Zoom Docs 기능

많은 고급 Zoom Docs 기능은 유료로 잠금 해제됩니다 . Zoom의 가장 저렴한 플랜(최대 9명의 사용자 기준 월 14.99달러)을 사용하면 다른 사람과 무제한으로 문서를 공유할 수 있습니다.

유료 플랜은 또한 Google Docs의 Gemini에서 제공하는 것과 크게 다르지 않은 Zoom Docs의 AI 기능에 대한 액세스를 제공합니다. 여기에는 프롬프트가 있는 텍스트 생성, 텍스트 요약, 다른 톤으로 다시 쓰기, 텍스트 개선, 더 길게 또는 더 짧게 만들기, 서면 내용 설명 및 7개 언어로 텍스트 번역이 포함됩니다. AI는 또한 귀하가 가진 Zoom 회의를 요약하고 적절한 형식으로 문서를 만드는 데 사용할 수 있는 대본을 생성할 수 있습니다.

유료 Zoom 플랜을 사용하는 경우 협업이 간편하여 최대 100명이 같은 문서에서 동시에 작업할 수 있습니다. 기본 계정 사용자는 협업 문서 10개로 제한됩니다.

‘줌 문서’에는 무엇이 부족할까요?

Zoom Docs가 아무리 발전된 모습을 보인다 해도 Google Docs 사용자를 끌어들이려면 아직도 개선해야 할 부분이 몇 가지 있습니다.

첫째, Zoom Docs는 완전히 온라인이며 오프라인 편집을 허용하지 않습니다. 따라서 오프라인에서 작업하려는 경우 적합하지 않을 수 있습니다. 대부분 문서 편집기에서 찾을 수 있는 비교적 기본적인 기능인 머리글과 바닥글을 추가하는 기능도 부족합니다. 음성 입력과 같은 문서 비교 및 ​​접근성 기능도 없습니다. 불행히도 Zoom Docs는 단어 수를 볼 수 없게 하는데, 이는 문제입니다.

최근에야 시장에 진출한 Zoom Docs는 Google Docs와 Microsoft Word와 같은 다른 전통적인 워드 프로세서보다 약간 뒤떨어져 있을 수 있습니다. 하지만 Zoom Docs는 모든 워드 프로세서 중에서 가장 뛰어나고, 가장 깔끔하고, 직관적인 사용자 인터페이스를 갖추고 있습니다. 다듬어야 할 몇 가지 문제점과 추가해야 할 몇 가지 기능이 있지만 Zoom이 어려움을 겪지 않을 것이라고 확신합니다.