조직용 Microsoft 365에서 외부 전달이 비활성화됨
주요 내용
- 보안상의 이유로 Microsoft 365에서는 기본적으로 외부 이메일 전달이 비활성화되어 있습니다.
- 조직의 필요에 따라 모든 사용자 또는 특정 사용자에 대한 전달을 활성화할 수 있습니다.
- 외부 전달 정책을 관리할 때 규정 준수와 보안을 보장하세요.
Microsoft 365에서 외부 전달 문제 해결: 종합 가이드
Microsoft 365에서 ‘조직에서는 외부 전달을 허용하지 않습니다’ 오류가 발생하는 경우, 이 가이드는 문제를 신속하게 해결하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
주요 내용
“조직에서 외부 전달을 허용하지 않습니다” 오류는 Microsoft 365에서 기본적으로 외부 이메일 전달 기능이 비활성화되어 있음을 나타냅니다.이 제한은 보안 및 규정 준수를 위해 적용됩니다.하지만 관리자는 조직의 필요에 맞게 이 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
1단계: 모든 사용자에 대한 외부 전달 활성화
조직의 모든 구성원이 외부 전달을 할 수 있도록 하려면 스팸 방지 아웃바운드 정책을 수정해야 합니다.
- Microsoft 365 Defender 포털 에 액세스하여 관리자 계정으로 로그인합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 이메일 및 협업 아래의 정책 및 규칙을 선택합니다.
- 위협 정책 -> 스팸 방지 정책 으로 이동한 다음, 스팸 방지 아웃바운드 정책(기본값)을 선택합니다.
- 보호 설정 편집을 클릭합니다.
- 자동 전달 규칙 섹션 에서 드롭다운 메뉴에서 ‘켜기 – 전달이 활성화됨’을 선택합니다.
- 마지막으로, 저장 버튼을 눌러 설정을 적용합니다.
전문가 팁: 보안 정책을 검토하여 외부 전달로 인해 중요한 정보가 위험에 처하지 않는지 확인하세요.
2단계: 특정 사용자에 대한 외부 전달 활성화
보안을 효과적으로 관리하려면 특정 사용자에게만 외부 전달을 활성화하는 것이 좋습니다.방법은 다음과 같습니다.
Microsoft 365 Defender에 로그인하고 정책 및 규칙 > 위협 정책 > 스팸 방지 정책 으로 이동합니다.
- 정책 만들기 (+) 버튼을 클릭 하고 아웃바운드를 선택합니다.
- 정책의 이름을 적절히 지정하고 다음을 선택합니다.
- 사용자 상자 에서 외부 전달을 허용할 사용자 이름을 추가합니다.
- 선택적으로 해당 필드에서 그룹과 도메인을 지정할 수 있습니다.
- 아웃바운드 보호 설정 으로 이동하여 전달 규칙 에서 자동 전달 규칙을 켜짐 으로 설정합니다.전달이 활성화되었습니다.
- 설정을 검토하고 ‘만들기’를 클릭하여 정책을 마무리합니다.
전문가 팁: 최대의 보안을 위해 외부 전달 설정에 대한 사용자 액세스를 정기적으로 감사하세요.
3단계: 외부 도메인 허용
Office 365에 외부 도메인을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 관리자 자격 증명을 사용하여 Microsoft 365 관리 센터 에 로그인합니다.
- 설정을 선택 하고 도메인 페이지 로 이동합니다.
- 도메인 추가를 클릭하고 추가하려는 도메인을 입력한 후 다음을 클릭합니다.
- 원하는 검증 방법을 선택하고 표시된 지침을 따르세요.
- Microsoft에서 도메인 사용에 필요한 DNS 변경 사항을 적용하는 방법을 선택하세요.
- 완료되면 마침 버튼을 클릭하세요.
4단계: 외부 전달을 활성화하는 방법
요약하자면, 위에서 자세히 설명한 대로 Microsoft 365 Defender 포털에서 조직의 스팸 방지 정책을 수정하여 외부 이메일 전달을 활성화할 수 있습니다.
추가 팁
- 비정상적인 활동이 있는지 외부 전달 로그를 정기적으로 모니터링합니다.
- 외부 전달에 대한 정책 변경 사항을 모든 직원에게 전달합니다.
- 외부 전달을 허용하는 사용자 계정에 대해 2단계 인증을 구현하는 것을 고려하세요.
요약
이 가이드에서는 Microsoft 365에서 ‘조직에서는 외부 전달을 허용하지 않습니다’ 오류를 해결하는 방법을 설명합니다.제공된 단계에 따라 관리자는 모든 사용자 또는 특정 사용자에 대해 외부 전자 메일 전달을 성공적으로 활성화하여 편의성과 보안을 모두 보장할 수 있습니다.
결론
결론적으로, Microsoft 365에서 외부 전달을 활성화하는 것은 워크플로 효율성을 향상시킬 수 있는 간단한 프로세스입니다.하지만 조직 데이터를 보호하기 위해서는 사용 가능한 기능과 보안 조치 간의 균형을 맞추는 것이 중요합니다.보안 환경의 변화에 대응하기 위해 전달 정책을 정기적으로 검토해야 합니다.
FAQ(자주 묻는 질문)
외부 이메일 전달이란 무엇인가요?
외부 이메일 전달을 사용하면 사용자는 Microsoft 365 계정에서 조직 외부의 외부 이메일 주소로 이메일을 전달할 수 있습니다.
기본적으로 외부 전달이 비활성화되어 있는 이유는 무엇입니까?
데이터 침해나 민감한 정보의 우발적 유출 등 잠재적인 보안 문제로 인해 외부 전달 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다.