공동 작업을 위한 훌륭한 새 기능이 있는 Word Online

Word Online은 수년 동안 사용되어 왔지만 여전히 Google 문서도구에 비해 몇 가지 유용한 기능이 없습니다. 고맙게도 Microsoft는 검토 모드 공유를 추가하여 격차를 줄이기 위한 또 다른 조치를 취하고 있습니다.

Word 문서는 이미 보기 전용 모드와 편집 모드의 두 가지 모드 중 하나로 다른 사람과 공유할 수 있습니다. Word에는 문서를 수정하지 않고도 사람들이 제안을 하거나 다른 사람의 제안에 댓글을 달 수 있는 강력한 검토 기능이 있지만 이 옵션은 전체 편집 권한으로 공유할 때만 사용할 수 있습니다. 누군가에게 완전한 쓰기 권한을 부여하지 않고 문서에 대한 제안을 할 수 있도록 허용하고 싶은 경우가 많이 있습니다. Google 문서도구는 오랫동안 해당 옵션을 제공했습니다.

Microsoft는 이제 검토 모드라고 하는 공유를 위한 세 번째 옵션과 Google 문서를 일치시킵니다. 검토 모드에서 다른 사람과 문서를 공유하면 다른 사람은 전체 편집 권한을 갖지 못하지만 댓글 또는 변경 추적으로 제안을 추가할 수 있습니다. 문서의 소유자 또는 전체 수정 권한이 있는 사람은 제안된 변경사항을 승인할 수 있습니다.

새 옵션은 문서에서 공유 버튼을 클릭한 다음 ‘편집 가능’ 또는 ‘보기 가능’ 대신 ‘검토 가능’을 선택하여 사용할 수 있습니다. 문서 링크가 있는 모든 사람에게 검토 권한을 부여하도록 설정하거나 특정 연락처로 제한할 수 있습니다(상대방이 로그인해야 함). 누군가 검토 권한이 있는 문서를 받으면 Word의 검토 모드에서 자동으로 열립니다.

Microsoft는 새로운 공유 기능이 현재 Word Online에서 출시되고 있으며 곧 Mac 및 Windows용 Word에도 제공될 것이라고 밝혔습니다. 회사는 또한 OneDrive에 저장된 문서에서만 작동한다고 언급했습니다.

출처: 사무실 블로그