Outlook 사서함이 가득 찼을 때 어떻게 해야 하나요? 저장 공간 정리 팁!

Microsoft Outlook 사용자는 계정당 15GB의 무료 이메일 저장 공간을 받습니다. 그러나 특히 첨부 파일이 있는 이메일이 많으면 저장 공간이 한계에 도달하는 경우가 많습니다. 사서함이 가득 찬 경우 더 이상 새 메시지를 보내거나 받을 수 없습니다.

이런 시나리오가 발생하면 할 수 있는 가장 좋은 방법은 사서함을 정리하는 것입니다. 원치 않는 메시지와 파일에서 저장 공간을 확보하면 들어오는 메시지를 위한 공간이 생기고 이메일을 보낼 수 있습니다. 동시에, 사서함이 저장 공간을 최대화하는 원인이 무엇인지 파악하여 나중에 같은 문제가 발생하지 않도록 하는 것도 이상적입니다.

Outlook 사서함의 저장소를 정리하고 귀중한 공간을 되찾는 효과적인 방법

여러 가지 방법을 사용하면 사서함에서 불필요한 파일과 메시지를 삭제하고 저장 공간을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래에서 확인해 보겠습니다.

삭제된 항목 폴더 비우기

먼저, 지운 편지함 폴더를 비웁니다. 이 파일은 지운 편지함 폴더에 있는 데에는 이유가 있습니다. 바로 삭제하려는 것입니다. 그러나 이 메시지가 폴더에 남아 있어도 저장 한도에 포함됩니다. 지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 수동으로 이를 수행할 수 있습니다. 폴더 비우기를 클릭합니다.

Outlook에서 폴더의 모든 항목을 자동으로 삭제하려면 속성을 통해 설정할 수 있습니다. 지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다. 자동 보관으로 이동하여 이 설정을 사용하여 이 폴더 보관을 클릭합니다. 이제 항목의 기간을 설정하고 오래된 항목을 영구적으로 삭제를 선택합니다. 적용을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

모든 첨부 파일을 OneDrive 계정에 저장하세요

다음 방법은 모든 첨부 파일을 OneDrive 계정에 저장하는 것입니다. 큰 첨부 문서, 이미지 또는 비디오가 차지하는 저장 공간을 확보할 수 있을 뿐만 아니라 이러한 파일을 한곳에 저장하고 관리할 수도 있습니다. 먼저, 첨부 파일이 큰 메시지를 선택할 수 있도록 크기별로 메시지를 필터링합니다.

메시지 목록 위에 있는 필터로 가서 정렬을 누르고 크기를 선택합니다. 다음으로 OneDrive에 저장하려는 메시지를 선택합니다. OneDrive에 저장을 클릭합니다.

첨부 파일을 컴퓨터에 저장하도록 선택한 경우 이메일 메시지를 열고 첨부 파일로 이동합니다. 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 다른 이름으로 저장 또는 모든 첨부 파일 저장을 선택합니다. 파일을 저장할 폴더를 선택하고 저장을 클릭합니다.

스팸 또는 정크 메일 폴더를 비우세요

스팸 메일을 잊지 마세요. 이 스팸 이메일은 사서함에 필요하지 않지만 더 이상 저장 공간이 없는 이유가 될 수 있습니다. 스팸 이메일을 검토하고 폴더를 비우세요.

오래된 이메일 정리

다른 방법은 오래된 이메일을 보관하는 것입니다. 파일로 가서 옵션을 선택합니다. 고급을 클릭하고 자동 보관으로 이동합니다. 자동 보관 설정을 선택합니다. 자동 보관 실행(공백) 일마다를 클릭하고 일 수를 설정합니다. 다음으로 자동 보관 중 섹션을 편집합니다. 완료되면 확인을 클릭합니다.

마지막으로, Mailbox Cleanup을 사용할 수 있습니다. 파일 버튼을 누릅니다. 정보로 이동하여 Cleanup Tools를 선택합니다. 이제 Mailbox Cleanup을 클릭합니다. 이제 선호도에 따라 옵션을 설정합니다.

마무리하기

매주 엄청난 양의 이메일을 받고 있다면 모든 이메일을 관리하는 것이 어려울 수 있습니다. 하지만 위의 팁을 따르고 Outlook 사서함에 필요한 것만 있으면 가끔은 깔끔하게 유지할 수 있습니다.