Outlook 사서함이 가득 찼나요? 저장 공간 정리를 위한 필수 팁!
주요 내용
- 삭제된 항목 폴더를 정기적으로 비우는 것을 고려해 보세요.
- 대용량 첨부 파일을 OneDrive로 옮기면 상당한 공간을 절약할 수 있습니다.
- 오래된 이메일을 보관하면 현재 조직을 유지하는 데 도움이 됩니다.
Outlook 사서함을 정리하는 것이 필수적인 이유
Microsoft Outlook은 15GB의 무료 이메일 저장 공간을 제공하지만, 많은 사용자가 과도한 이메일 트래픽과 첨부 파일로 인해 계정이 빠르게 비대해지는 것을 경험합니다.사서함 용량이 가득 차면 주고받는 것이 불가능해집니다.따라서 정기적인 사서함 관리는 즉각적인 문제 해결뿐만 아니라 지속적인 이메일 관리를 위해서도 매우 중요합니다.
Outlook 저장소 정리를 위한 포괄적인 전략
1단계: 삭제된 항목 폴더 지우기
먼저 지운 편지함 폴더를 비우세요.여기에 있는 모든 메시지는 삭제 대상으로 표시되지만 여전히 공간을 차지합니다.지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 폴더 비우기’를 선택하세요.이 과정을 자동화하려면 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 속성 ‘으로 이동하여 ‘자동 보관’을 선택 하고 ‘자동 삭제 설정’을 선택하세요.
전문가 팁: 삭제된 항목 폴더가 비어 있도록 정기적으로 자동 삭제를 예약하세요.
2단계: 모든 첨부 파일을 OneDrive로 이동
첨부 파일은 상당한 저장 공간을 차지할 수 있습니다.공간을 절약하려면 이메일 크기를 기준으로 필터링하여 대용량 첨부 파일이 있는 메시지를 확인하세요.필요한 이메일을 선택한 후 ‘OneDrive에 저장’을 선택하거나, 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘다른 이름으로 저장’을 선택하여 첨부 파일을 로컬 드라이브에 수동으로 저장하세요.
전문가 팁: OneDrive 파일을 전용 폴더로 정리하면 나중에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
3단계: 스팸 또는 정크 메일 폴더 정리
스팸 또는 정크 메일 폴더를 정기적으로 확인하세요.이러한 방치된 이메일은 저장 공간 한도에 영향을 줄 수 있습니다.이 폴더를 비우면 필요한 공간을 다시 확보할 수 있습니다.
4단계: 오래된 이메일을 효과적으로 보관하세요
오래된 이메일을 보관하면 받은 편지함을 효율적으로 관리할 수 있습니다.파일 > 옵션 > 고급 을 차례로 선택하세요.자동 보관 설정에서 이메일 보관 빈도를 맞춤 설정하여 사서함의 성능과 정리 기능을 모두 향상시키세요.
전문가 팁: 내장된 사서함 정리 도구를 사용하여 보존 기본 설정에 따라 이러한 설정을 추가로 조정하세요.
주요 단계 요약
Outlook 사서함을 정기적으로 유지 관리하면 성능과 저장소 관리가 크게 향상될 수 있습니다.지운 편지함을 삭제하고, 첨부 파일을 OneDrive로 이동하고, 스팸 콘텐츠를 삭제하고, 오래된 이메일을 보관하면 귀중한 사서함 공간을 효과적으로 확보할 수 있습니다.
마지막 생각
이러한 전략을 실행하면 즉각적인 저장 공간 부족 문제를 해결할 뿐만 아니라 Outlook을 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다.이메일 사용 습관을 정기적으로 검토하고 업데이트하여 받은 편지함 관리를 간소화하세요.
FAQ(자주 묻는 질문)
Outlook 사서함을 얼마나 자주 정리해야 합니까?
보관 문제를 방지하고 이메일을 체계적으로 정리하려면 최소한 한 달에 한 번은 사서함을 청소하는 것이 좋습니다.
이메일 삭제를 자동화하는 것이 가능합니까?
네, Outlook에서 특정 기준에 따라 이메일을 자동으로 삭제하거나 이동하는 규칙을 설정할 수 있습니다.이를 통해 이메일 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다.