Word 및 Google Docs에서 변경 사항 추적: 편집이 쉬워졌습니다.

변경 내용 추적은 문서의 변경 사항을 모니터링할 수 있는 Microsoft Word의 기본 제공 옵션입니다. 제안 모드는 Google Docs의 유사한 기능입니다. 특히 공동 작업 도구로 유용하지만 특히 동일한 문서의 다른 버전으로 작업하는 경우 자신의 문서의 변경 사항을 추적하는 데 사용할 수도 있습니다. 이 가이드에서는 효율적인 문서 수정 및 검토를 위해 Word 및 Google Docs에서 변경 내용 추적 기능을 활용하는 방법을 보여줍니다.

Microsoft Word에서 변경 내용 추적을 활성화하는 방법

Microsoft Word에서 변경 내용 추적을 사용하려면 문서 작업에 사용하는 플랫폼에 관계없이 먼저 이를 활성화해야 합니다.

PC

문서를 열고 상단 리본 메뉴에서 검토를 클릭하세요. 변경 사항 추적을 선택하거나 Ctrl + Shift + 변경 사항 추적 켜거나 끄기E

다른 사람과 PC를 공유하고 있는데 다른 사람이 문서에서 변경 내용 추적을 끌까 걱정된다면 추적 잠금을 클릭하세요. 비밀번호를 입력한 후 확인을 누르세요.

다음으로 검토 창을 클릭하여 문서를 편집하면서 변경한 내용을 실시간으로 확인하세요.

편물

웹용 Word를 사용하는 경우 리본 메뉴에서 검토를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴를 클릭하세요. 기본적으로 해제라고 되어 있습니다. 수정본 추가를 시작하려면 모두 또는 나만을 선택하세요.

이동하는

변경 내용 추적은 Android용 Word 앱에서 사용할 수 있지만 Microsoft 365 구독 없이는 활성화할 수 없습니다. iOS용 Word 앱에서는 문서를 볼 수만 있지만 모든 편집은 유료 계정이 있는 사용자에게만 허용됩니다.

문서가 있는 경우 앱에서 문서를 열고 하단의 편집을 누르세요. (이 튜토리얼에서는 Android 앱을 사용하고 있습니다.) 하단 바 오른쪽에 있는 작은 화살표를 탭하세요.

홈을 탭한 다음 목록에서 검토를 선택하세요. 옵션의.

변경 사항 추적 옵션을 찾을 때까지 아래로 스와이프하여 선택하세요.

Microsoft Word에서 수정본을 추가하는 방법

문서에 개정판을 추가하는 것은 매우 쉽습니다. 문서를 편집할 때 일반적으로 하는 것처럼 텍스트를 삭제하거나 필요에 따라 교체합니다. 변경 내용 추적을 사용할 때의 차이점은 문서에 대한 모든 변경 내용이 표시된다는 것입니다.

문서에 자세한 지침을 삽입해야 하는 경우 댓글을 통해 삽입하세요. 마우스를 사용하여 특정 텍스트 부분을 강조표시한 다음 검토 ->를 클릭하세요. 새 댓글. 오른쪽 텍스트 상자에 정보를 작성합니다.

Android 앱에서는 무료로 댓글을 추가할 수 있습니다. 댓글을 달고 싶은 텍스트로 이동한 다음 검토(위 설명 참조)로 전환하고 .

여기에 의견을 작성하고 보내기 아이콘을 누르세요. 텍스트가 즉시 강조표시되며, 텍스트를 탭하면 하단에 댓글이 표시됩니다.

Word에서 추적된 변경 내용을 표시하거나 숨기는 방법

데스크톱용 Word 앱은 물론 웹 버전에서도 문서에 대한 추적된 변경 내용을 표시하고 숨길 수 있습니다.

PC

변경 내용 추적을 사용하여 이전에 편집한 문서를 열면 최신 Word 버전에서는 기본적으로 이러한 변경 내용이 표시되지 않습니다(설명 제외). 대신, 변경된 텍스트 옆 여백에 빨간색 수직선이 표시됩니다.

변경 사항을 표시하려면 이 줄을 클릭하세요. 문서에는 여러 유형의 변경 사항이 포함될 수 있습니다. 삭제된 텍스트에는 취소선이 표시되고, 추가된 텍스트에는 밑줄이 그어져 있습니다. 텍스트에 서식이 지정된 경우 새 서식에 대한 정보가 오른쪽 여백에 추가됩니다.

검토 ->를 클릭하여 문서에 적용된 변경 사항을 보는 다양한 모드를 전환할 수 있습니다. 모든 마크업 드롭다운. 문서를 처음 그대로 보려면 원본을 클릭하세요. 변경 사항 없이 텍스트를 보려면 마크업 없음을 선택하세요. 단순 마크업을 선택하면 텍스트 옆에 수직선만 표시됩니다.

또한 검토 -> 마크업 표시, 삽입 & 삭제 또는 포맷. 또한 디스플레이 오른쪽의 풍선에 모든 수정본이 표시되도록 선택할 수도 있습니다.

특정 사람의 수정본만 보려면 검토 ->를 클릭하세요. 마크업 표시 -> 특정 인물을 표시합니다.

편물

이전에 편집한 파일을 웹용 Word에 업로드하면 변경 내용을 즉시 확인할 수 있습니다. 또한 변경 내용 추적이 켜져 있다는 알림도 받게 됩니다.

검토 ->를 클릭하여 미묘한 버전으로 전환하세요.검토 -> 마크업 보기 -> 단순 마크업.

이동하는

이전에 변경 내용 추적을 사용하여 편집한 문서를 열면 수정 내용을 볼 수 있습니다. 이 방법으로 계속 편집할 수도 있습니다.

Word에서 변경 사항을 수락하거나 거부하는 방법

변경 사항 추적으로 편집된 문서의 변경 사항을 수락하려면 개정판을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 수락 [변경] 또는 거부 [변경]을 선택합니다. 당신이 해야 할 일.

또는 위의 툴바를 확인하세요(데스크톱 앱을 사용하는 경우). 살펴볼 가치가 있는 몇 가지 옵션이 더 제공됩니다. 수락하고 다음으로 이동 또는 모든 변경 사항을 수락. 또는 이 문서 편집을 완료한 경우 모든 변경 사항을 수락하고 추적을 중지하는 옵션도 있습니다.

안타깝게도 모바일에서는 Microsoft 365를 구독하지 않으면 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 없습니다. 그렇다면 개정판을 탭하고 메뉴에서 해당 아이콘을 선택하세요.

보거나 편집하도록 다른 사람을 초대하는 방법

화면 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭한 다음 공유를 클릭하세요. 다시 한번.

다른 사람과 공유하려면 먼저 OneDrive를 통해 클라우드에 문서를 업로드해야 합니다.

그런 다음 사람 초대 필드를 클릭하여 이름이나 이메일 주소를 입력하세요. 기본적으로 링크가 있는 사람은 누구나 편집할 수 있습니다. 이를 변경하여 다른 사람만 문서를 볼 수 있도록 허용할 수 있습니다.

원하는 경우 메시지를 포함하고 변경 사항을 항상 자동으로 저장할지 여부를 결정한 다음 공유를 누르세요.

또는 하단의 공유 링크 받기를 클릭하여 자주 사용하는 메시지 앱을 통해 쉽게 공유할 수 있습니다. 모바일에서는 공유 버튼이 하단에 있습니다.

제안 모드를 사용하여 Google Docs에서 변경 내용 추적을 활성화하는 방법

Google Docs에서 변경 내용 추적은 제안 모드로 알려져 있으며 웹 앱과 모바일에서도 사용할 수 있습니다.

PC

문서를 열고 툴바 오른쪽 모서리에 있는 편집을 클릭한 다음 을 선택합니다. 제안.

또는 마우스를 오른쪽 여백으로 이동하고 수정 제안 아이콘을 클릭하여 제안 모드를 활성화합니다.

이동하는

문서를 열고 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 누릅니다. 변경 제안 옆의 토글을 활성화하세요.

Google Docs에 제안을 추가하는 방법

제안 모드가 활성화되면 평소처럼 기사를 편집하세요.

PC

이러한 개정 내용은 표시됩니다. 삭제한 텍스트에는 취소선이 표시되고, 추가한 텍스트에는 밑줄이 그어져 표시됩니다. 추가 정보는 측면의 모든 개정판에 풍선으로 표시됩니다.

문제의 텍스트를 선택하고 문서 옆에 있는 + 아이콘을 클릭하여 텍스트에 대한 구체적인 설명을 남길 수도 있습니다. 텍스트 위에 마우스를 올려놓으면 됩니다.

상자에 의견을 추가하세요. 이메일 주소를 사용하여 팀의 다른 구성원을 태그할 수 있습니다. @멘션한 사람은 문서를 보도록 초대하는 이메일을 받게 됩니다.

이동하는

모바일 장치에서 문서 편집을 시작하려면 오른쪽 하단에 있는 편집 아이콘을 탭하세요. 그런 다음 평소처럼 삭제하고, 텍스트를 추가하고, 필요한 사항을 변경하세요.

댓글을 추가해야 하는 경우 + 버튼을 탭하고 댓글을 선택하세요. a>. 각 개정판의 풍선을 보려면 상단에 있는 메시지 모양의 아이콘을 탭하세요. 편집이 완료되면 ✓ 아이콘을 누르세요.

Google Docs에서 변경 사항을 수락하거나 거부하는 방법

편집되어 여러 제안 사항이 포함된 문서를 열면 오른쪽에 각 제안 사항과 관련 풍선이 표시됩니다(데스크톱을 사용하는 경우). 모바일에서는 숨겨져 있습니다.

PC

확장하려면 특정 풍선을 클릭하세요. 변경 사항을 수락하려면 ✓ 기호를 선택하고, 거부하려면 X 기호를 누르세요. . 제시된 제안에 동의하지 않는 경우 아래 답글 텍스트 상자에 의견을 남길 수도 있습니다.

제안된 수정사항이 구현되면 관련 댓글 패널이 사라집니다.

댓글의 경우 지침에 따라 수정한 후 ✓ 버튼을 클릭하여 보기에서 삭제하세요.

이동하는

수정본을 탭하고 이를 수락할지 거부할지 결정하세요. 답장을 추가할 수도 있습니다. 상단에서 모두 보기를 눌러 모든 변경 사항을 확인하거나 화살표를 탭하여 변경 사항을 섞을 수 있습니다.

보거나 편집하도록 다른 사람을 초대하는 방법

이 문서 편집에 도움을 줄 사람을 더 초대하려면 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭하세요.

상단 막대를 통해 사람이나 그룹을 추가하세요. 다음 화면에서 아래 링크 아이콘을 클릭하여 메시지 입력란에 추가하세요. 초대하려는 사람이 편집자인지 아니면 단순한 댓글 작성자뷰어를 선택하고 보내기를 클릭하세요.

모바일에서는 오른쪽 상단에 있는 점 3개를 탭한 다음 공유 및amp; 내보내기.

공유를 선택하여 다른 사람이 문서를 보도록 초대하세요. 액세스 관리를 탭하여 문서의 개인정보 보호 설정을 조정하고 직접 링크를 생성하세요.

변경 내용을 추적하여 복사하여 붙여넣기

복사하여 붙여넣기가 문서의 변경 사항을 유지할지 궁금하다면 대답은 Word의 경우 “예”이고 Google Docs의 경우 “아니요”입니다.

변경 내용 추적이 계속 켜져 있는 상태에서 동일한 Word 문서에 복사하여 붙여넣는 경우 텍스트의 색상이 변경되고 수정본으로 계산됩니다. 원본 문서 외부에 복사하여 붙여넣으면 편집된 텍스트의 복사본을 얻을 수 있습니다.

대상 문서가 새 문서인지 또는 편집된 동일한 문서인지에 관계없이 변경 사항이 복사되어 붙여넣어지는 Google 문서도구의 경우에는 그렇지 않습니다.

변경 내용을 추적하여 인쇄

편집을 마친 경우 문서의 출판, 게재 또는 인쇄 처리를 위해 변경 내용 추적을 끄는 것이 좋습니다.

기능이 활성화되어 있고 아직 모든 수정 사항을 해결하지 않은 경우에도 Word 문서를 인쇄할 수 있습니다. 모든 변경 사항이 적용되고 페이지에서 표시가 제거되도록 먼저 마크업 없음으로 전환하세요. 수정 전 원본 문서를 인쇄하려면 원본을 클릭하세요.

Google 문서에서는 인쇄물이 기존 형식을 유지하지 않으며 제안 사항도 표시하지 않습니다. 원본 문서의 사본만 받게 됩니다. 변경사항이 승인되고 완료로 표시되면 Google 문서도구 인쇄물이 수정사항을 반영하여 깨끗하게 출력됩니다.

Fast Lane에서 편집하기

두 플랫폼을 모두 자주 사용하는 경우 Google 문서도구를 Microsoft Word로 변환하는 방법 문서(및 그 반대)를 아는 것이 도움이 될 수 있습니다. 그 반대). 또한 Microsoft 및 Google용 무료 프로젝트 관리 템플릿도 확인해 보세요.

이미지 출처: DepositPhotos. 모든 스크린샷은 Alexandra Arici가 작성했습니다.