Word 및 Google Docs에서 변경 사항을 쉽게 추적하여 손쉽게 편집

주요 내용

Word의 변경 내용 추적은 공동 작업과 개별 편집을 위한 강력한 도구입니다.
Google Docs는 편집 내용을 추적하기 위해 제안 모드라는 유사한 기능을 활용합니다.
두 플랫폼 모두 사용자가 변경 사항을 수락하거나 거부하고, 명확성을 위해 의견을 남길 수 있도록 허용합니다.

Microsoft Word 및 Google Docs에서 변경 내용 추적 마스터링

변경 내용 추적 기능을 효과적으로 활용하는 방법을 이해하면 문서 편집 경험이 크게 향상될 수 있습니다.이 가이드에서는 Microsoft Word와 Google Docs의 기능을 살펴보고 각 플랫폼에 대한 실행 가능한 단계를 제공하여 더 나은 협업과 문서 관리를 용이하게 합니다.

Microsoft Word에서 변경 내용 추적 활성화

1단계: PC에서 변경 내용 추적 활성화

문서를 열고 리본 메뉴에서 검토 탭으로 이동합니다. 변경 내용 추적 을 클릭 하거나 단축키 Ctrl + Shift +를 사용하여 E 기능을 활성화합니다.

전문가 팁: 컴퓨터를 공유하여 사용하는 경우 추적 잠금 에서 비밀번호를 설정하여 추적 기능을 잠그는 것을 고려하세요.

2단계: 웹에서 변경 내용 추적 활성화

Word Online의 경우 검토 탭을 선택하고 변경 내용 추적 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 찾은 다음, 모두 또는 나만 중 하나를 선택하여 편집 내용 추적을 시작합니다.

모바일 앱에서 변경 내용 추적을 활성화하려면 문서를 열고 편집을 탭한 다음 검토 에 액세스합니다.거기에서 변경 내용 추적을 찾아 선택합니다.

Microsoft Word에서 수정 사항 삽입

수정 사항을 추가하는 것은 간단합니다.필요에 따라 텍스트를 삭제, 삽입 또는 수정하기만 하면 됩니다.변경 사항은 시각적으로 표시됩니다.삭제에는 취소선이 그어지고 추가에는 밑줄이 그어집니다.

전문가 팁: 텍스트를 강조 표시하고, 검토 탭에서 새 댓글을 선택하고, 메모를 입력하여 세부적인 편집 내용을 입력할 수 있습니다.

Word에서 변경 사항 표시 또는 숨기기

4단계: PC에서 변경 사항 표시 또는 숨기기

문서 옆의 빨간색 세로줄을 클릭하여 추적된 변경 사항을 확인합니다. 검토 에서 표시 설정을 조정하여 간단한 마크업과 모든 마크업 사이를 전환 할 수 있습니다.

5단계: 웹에서 변경 사항 보기

Word Online에서 문서를 업로드하면 변경 내용이 추적되어 즉시 확인할 수 있으며, 마크업 보기 간에 전환할 수 있는 옵션도 제공됩니다.

이전에 편집한 문서의 수정 사항에 접근하여 변경 사항을 계속 확인하고 편집을 계속할 수 있습니다.

Word에서 변경 사항 수락 또는 거부

변경 사항을 관리하려면 수정 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 수락 또는 거부를 선택합니다.도구 모음의 옵션을 사용하여 여러 수정 사항을 관리할 수도 있습니다.

다른 사람을 편집 또는 보기에 초대하기

협업하려면 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭하고 안내에 따라 이메일을 입력하거나 링크를 공유하여 다른 사람을 초대하세요.

Google Docs에서 변경 내용 추적 활성화(제안 모드)

7단계: PC에서 제안 모드 활성화

문서를 열고 도구 모음에서 ‘편집’ 을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 ‘제안’을 선택하세요.

제안 모드를 활성화하려면 문서를 열고 모서리에 있는 세 개의 점을 누른 다음, 변경 사항 제안을 켭니다.

Google 문서에 제안 추가

편집할 때 삭제된 부분은 취소선으로 표시되고, 추가된 부분은 밑줄로 표시됩니다.텍스트를 선택하고 + 아이콘을 클릭하면 주석을 추가할 수 있습니다.

Google 문서에서 변경 사항 수락 또는 거부

9단계: PC에서 제안 관리

제안 사항을 처리하려면 관련 버블을 클릭하고 해당 버튼을 탭하여 변경 사항을 수락하거나 거부하세요.

수정 사항을 탭하고 직접 수락하거나 거부하도록 선택합니다.변경 사항에 대한 포괄적인 개요를 보려면 모두 보기 기능을 사용합니다.

다른 사람을 초대하여 Google 문서를 보거나 편집하도록 하기

공동 작업자를 초대하려면 공유 를 클릭 하고 이메일을 추가한 다음 초대장을 보내기 전에 권한 수준을 선택하세요.

변경 내용 추적을 사용한 복사-붙여넣기

Microsoft Word에서는 복사하여 붙여넣으면 변경 사항이 추적되어 유지되지만, Google Docs에서는 편집 내용을 시각적으로 표시하여 유지하지 않습니다.

변경 내용 추적이 활성화된 인쇄

Word에서 인쇄할 문서를 준비하려면 먼저 No Markup 으로 전환하여 인쇄하기 전에 모든 변경 사항을 적용합니다. Google Docs는 변경 사항이 마무리되지 않은 한 수정 사항 없이 원본 문서를 인쇄합니다.

플랫폼 간 편집 효율성

Google Docs와 Microsoft Word 간에 문서를 변환하는 방법을 이해하면 작업 흐름을 간소화하고 협업 노력을 향상할 수 있습니다.

추가 팁

중요한 편집을 하기 전에는 항상 원본 문서의 백업을 저장하세요.
더욱 명확한 의사소통을 위해 두 플랫폼의 댓글 기능에 익숙해지세요.
편집 중 혼란을 피하려면 문서 전체에 일관된 스타일과 서식을 유지하세요.

요약

이 가이드에서는 Microsoft Word와 Google Docs의 변경 내용 추적 기능을 효과적으로 활용하여 다양한 플랫폼에서 사용자의 협업과 문서 편집을 개선하는 다양한 단계를 다루었습니다.

결론

Microsoft Word나 Google Docs에서 작업하든, Track Changes 또는 Suggesting Mode 도구를 사용하면 편집 프로세스를 상당히 간소화할 수 있습니다.이러한 기능을 숙지하면 보다 원활한 협업과 세심한 문서 관리를 용이하게 할 수 있습니다.

FAQ (자주 묻는 질문)

변경 내용 추적을 사용하여 문서를 편집한 후 변경 내용을 유지하지 않을 수 있습니까?

변경 내용 추적을 끄거나 모든 변경 내용을 적용하면 문서에는 마크업이 표시되지 않고 편집 내용만 반영됩니다.

추적할 수 있는 변경 사항 수에 제한이 있습니까?

아니요. Microsoft Word와 Google Docs 모두 엄청난 수의 변경 사항을 추적할 수 있지만, 매우 큰 문서의 경우 성능이 달라질 수 있습니다.