Adobe Acrobat을 사용한 최고의 PDF 팁과 요령

2023/08/12

Adobe Acrobat을 사용한 최고의 PDF 팁과 요령

다음은 무료 Adobe Acrobat Reader에서 PDF 문서 작업 경험을 향상할 수 있는 최고의 팁과 요령입니다.

스티커 메모, 강조 표시, 텍스트 상자 등으로 주석을 추가합니다.
PDF에 오디오를 녹음하고 추가합니다.
채우기 및 서명 도구를 사용합니다.
PDF에 스탬프를 추가하세요.
키보드 단축키를 사용하여 작업을 빠르게 수행하십시오.
이전에 저장한 PDF 버전으로 빠르게 되돌립니다.
기본 설정에 따라 PDF 설정을 사용자 지정합니다.
PDF에서 개체의 거리, 면적 및 둘레를 측정합니다.
다른 사용자와 PDF를 공유하여 보고 주석을 달고 서명할 수 있습니다.
PDF를 일반 텍스트 문서로 저장합니다.

Adobe Acrobat PDF Reader 팁 및 요령

1] 스티커 메모 및 하이라이트로 댓글 추가

Adobe Acrobat Reader를 사용하면 PDF에서 일부 표준 편집 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에는 PDF에 주석 추가, 스티커 메모 삽입, 중요한 텍스트 강조 표시, 텍스트 상자 추가 등이 포함됩니다. 또한 PDF에서 그림을 만들고 선, 원, 화살표, 직사각형, 타원, 텍스트 설명선 등과 같은 모양을 추가할 수 있습니다. 또한 밑줄 텍스트, 취소선 텍스트 등과 같은 일부 기본 텍스트 서식을 수행할 수 있습니다.

2] PDF에 오디오 녹음 및 추가

Adobe Acrobat Reader에서 PDF에 오디오 녹음을 추가 할 수도 있습니다 . PDF에 음성 설명을 추가할 수 있습니다. 오디오 녹음을 PDF에 추가하려면 도구 > 주석 > 열기 옵션을 선택하고 새 첨부 파일 추가 옵션을 클릭합니다 . 드롭다운 메뉴 옵션에서 오디오 녹음 옵션을 선택합니다. 이제 마이크를 통해 오디오를 녹음한 다음 PDF에 첨부하십시오.

미리 녹음된 오디오 파일을 PDF에 추가할 수도 있습니다. 이를 위해 WAV 및 AIFF 오디오 형식을 지원합니다 .

3] 채우기 및 서명 도구 사용

Acrobat Reader에서 가장 중요한 도구 중 하나는 채우기 및 서명 도구입니다. 이 도구를 사용하여 PDF 양식을 작성하고 PDF 문서에 전자 서명 할 수 있습니다 . 이 도구는 서명 메뉴 또는 도구 탭 에서 액세스할 수 있습니다 . 서명을 그리거나 PDF에 이니셜을 추가할 수 있습니다. PC에서 서명 이미지를 찾아 추가할 수도 있습니다.

수신자에게 PDF에 디지털 서명하고 유효성을 검사하도록 요청할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 전자 서명 요청 버튼을 클릭한 다음 수신자의 이름이나 이메일 주소를 입력하여 요청을 보낼 수 있습니다. 그러나 무료 버전의 Acrobat Reader에서는 제한된 수의 사용자에게만 전자 서명 요청을 보낼 수 있습니다.

4] PDF에 스탬프 추가

PDF 스탬핑은 매우 일반적인 PDF 주석 작업입니다. Adobe Acrobat Reader에서 스탬프를 PDF 문서에 쉽게 삽입 할 수 있습니다 . 이러한 스탬프는 기밀, 승인됨, 거부됨, 수정됨, 최종 버전, 초안 등일 수 있습니다. 도구 탭 > 스탬프 옵션 을 사용하여 이러한 스탬프와 더 많은 스탬프를 사용할 수 있습니다 .

5] 키보드 단축키를 사용하여 작업을 빠르게 수행

Adobe Acrobat Reader를 사용하면 일부 키보드 단축키를 사용하여 특정 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다. 알아야 할 중요한 Acrobat 단축키 중 일부는 다음과 같습니다.

메뉴로 포커스 이동: F10.
열린 PDF에서 다른 PDF로 전환: CTRL+TAB.
현재 PDF 닫기: CTRL+F4.
문서에서 찾기: CTRL+F.
소리내어 읽기 활성화 및 비활성화: SHIFT+CTRL+Y.
PDF에서 큰 소리로 텍스트 읽기: SHIFT+CTRL+B.
소리내어 읽기 일시 중지: SHIFT+CTRL+C.
탐색 창 열기: SHIFT+CTRL+F5.
모든 책갈피 확장: SHIFT+*.
읽기 모드 활성화/비활성화: CTRL+H.
전체 화면 시작/종료: CTRL+L

단일 키 바로 가기를 사용하여 도구에 빠르게 액세스하고 작업 속도를 높일 수도 있습니다.

그렇게 하려면 편집 > 기본 설정 옵션을 클릭하고 일반 탭에서 단일 키 액셀러레이터를 사용하여 도구 액세스 옵션 과 관련된 확인란을 선택합니다 . 마지막으로 확인 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다. 이제 다음 단축키를 사용할 수 있습니다.

수공구: H
도구 선택: V
윤곽 확대/축소 도구: Z
개체 선택 도구: R
스탬프 도구: K
현재 하이라이트 도구: U
텍스트 상자 도구: X

6] 이전에 저장한 PDF 버전으로 빠르게 되돌리기

열려 있는 PDF 문서의 이전 버전으로 빠르게 되돌리고 모든 변경 사항을 실행 취소하려는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다. 파일 메뉴를 클릭 하고 되돌리기 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 프롬프트된 확인 대화 상자에서 되돌리기 버튼을 누르면 모든 변경 사항이 취소되고 이전에 저장한 PDF 버전이 복원됩니다.

7] 기본 설정에 따라 PDF 설정 사용자 지정

문서 작업을 위해 요구 사항에 따라 PDF 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 페이지 레이아웃, 해상도, 렌더링 옵션, 큰 이미지 표시/숨기기, 부드러운 확대/축소 사용, 논리적 페이지 번호 사용, 참조 XObject 대상 표시 등과 같은 페이지 표시 기본 설정을 사용자 지정할 수 있습니다. 그 외에도 다음과 같은 다른 기본 설정을 설정할 수 있습니다. 멀티미디어, 접근성, 스크린 리더 옵션, 검색 옵션, 양식, 맞춤법 검사 활성화 등

8] PDF에서 개체의 거리, 면적 및 둘레 측정

Adobe Acrobat은 PDF에 있는 개체의 거리, 면적 및 둘레와 같은 다양한 통계를 찾을 수 있는 전용 측정 도구를 제공합니다. 또한 지도에서 위치를 찾거나 영역을 선택하여 각각의 경도 및 위도 값을 볼 수 있습니다. 이 도구는 지형 공간 PDF 문서를 분석하는 데 정말 유용합니다. 그 외에도 개체 데이터를 볼 수도 있습니다.

측정 도구를 사용하려면 도구 탭으로 이동하여 측정 도구 에서 열기 옵션을 선택합니다 .

9] 다른 사용자와 PDF를 공유하여 보고, 주석을 달고, 서명하십시오.

또한 PDF 문서를 읽고 주석을 추가하고 PDF에 서명할 수 있는 다른 사용자와 PDF 문서를 공유할 수 있습니다. 파일 메뉴 > 파일 공유 옵션 으로 이동하거나 도구 > 공유 > 열기 옵션을 클릭하여 다른 사용자와 PDF 파일을 공유할 수 있습니다.

마감일 추가 버튼을 클릭한 다음 마감일을 선택하여 문서 마감일을 추가할 수도 있습니다 .

10] PDF를 일반 텍스트 문서로 저장

Adobe Acrobat에서 PDF 문서를 일반 텍스트 문서로 저장할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 파일 > 텍스트로 저장 옵션을 클릭하고 저장할 문서의 파일 이름을 입력하십시오.

위에서 공유한 Adobe Acrobat에 대한 PDF 팁과 요령은 무료 버전에 적용됩니다. Pro 버전이 있는 경우 Acrobat을 사용하여 PDF로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에는 파일을 단일 PDF로 결합, PDF를 Excel, Word 또는 Powerpoint로 변환, PDF 압축 등이 포함됩니다.

Acrobat에서 PDF를 어떻게 최적화합니까?

Adobe Acrobat에서 PDF 문서를 최적화하거나 압축하려면 파일 메뉴를 클릭하고 파일 압축 옵션을 선택할 수 있습니다. 또는 도구 탭으로 이동하고 파일 압축 도구까지 아래로 스크롤한 다음 열기 버튼을 클릭하고 입력 PDF를 선택한 다음 표시되는 지침에 따라 PDF를 압축합니다.

어떻게 PDF를 더 흥미롭게 만들 수 있습니까?

인터랙티브 요소를 추가하여 더욱 인터랙티브하고 흥미로운 PDF를 만들 수 있습니다. 이러한 요소에는 PDF 양식 요소, 클릭 가능한 링크, 버튼, 멀티미디어 항목, 오디오 주석 등이 포함될 수 있습니다. 이러한 모든 옵션은 Adobe Acrobat Reader에서 제공됩니다.