모든 팀의 성공을 위한 8가지 최고의 프로젝트 관리 도구

프리랜서로 일하든 기업 팀에 속해 있든, 보류 중인 작업과 프로젝트 마감일을 따라잡기 위해 생산성 도구가 필요합니다. 그러나 오늘날 수백 개의 작업 관리 앱이 시중에 나와 있고, 그중 다수는 특히 다양한 규모의 팀에게는 생각보다 가치가 없습니다. 이 목록에는 팀 규모나 근무하는 산업에 관계없이 기능과 실용성을 제공하는 프로젝트 관리 도구가 포함되어 있습니다.

1. 복잡한 워크플로에 가장 적합: Asana

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Asana 는 모든 규모의 팀에 매우 귀중한 다재다능한 프로젝트 관리 도구입니다. 제가 가장 좋아하는 기능은 복잡한 워크플로를 관리 가능한 작업과 하위 작업으로 나눌 수 있는 기능입니다. 자세한 설명, 댓글, 링크 및 첨부 파일을 작업에 직접 추가할 수 있는 기능은 모든 것을 체계적으로 정리하고 접근 가능하게 유지합니다.

또한, 다양한 시각화 옵션은 Asana가 Trello와 같은 경쟁자와 차별화되는 데 도움이 됩니다. 보드, 목록, 타임라인 또는 달력을 선호하든 Asana는 각 팀원이 워크플로에 가장 적합한 형식으로 작업을 볼 수 있도록 합니다. 이러한 유연성은 프로젝트의 전반적인 그림과 세부 사항을 보는 데 중요합니다.

저는 또한 Asana의 “Hacks”를 사용하는 것을 즐겼습니다. 이 “Hacks”는 키보드 단축키 모음이며 200개가 넘는 통합 기능이 있습니다. Asana는 웹, macOS 및 Windows용 데스크톱 앱, Android 및 iOS용 모바일 기기에서 액세스할 수 있어 어디에서나 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

2. 시각적 프로젝트 추적에 가장 적합: 월요일

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Monday.com은 디지털 마케팅 에이전시의 콘텐츠 관리자로서 제 일상 업무 흐름에 필수적인 요소입니다. Monday에 대해 제가 좋아하는 점은 간단하고 화려한 인터페이스와 직관적인 드래그 앤 드롭 기능으로, 팀원 모두가 브라우저에서 사용하든, 데스크톱 앱으로 사용하든, 모바일 앱으로 사용하든 쉽게 정리하고 생산적으로 지낼 수 있습니다.

이 플랫폼을 사용하면 프로젝트, 프로세스, 작업을 나열하고 몇 번의 클릭만으로 특정 팀원에게 할당한 다음 각 작업에 대한 상태 업데이트를 설정할 수 있습니다. 무언가를 “진행 중”, “중단됨” 또는 “완료됨”으로 표시하든 이러한 상태 업데이트를 통해 모든 사람이 현재 상황을 파악할 수 있습니다. 또한 타임라인을 통해 진행 상황을 추적하고 마감일을 유지할 수 있는데, 이는 기관 생활에 필수적입니다.

월요일 인터페이스는 다양한 작업 스타일을 충족하는 템플릿과 레이아웃 옵션이 있어 매우 적응성이 뛰어납니다. 각 팀원은 보드, 목록 또는 타임라인 등 필요에 가장 적합한 뷰를 선택하고 여러 작업 공간과 보드를 설정할 수 있습니다. 물론 작업을 자동화하는 기능은 시간을 크게 절약해 주며, 이러한 자동화를 설정하는 것은 코딩 경험이 없어도 간단합니다.

3. 소규모 팀에 적합: Trello

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Trello 는 소규모 팀과 간단한 워크플로에 이상적인 간단하면서도 효과적인 칸반 보드 스타일 프로젝트 관리 도구입니다. 이를 통해 팀은 보드를 만들 수 있으며, 카드로 표현된 작업은 진행 상황에 따라 다양한 목록 레이블로 이동할 수 있습니다. 미니멀한 디자인은 간단한 작업을 관리하는 데 탁월하지만, Trello는 복잡한 프로젝트나 대규모 팀이 있는 대규모 조직에는 가장 적합한 선택이 아닐 수 있습니다.

Trello의 강점은 단순함에 있습니다. 프로젝트, 워크플로 단계 또는 작업 유형별로 작업을 구성하는 데 필요한 만큼 많은 보드를 설정할 수 있습니다. 보드의 각 카드는 자세한 설명, 시작 및 마감일, 파일 첨부로 사용자 정의할 수 있습니다. 댓글에 팀원을 언급하면 ​​모든 사람이 루프에 포함되어 의사 소통이 간단하고 중앙 집중화됩니다.

그러나 Trello는 제한이 있습니다. 특히 대규모 조직의 경우 그렇습니다. swimlane이나 자세한 작업 대시보드와 같은 고급 뷰가 부족하여 개인이 대규모 팀 내에서 작업 부하를 관리하기가 더 어렵습니다. 무료 버전도 다소 제한적입니다. 통합을 제공하지 않으며 Trello의 고급 기능 중 다수는 유료 플랜이 필요합니다.

4. 최고의 엔터프라이즈 도구: Wrike

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Wrike 는 제가 발견한 강력한 프로젝트 관리 도구로, 특히 대규모 팀과 엔터프라이즈급 프로젝트에 적합합니다. 광범위한 기능 세트와 사용자 정의 옵션으로 다양한 산업에서 복잡한 워크플로를 처리할 수 있을 만큼 다재다능합니다.

저는 Wrike의 사용자 정의 가능한 대시보드가 ​​훌륭한 판매 포인트라고 생각합니다. 협업을 촉진하고 팀을 일치시키는 위젯, 메모 및 기타 리소스를 설정하는 것이 얼마나 쉬운지 감사합니다. 게다가 각 작업 공간은 폴더와 여러 프로젝트로 사용자 정의할 수 있어 여러 이니셔티브를 동시에 관리하는 대규모 팀에 특히 유용합니다.

Wrike의 강력한 기능과 뷰 세트는 여러 움직이는 부분이 있는 복잡한 프로젝트를 관리해야 하는 대규모 조직에 최고의 선택이 됩니다. 그저 또 다른 프로젝트 관리 도구가 아닙니다. 팀의 요구 사항에 따라 확장되는 포괄적인 솔루션입니다.

5. 최고의 분석 기능: Hive

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Hive 는 사용자 중심 개발 및 강력한 분석 기능으로 돋보이는 프로젝트 관리 도구입니다. 최대 3개의 대시보드를 만들어 핵심 성과 지표(KPI)를 추적하고 팀 생산성을 모니터링할 수 있습니다. 이 귀중한 기능은 병목 현상을 식별하여 문제가 확대되기 전에 해결할 수 있도록 합니다.

Hive를 독특하게 만드는 것은 사용자 요구 사항에 따라 진화하려는 노력입니다. Gantt 차트, 칸반 보드, 테이블, 포트폴리오 및 캘린더 뷰와 같은 옵션을 통해 Hive를 사용하면 워크플로에 가장 적합한 레이아웃을 선택할 수 있습니다. 시간 추적 및 타임시트 기능을 사용하면 작업에 소요된 시간도 측정할 수 있으며, 이는 계획 및 마감일 준수에 중요합니다.

Hive는 Asana와 마찬가지로 작업 자동화 기능과 통합 기능에서도 빛을 발합니다. 내장된 메시징 시스템은 원활하게 작동하여 팀 커뮤니케이션을 체계적이고 접근 가능하게 유지합니다.

6. 최고의 올인원 작업 공간: Notion

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Notion 은 단순한 프로젝트 관리 도구가 아닙니다. 많은 사람들이 작업을 구성하고 관리하는 방식을 변화시킨 올인원 작업 공간입니다. Notion의 강점은 매끄럽고 통합된 작업 공간을 만드는 데 있습니다. 모든 것이 작업 공간으로 구성되어 있으며, 개별 프로젝트, 작업 또는 자세한 메모에 대한 페이지를 추가할 수 있습니다. 이러한 페이지는 개인 위키와 거의 비슷하게 작동하여 필요한 대로 정보를 정확하게 구성할 수 있습니다.

또한 Notion의 유연한 보기 옵션도 마음에 들어요. 작업을 정리하고 개요를 파악하는 데 도움이 되거든요.

그러나 Notion은 간트 차트, 시간 추적 또는 광범위한 앱 통합과 같은 고급 기능에 있어서 보다 정교한 프로젝트 관리 도구와 경쟁하도록 설계되지 않았습니다. 소규모 팀이나 깔끔하고 사용자 정의 가능한 작업 공간을 선호하는 사람들에게 Notion은 프로젝트 관리를 노트 작성 및 기타 필수 생산성 작업과 결합하는 데 이상적인 솔루션이라고 생각합니다.

7. AI 지원 관리에 가장 적합한 곳: ClickUp

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ClickUp 은 AI 지원 프로젝트 관리 분야에서 강력한 기업으로, 소규모 팀과 대기업 모두의 요구에 맞는 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 워크플로우를 간소화하는 데 있어 AI의 이점을 직접 경험한 사람으로서, 저는 ClickUp의 지능형 기능이 복잡한 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 있어 게임 체인저라는 것을 알게 되었습니다.

예를 들어, ClickUp의 AI 기반 작업 자동화는 반복적인 작업을 처리하고, 워크플로의 우선순위를 정하고, 과거 데이터를 기반으로 프로젝트 타임라인을 예측할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 최소한의 수동 개입으로 팀이 궤도를 유지할 수 있습니다. 또한 AI는 잠재적인 병목 현상을 식별하기 위해 작업을 분류하여 문제가 확대되기 전에 사전 예방적 솔루션을 제공합니다.

또한 ClickUp의 AI 기반 보고 및 인사이트 통합은 매우 유용할 수 있습니다. 이 도구는 프로젝트 데이터를 분석하고 팀 성과, 작업 완료율 및 잠재적인 개선 영역을 강조하는 보고서를 생성할 수 있습니다. 이 수준의 인사이트는 정보에 입각한 의사 결정을 내리고 워크플로를 최적화하는 데 매우 귀중합니다.

8. 최고의 로우코딩 옵션: Quickbase

가격: 무료 30일 체험판, 가격은 월 $35부터 시작합니다.

Quickbase는 가파른 학습 곡선 없이 강력한 기능이 필요한 팀을 위한 필수 프로젝트 관리 도구입니다. 효율성과 단순성을 중시하는 사람으로서, Quickbase는 복잡한 코딩이나 통합에 얽매이지 않고 프로젝트를 설정하고 관리하려는 기술에 덜 정통한 팀과 프로젝트 관리자에게 특히 적합하다는 것을 알게 되었습니다.

Quickbase의 주요 판매 포인트는 프로젝트 관리에 대한 코드 없는 접근 방식입니다. 워크플로 설정, 작업 자동화 및 다른 앱과의 통합은 간단하며 기술적 전문 지식이 필요하지 않습니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 결합되어 대시보드를 만들고, 애플리케이션을 빌드하고, 작업 목록을 정리하는 것이 쉽습니다.

Quickbase는 다양한 다른 도구 및 플랫폼과 완벽하게 통합됩니다. 또한 IT 지원 없이도 뛰어난 보고 기능을 제공합니다. 이를 통해 데이터 중심의 의사 결정을 내리고 최소한의 번거로움으로 프로젝트를 추적할 수 있습니다.

위에 나열된 각 작업 관리 앱은 고유한 장단점을 가지고 있습니다. 대부분의 팀에서 어떤 기능이 필요한지, 어떤 레이아웃이 프로젝트에 가장 적합한지 결정하는 것은 어떤 기능이 필요한지, 복잡한 프로젝트인지 간단한 프로젝트인지를 결정하는 문제일 뿐입니다.

이미지 출처: DepositPhotos . 모든 스크린샷은 Megan Glosson이 촬영했습니다.