Outlook에서 안전한 이메일이 스팸 메일 폴더로 가는 것을 방지하는 방법

주요 내용

• 중요한 이메일이 스팸 메일로 분류되는 것을 방지하려면 안전한 발신자를 지정하세요.
• 정기적으로 스팸 폴더를 확인하여 중요한 이메일이 누락되지 않았는지 확인하세요.
• Outlook의 웹 버전과 데스크톱 버전은 모두 유사한 스팸 메일 관리 단계를 따릅니다.

Outlook에서 스팸 메일 관리 마스터하기: 중요한 이메일이 누락되지 않도록 하기

Outlook에서 정크 메일 설정을 관리하는 것은 이메일 효율성을 유지하는 데 매우 중요합니다.이메일 양이 증가함에 따라, 정크 메일 폴더에 실수로 들어가 중요한 메시지를 놓치기 쉽습니다.이 가이드에서는 신뢰할 수 있는 발신자가 잘못 분류되지 않도록 Outlook의 필터링 시스템을 강화하는 데 필요한 단계를 제공합니다.

Outlook에서 이메일이 스팸 메일 폴더로 가는 것을 방지하는 방법

알려진 발신자의 이메일이 Outlook의 스팸 메일 폴더로 잘못 전송되지 않도록 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 1단계: 웹에서 Outlook에 액세스

   웹에서 Outlook을 실행합니다.

2. 2단계: 설정 메뉴 열기

   오른쪽 상단에 있는 설정 (기어) 아이콘을 클릭하세요.

3. 3단계: 메일 설정으로 이동

   드롭다운 메뉴에서 메일을 선택합니다.

4. 4단계: 스팸 이메일 옵션 찾기

   사용 가능한 옵션 중에서 스팸 메일을 클릭하세요.

5. 5단계: 안전한 발신자 추가

   “안전한 발신자 및 도메인” 섹션에서 “안전한 발신자 추가” 버튼을 클릭합니다.

6. 6단계: 안전한 이메일 주소 또는 도메인 입력

   안전하다고 표시하려는 특정 이메일 주소(예: [email protected]) 또는 도메인(예: domain.com)을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

7. 7단계: 추가 확인

   확인 버튼을 클릭하여 추가를 완료합니다.

8. 8단계: 변경 사항 저장

   변경 사항을 확인하려면 저장 버튼을 클릭하는 것을 잊지 마세요.

이러한 단계를 완료하면 지정된 주소에서 전송되는 모든 이메일이 스팸 메일함으로 가는 것을 방지하여 받은 편지함으로 바로 전달됩니다.

추가 팁

• 중요한 이메일을 놓치지 않으려면 정기적으로 스팸 메일함을 확인하세요.
• Outlook에서 규칙을 만들어 수신 이메일을 더욱 효과적으로 관리하세요.
• 발신자에게 적절한 이메일 형식을 사용하도록 교육하면 메시지가 잘못 분류되는 것을 방지할 수 있습니다.

요약

Outlook에서 안전한 발신자를 지정하는 것은 간단하지만 중요한 과정으로, 이메일 관리를 크게 향상시킬 수 있습니다.이 가이드에 설명된 단계를 따르면 중요한 메일이 실수로 정크 메일로 분류되는 것을 방지할 수 있습니다.

결론

효과적인 소통을 위해서는 Outlook에서 정크 메일 설정을 관리하는 것이 필수적입니다.신뢰할 수 있는 발신자를 안전한 발신자로 지정하면 받은 편지함을 효율적으로 관리하고 중요한 이메일이 누락될 가능성을 최소화할 수 있습니다.지금 바로 받은 편지함을 관리하여 더욱 강력하게 관리하세요!

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