“Salesforce 보고서 저장 실패” 오류에 대한 5가지 빠른 수정

주요 내용

  • 보고서 저장을 위한 폴더 권한을 확인하고 조정합니다.
  • 사용자에게 필요한 관리 권한이 있는지 확인하세요.
  • 더 나은 성과를 위해 복잡한 보고서를 데이터 확장으로 변환하세요.

Salesforce 보고서에서 실패한 저장 오류 문제 해결: 포괄적인 가이드

Salesforce에서 보고서를 저장할 때 문제가 발생합니까? 이 가이드는 문제 해결 프로세스를 간소화하고 솔루션을 빠르게 식별하는 데 도움이 됩니다.

Salesforce 보고서 저장 문제 해결을 위한 단계별 가이드

1단계: 보고서 폴더 권한 확인

적절한 저장 기능을 보장하려면 보고서 폴더의 권한을 확인하세요.

  1. 메인 대시보드에 접근하려면 왼쪽 상단의 Salesforce 로고를 클릭하세요.
  2. 주 메뉴에서 보고서 탭을 찾아 선택하세요.
  3. 검색 창을 사용하여 저장 문제가 발생한 보고서를 찾습니다.
  4. 보고서 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 폴더 편집 또는 폴더 공유를 선택합니다.
  5. 사용자에게 보기 권한이 아닌 편집 권한이 있는지 확인하세요.
  6. 공용 폴더인 경우 사용자 프로필에서 공개 보고서 관리 권한이 활성화되어 있는지 확인하세요.

전문가 팁: 적절한 폴더 권한이 있으면 사용자가 직접 저장할 수 있으므로 중복 보고서가 생성되는 것을 방지할 수 있습니다.

2단계: 사용자 프로필에 대한 공개 보고서 관리 활성화

사용자가 공개 보고서를 효과적으로 관리할 수 있도록 하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 오른쪽 상단 모서리에 있는 기어 아이콘을 선택하고 설정을 클릭하세요.
  2. 빠른 찾기 상자 에 Profiles를 입력 하고 클릭하세요.
  3. 문제가 발생한 사용자의 프로필을 확인하고 클릭해서 엽니다.
  4. 관리 권한 섹션 으로 스크롤합니다.
  5. 공개 보고서 관리 권한을 찾아 활성화하세요.
  6. 마지막으로 ‘저장’을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.

전문가 팁: 이 옵션을 활성화하면 사용자는 불필요한 새 보고서를 생성하지 않고도 공용 폴더에서 편집할 수 있습니다.

3단계: 보고서 유형 및 필터 세분화

때때로 복잡한 보고서 구성은 저장을 방해할 수 있습니다.다음과 같이 단순화하세요.

  1. 보고서 탭에서 보고서를 클릭하여 엽니다.
  2. 보고서 편집기에서 보고서 유형 드롭다운을 찾으세요.
  3. 활용하려는 데이터에 적합한 간단한 보고서 유형을 선택하세요.
  4. CONTAINS 대신 EQUALS를 선택하여 필터를 간소화하고, 불필요한 행 수준 수식 필터를 제거합니다.
  5. 표시된 열을 검토하여 꼭 필요하지 않은 열을 제거하세요.

전문가 팁: 간결한 보고서는 처리 부하를 줄이고 저장 안정성을 향상시킵니다.

4단계: 보고서를 데이터 확장으로 변환

데이터 확장으로 전환하면 성능이 향상될 수 있습니다.방법은 다음과 같습니다.

  1. 보고서 섹션 에서 새 보고서를 만들거나 기존 보고서에 액세스하세요.
  2. 불필요한 필터와 열을 제거하여 보고서를 최대한 간소화합니다.
  3. ‘ 내보내기’ 버튼을 클릭하여 CSV 등의 적합한 형식으로 보고서를 내보냅니다.
  4. 데이터 확장 섹션 으로 이동하여 새 데이터 확장을 만듭니다.
  5. 이전에 내보낸 CSV 파일을 이 데이터 확장 프로그램에 업로드합니다.
  6. 원래 보고서 대신 데이터 확장을 활용하여 추가 처리를 수행합니다.

전문가 팁: 데이터 확장 기능을 활용하면 대용량 데이터 세트를 처리할 때 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 완화할 수 있습니다.

5단계: 보고서를 다시 저장하려고 시도합니다.

이전 단계로 문제가 해결되지 않으면 보고서를 다시 한 번 저장해 보세요.

  1. 보고서 탭에 액세스 하여 이전에 저장하지 못한 보고서를 엽니다.
  2. 시스템 부하를 줄이려면 복잡한 필터나 불필요한 열을 제거하세요.
  3. 보고서 편집기의 오른쪽 상단에 있는 저장 버튼을 클릭하세요.
  4. 그래도 저장에 실패하면, 비수요시간대에 다시 시도해 보세요.

전문가 팁: 시스템 성능은 변동될 수 있습니다.나중에 다시 시도하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

추가 팁

  • 액세스 문제를 방지하기 위해 사용자 권한을 정기적으로 확인하고 업데이트하세요.
  • 가능하면 보고서에서 복잡한 필터링을 최소화하세요.
  • 지속적으로 문제가 발생하는 경우 성능에 영향을 미칠 수 있으므로 캐시를 지우세요.

요약

이 가이드는 Salesforce 보고서 저장 오류를 해결하기 위한 체계적인 접근 방식을 제공합니다.폴더 권한, 사용자 프로필, 보고서 유형을 조정하고 데이터 확장을 활용함으로써 사용자는 경험을 향상시키고 Salesforce 보고서의 원활한 관리를 보장할 수 있습니다.

결론

이 가이드에 설명된 단계를 주의 깊게 따르면 Salesforce 사용자는 보고서 저장 문제를 효과적으로 해결하고 해결할 수 있습니다.효율적인 보고 워크플로를 유지하려면 설정과 권한을 정기적으로 검토하는 것을 잊지 마세요.아래의 댓글에 경험이나 추가 문의 사항을 공유하세요!

FAQ (자주 묻는 질문)

보고서가 계속 저장되지 않으면 어떻게 해야 하나요?

권한을 확인하고, 보고서를 간소화하거나, 덜 바쁜 시간에 다시 저장해 보세요.보고서를 데이터 확장으로 변환하는 것도 고려할 수 있습니다.

Salesforce에서 폴더 권한을 확인하려면 어떻게 해야 하나요?

보고서 탭으로 이동하여 보고서를 찾고 편집 권한에 대한 폴더 설정을 확인합니다.사용자에게 적절한 권한이 부여되었는지 확인합니다.