Copilot을 사용하여 팀 회의에서 메모를 작성하는 단계별 가이드

1단계: 사용을 위한 Copilot 구성

Teams 회의에서 Copilot을 사용하기 전에 조직에서 필요한 Microsoft 365 라이선스를 활성화했는지 확인하세요. Copilot 설정을 구성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Teams 캘린더를 열고 계획된 회의를 선택하세요.
2. 옵션을 클릭한 다음 추가 옵션을 선택합니다.
3. Copilot을 선택 하고 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
   • 회의 중 및 회의 후 : 회의가 시작되면 자동으로 기록이 시작됩니다.회의 중에 ‘시작’을 클릭하면 기록이 시작됩니다.
   • 회의 중에만 : 회의가 진행되는 동안 음성-텍스트 변환 기능을 활성화합니다.
   • 끄기 : 회의에 대한 모든 전사 기능을 비활성화합니다.
4. ‘저장’을 클릭하여 마무리합니다.

2단계: 전사 활성화

적절한 액세스 권한이 있는 경우 다음 단계에 따라 전사 기능을 활성화하세요.

1. Microsoft Teams 관리 센터 로 이동합니다.
2. 회의를 선택한 다음 회의 정책을 클릭합니다.
3. 녹음 및 필사 로 이동합니다.
4. 전사 슬라이더를 켜짐으로 전환합니다.
5. Copilot의 경우 ‘대본 사용’을 선택해야 합니다.

3단계: 회의 중 조종사의 역량

Copilot을 활성화하면 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.

• 늦게 가입하면 요약을 받게 됩니다.
• 회의 제어에서 Copilot을 통해 다양한 명령에 액세스하세요.
• 회의가 끝나기 직전에 회의 요약에 대한 알림을 받으세요.
• Copilot을 사용하여 의제 항목, 후속 질문 및 이전 논의 사항에 대해 문의하세요.

4단계: 회의 후 메모에 액세스하는 방법

회의가 끝나면 회의 채팅이나 요약 탭을 통해 메모에 접근할 수 있습니다.

a. 회의 채팅에서 메모 검색

1. 채팅 창의 오른쪽 상단에 있는 Copilot 열기 아이콘을 선택하세요.
2. 부조종사는 회의 토론 내용과 채팅 내용을 자세히 요약하여 제공합니다.

b. Recap 탭에서 노트 검색

1. 회의 채팅 페이지 내의 요약 탭 으로 이동합니다.
2. Copilot 아이콘을 클릭하면 정리된 대화 내역을 검토할 수 있습니다.

1. Teams에서 Microsoft Copilot을 사용하려면 특정 라이선스가 필요합니까?

2.회의 참석자로서 Copilot 설정을 수정할 수 있나요?