Copilot을 사용하여 Teams 회의에서 메모 작성: 단계별 가이드

Microsoft는 도구 모음 전반에 Copilot을 완벽하게 통합하여 사용자가 이 강력한 어시스턴트를 활용하여 경험을 풍부하게 할 수 있도록 지원합니다. Teams 내에서 Microsoft Copilot은 회의 중에 요점을 효율적으로 기록하고, 대화를 필사하고, 토론을 요약하고, 작업 항목을 정확히 파악할 수 있으므로 모든 참가자가 협업에 집중할 수 있습니다. 이 문서에서는 Teams 회의 중에 메모를 작성하는 데 Copilot을 효과적으로 사용하는 방법을 안내합니다.

Teams 회의에서 메모를 작성하기 위해 Copilot을 어떻게 활용할 수 있나요?

Teams 모임에서 노트 작성을 위해 Copilot을 활성화하려면 먼저 조직에서 적절한 Microsoft 365 라이선스(일반적으로 엔터프라이즈 수준)로 Copilot에 액세스할 수 있는지, 그리고 관리자가 계정에 대해 Copilot을 활성화했는지 확인하세요. Teams 내에서 Copilot 기능에 액세스할 수 있는지 확인하는 것도 중요합니다. 조직의 정책, 민감도 레이블 지정 및 템플릿 구성에 따라 모임 중에 Copilot이 작동하는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다.

사용을 위한 Copilot 구성

1. 회의에 앞서 Teams 캘린더로 이동하여 원하는 회의를 선택하세요.
2. 옵션을 클릭한 다음 기타 옵션을 선택합니다.
3. Copilot 으로 가서 드롭다운 목록에서 세 가지 옵션 중 하나를 선택하세요.
   • 회의 중 및 회의 후 : Copilot은 회의가 시작되면 필사를 시작합니다. 회의 컨트롤에서 Copilot을 활성화하여 필사를 시작하라는 메시지를 표시할 수 있습니다. 시작을 선택하면 해당 회의에 대한 Copilot과 필사가 모두 시작됩니다.
   • 회의 중에만 : Copilot은 회의 컨트롤을 통해 활성화됩니다. 음성-텍스트 기능을 활용하여 회의에서 말한 대화에서 통찰력을 생성합니다.
   • 끄기 : 이 옵션을 선택하면 회의에서 Copilot이 비활성화되어 녹음이나 필사가 불가능합니다.

     

4. 저장 을 클릭하세요 .

이러한 설정에 액세스할 수 없는 경우 IT 관리자에게 문의하십시오. 다음 단계는 필사본을 활성화하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

전사 활성화

1. Microsoft Teams 관리 센터에 액세스하세요 .
2. 회의로 이동하여 회의 정책을 선택하세요 .
3. 녹음 및 필사’를 선택하세요.
4. 전사 슬라이더를 찾아 켭니다.
5. Copilot의 경우 사용 가능한 옵션 중에서 ‘대본 사용’을 선택하세요.

회의 주최자로서, 참석자가 Copilot을 어떻게 활용할 수 있는지, 그리고 활용할 수 있는지 여부를 결정할 권한이 있습니다. 게다가, 특정 라이선스가 없더라도 설정한 회의에 대한 Copilot 설정을 관리할 수 있습니다.

모든 설정을 구성했으면 회의 중에 Copilot live를 활용할 수 있습니다. 시작하려면 Copilot이 활성화된 회의를 시작하거나 참여하세요.

회의 중 조종사의 역량

• Copilot을 활성화한 상태에서 회의 시작 후 5분 후에 회의에 입장하면 요약을 받아 최신 소식을 파악할 수 있습니다.
• 회의 제어 기능을 통해 Copilot에 액세스하고 프롬프트 보기를 선택하면 지금까지의 회의 요약, 후속 질문 제안, 주제별로 다양한 관점 나열, 회의 메모 생성 등의 명령 목록을 볼 수 있습니다.
• 회의가 끝나기 몇 분 전에 안내 메시지가 나타나 효율적으로 마무리할 수 있도록 도와드립니다.
• Open Copilot을 선택하면 주요 논의 사항의 요약을 검토하고 후속 단계를 식별할 수 있습니다. 또한 Copilot에 의제의 미해결 문제나 주제에 대해 문의할 수도 있습니다.

회의 후에 Copilot에서 메모에 어떻게 접근할 수 있나요?

회의가 끝나면 회의 채팅이나 Recap 탭에서 Copilot을 검색할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.

회의 채팅에서 메모 검색

1. 채팅 오른쪽 상단에 있는 Copilot 열기 아이콘을 클릭하세요 .
2. 그런 다음 Copilot은 회의에서 채팅 내용과 대화 내용을 토대로 포괄적인 통찰력을 제시합니다.
3. 회의 전에는 일반 대화처럼 채팅 스레드에서 Copilot과 교류할 수 있습니다. 그러나 필사가 시작되면 Copilot은 필사본과 함께 회의 최대 24시간 전까지의 채팅 세부 정보를 통합합니다.

Recap 탭에서 노트 검색

1. 회의 채팅에서 요약 탭 으로 이동합니다 .
2. Copilot 아이콘을 클릭하면 Copilot이 정리한 대화 기록을 확인할 수 있습니다.

요약하자면, 효율적인 명령을 사용하여 회의 내내 그리고 회의 후에 회의 노트를 쉽게 검토하고 수정할 수 있습니다. 노트는 OneNote 또는 Teams를 통해 다른 참가자에게 배포할 수도 있습니다.

또한, 토론이 진행되는 동안 실시간 회의 요약을 얻을 수 있습니다. Copilot은 회의 중에 개인에게 위임된 작업 항목을 식별하고 강조하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

수동 노트 작성을 선호하는 경우 Copilot에 특정 세그먼트를 강조 표시하거나 선택한 노트를 기록하거나 토론 중에 중요한 대화를 필사하도록 요청할 수 있습니다. 또한 대화 흐름에 따라 요점을 문서화하기 위한 지능적인 제안을 제공할 수도 있습니다.

클래식 버전과 신규 버전 중 어느 Microsoft Teams 버전이 귀하의 필요에 가장 적합한지 궁금하다면, 별도의 가이드를 이용하실 수 있습니다.

Teams 회의에서 노트 작성을 위해 Copilot을 사용하는 것과 관련하여 문의 사항이나 피드백이 있으면 아래의 댓글 섹션에 공유해 주시기 바랍니다. 여러분의 생각을 환영합니다!