Windows 11용 Outlook에서 이메일 규칙을 설정하는 방법에 대한 포괄적인 가이드

1단계: Windows 11용 Outlook에서 이메일 규칙을 만드는 방법

설정 메뉴를 사용하거나 Outlook의 기존 이메일에서 직접 규칙을 설정할 수 있습니다.두 방법 모두 결과는 동일하지만, 이메일에서 규칙을 만들면 일부 설정이 자동으로 적용되어 프로세스가 간소화될 수 있습니다.

2단계: 설정 메뉴를 통한 규칙 설정

Outlook 설정을 통해 새 규칙을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. Windows 11 기기에서 Outlook 애플리케이션을 엽니다.

2. 설정 아이콘(오른쪽 상단 모서리에 있는 기어 아이콘)을 클릭합니다.

3. 메일을 선택하세요.

4. 규칙 탭을 클릭하세요.

5. “새 규칙 추가” 버튼을 누르세요.

6. 규칙에 대해 명확하고 설명적인 이름을 입력하세요.

7. 규칙에 대한 구체적인 기준을 정의하세요.여기에는 발신자, 제목, 키워드 등을 기준으로 이메일을 타겟팅하는 것이 포함될 수 있습니다.여러 조건을 추가하려면 ‘다른 조건 추가’를 클릭하세요.

8. “보낸 사람”을 선택한 경우 해당 이메일 주소를 입력하세요.

9. 다른 작업 추가를 클릭하면 추가 작업을 연결할 수 있습니다.

10. 선택 사항에 따라 작업을 설정합니다.예를 들어, “이동”을 선택한 경우 적절한 폴더를 지정합니다.

11. 충돌을 방지하려면 “더 이상 규칙 처리 중지” 상자를 선택하세요.

12. 선택적으로 “지금 규칙 실행”을 선택하여 즉시 적용합니다.

13. 완료되면 저장 버튼을 클릭하세요.

14. 규칙이 적용될 이메일 계정을 선택합니다(필요한 경우).

15. 원하는 경우, 위쪽 또는 아래쪽 버튼을 사용하여 규칙을 비활성화하거나 우선 순위를 다시 지정하도록 설정을 조정합니다.

16. 규칙 편집 또는 삭제 옵션을 보려면 “추가 작업” 메뉴에 액세스하세요.

3단계: 기존 이메일에서 규칙 만들기

신속한 규칙 생성을 위해 다음과 같이 이메일에서 직접 규칙을 시작할 수 있습니다.

1. Outlook 응용 프로그램을 엽니다.

2. 해당 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 규칙 으로 이동한 다음 규칙 만들기를 선택합니다.

3. 옵션 1 의 경우, 이 이메일과 향후 이메일을 저장할 폴더를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

4. 옵션 2 의 경우 추가 옵션을 선택하세요.

5. 규칙의 이름을 바꾸는 것은 선택 사항이며, 새로운 조건을 추가하는 것도 선택 사항입니다.

6. “더 이상 규칙 처리 중지” 확인란을 선택하세요.

7. 설정을 확인하려면 ‘저장’을 클릭하세요.

8. 필요한 경우 규칙을 비활성화합니다.

9. 위쪽 또는 아래쪽 버튼을 사용하여 처리 순서를 조정할 수 있습니다.

10. 규칙을 편집하거나 삭제하려면 추가 작업 메뉴를 사용하세요.

4단계: 규칙 충돌을 효과적으로 관리하기

“추가 규칙 처리 중지” 기능을 활성화 하면 Outlook에서 일치하는 첫 번째 규칙이 실행된 후 다른 규칙의 평가를 중지합니다.이 스마트 기능은 중요한 이메일을 실수로 삭제하거나 잘못 분류하는 등의 실수를 방지합니다.

전문가 팁: 우선순위에 따라 규칙을 정리하세요.우선순위가 높은 규칙이 먼저 처리되므로 중복이 발생하기 전에 더 중요한 조치를 취할 수 있습니다.

Outlook의 이메일 규칙은 무엇인가요?

규칙을 만든 후에 편집하거나 삭제할 수 있나요?

Outlook 규칙을 어떻게 백업할 수 있나요?