포괄적인 메일 병합 튜토리얼: Microsoft Word에서 Excel 데이터 사용

주요 내용

  • 메일 병합을 통해 개인화된 문서를 만들 수 있습니다.
  • Excel은 Word에서 메일 병합을 위한 강력한 데이터 소스로 사용됩니다.
  • 셀을 ‘텍스트’ 형식으로 설정하여 Excel 서식을 유지합니다.

메일 병합 마스터링: Excel에서 Microsoft Word로의 단계별 가이드

문서 생성 프로세스를 최적화하려면 메일 병합을 이해하는 것이 중요합니다.이 가이드에서는 Excel에서 Microsoft Word로 메일 병합을 수행하는 데 필요한 단계를 안내하여 개인화된 문서를 쉽게 만들 수 있도록 합니다.

Excel에서 Word로 메일 병합을 수행하는 방법

1단계: 메일 병합 설정

시작하려면 Excel 데이터 소스를 설정하세요.

  1. 여러 개의 열과 머리글이 있는 Excel 표를 구성하고 각 데이터 항목이 별도의 행에 들어가도록 합니다.
  2. Microsoft Word를 열고 편지 탭으로 가서 편지 병합 시작을 선택합니다.
  3. 원하는 문서 유형(예: 편지) 을 선택하세요.
  4. 수신자 선택 섹션에서 기존 목록 사용 을 선택합니다.
  5. Excel 파일을 찾아 선택하세요.
  6. 마지막으로, 선택한 Excel 파일에서 사용할 워크시트를 선택합니다.

2단계: 병합 필드 삽입

이제 필요한 병합 필드를 문서에 삽입해 보겠습니다.

  1. 텍스트를 입력하고 병합 필드를 넣을 지점에 커서를 놓습니다.
  2. 병합 필드 삽입 을 클릭 하고 드롭다운 목록에서 원하는 필드를 선택합니다.
  3. 병합 필드는 문서에 <<First_Name>>으로 표시됩니다.
  4. 필요한 추가 필드가 있으면 삽입 과정을 반복하세요.
  5. 모든 필드를 삽입한 후 ‘결과 미리 보기’를 클릭하여 문서가 어떻게 표시되는지 확인하세요.
  6. 레이아웃에 만족하면 완료 및 병합을 클릭하여 원하는 옵션으로 진행하세요.

방법: 메일 병합에서 Excel에서 Word로 서식 유지

메일 병합 중에 원하는 서식을 유지하려면:

  1. 서식이 유지되지 않는 Excel 시트의 열을 선택합니다.
  2. Excel에서 홈 탭으로 이동하여 셀에 액세스하고 서식을 선택한 다음 셀 서식을 선택합니다.
  3. 셀 서식 대화 상자에서 숫자 탭을 선택하고 범주를 텍스트 로 설정합니다.

요약

이 가이드에서는 Microsoft Word에서 개인화된 문서를 만들기 위해 Excel을 데이터 소스로 사용하여 메일 병합을 효과적으로 수행하는 방법을 설명했습니다.이러한 단계를 따르면 워크플로를 개선하고 손쉽게 사용자 지정된 편지를 생성할 수 있습니다.

결론

메일 병합을 마스터하면 시간을 크게 절약하고 문서에 전문적인 터치를 더할 수 있습니다.이 기능을 활용하여 개인화된 편지, 라벨 등을 쉽게 만들어 오늘 조치를 취하세요.연습을 통해 기능을 더 탐구하는 것을 주저하지 마세요.

FAQ (자주 묻는 질문)

Word 메일 병합의 데이터 소스로 Excel 스프레드시트를 사용할 수 있나요?

네, Microsoft Word에서 메일 병합을 실행하기 위한 데이터 소스로 Excel 스프레드시트를 활용할 수 있습니다.